Как обеспечить соответствие цепочки поставок новым требованиям торгового комплаенса США

В феврале Обама подписал Закон о торговом облегчении и принудительном обеспечении торговли 2015 года. Закон стремился к более справедливым и последовательным трудовым практикам с международным бизнесом. Поскольку материнские компании теперь юридически отвечают за действия своих поставщиков, компаниям нужно лучше посмотреть на свои источники и прервать отношения с теми, кто не будет соблюдать.

Что адресует Закон

Главная проблема, которую адресует новый Акт — Правило потребности в потреблении (Consumptive Demand Rule). Это была лазейка в Тарифном акте 1930 года, позволявшая импорт в страну независимо от производственных операций, если внутренний спрос был выше внутреннего предложения. Закон также адресует другие важные торговые вопросы, как демпинг и ошибочная классификация меток страны происхождения.

Кто задет

Любая компания, делающая бизнес за пределами США, задета новым законом. Это особенно касается бизнесов, производящих или продающих товары, помеченные как восприимчивые к принудительному труду Министерством труда США.

Последствия несоблюдения

Регуляторные последствия — главная проблема для глобальных бизнесов. Несоблюдающие компании могут быть ограничены или полностью отрезаны от международного бизнеса. Несоблюдающие столкнутся с торговыми ограничениями и барьерами от правительства США. В результате бизнес может потерять доступ к целому рынку или рынкам.

Существуют и нерегуляторные последствия, включая негативное медийное внимание и снижение восприятия бренда. Эти события могут привести к снижению продаж.

Рискованные поставщики

Некоторые потенциальные источники проблем, перечисленные Министерством труда США:

• Серебро из Боливии
• Креветки из Таиланда
• Хлопок из Аргентины
• Рождественские украшения из Китая

Любые продукты, перечисленные Департаментом, будут на более пристальном наблюдении правительством. Любые бизнесы, полагающиеся на такие продукты, должны более тщательно мониторить эти источники поставок для предотвращения несоблюдения.

Шесть шагов к соблюдению

Милли Ризза, вице-президент стратегических услуг BravoSolution, обсудил, как компании могут соблюдать новое законодательство. Ниже — 6 шагов для комплаенса.

1. Понимание Закона и ваших уязвимостей

Прежде всего, сотрудники должны просветить себя в деталях закона и идентифицировать зоны, где они могут быть под риском.

Идентификация рисков

• Составьте карту своей цепочки поставок. Отметьте любые риски комплаенса.
• Работайте сверху вниз.
• Обратитесь к списку Департамента труда товаров, восприимчивых к принудительному труду. Затем сравните своих поставщиков и членов цепочки поставок со списком.

Рефлексия над видимостью

• Честно оцените, что ваша компания знает и не знает. Где видимость не кристально чиста — улучшайте процессы.
• Аудиты: делаете ли вы достаточно? Ваши аудиторы надежны и эффективны?

Идентифицируя, где ваши известные риски и насколько хороша ваша видимость, вы лучше сможете улучшить слабые места и установить новые стандарты.

2. Работа с C-сюитом: Выравнивание целей

Получите поддержку исполнителей при разработке новых планов, связанных с цепочкой поставок. Коллаборация с исполнителями по определенным проектам:

• Составьте карту влияния несоблюдения. Отметьте, где и как цепочка поставок будет затронута.
• Подготовьте план бедствия. Это защитит вашу компанию, если член цепочки поставок не соблюдает.

Это абсолютно необходимо, чтобы все были на борту с адаптацией к новым регуляторным требованиям. Это требует кооперации и коллаборации высшего менеджмента.

3. Будьте готовы управлять риском

Создание плана бедствия с исполнителями — одна задача, которая поможет вашей компании подготовиться. Обязательно включите в план альтернативные источники поставки. Вторичные поставщики идеально найти для всех членов цепочки поставок, но особенно для тех, где вы идентифицировали риск. Также заметьте, что поиск поставщика теперь будет все труднее в результате закона. Вам придется сделать дополнительный шаг в исследовании новых потенциальных партнеров, обеспечивая их соблюдение торгового закона США.

4. Использование технологий: улучшение видимости

Создайте информационную систему, где поставщики могут напрямую вводить важную информацию, как результаты аудитов и информацию о своем комплаенсе. Преимущества успешной информационной системы:

• Поставщики несут ответственность за свои действия. Вводя информацию сами, они берут на себя большую ответственность в необходимости соблюдать.
• Легче находить риски несоблюдения. Материнские компании могут отмечать красные флаги и устранять любых несоблюдающих поставщиков.

Отслеживание всех важных кусочков информации помогает организациям обнаруживать и адресовать риски как можно раньше.

5. Регулярные аудиты

Крайне важно настроить или пересмотреть программу аудитов вашей компании.

Частота

Аудиты должны быть миксом рутинных и внезапных. Минимум — аудит поставщиков раз в квартал. Для отмеченных поставщиков — более частые и внезапные аудиты. Это позволит вашей компании убедиться, что они соблюдают, и адресовать тех, кто не следует правилам.

Идеальный аудитор

Убедитесь, что вы нанимаете высококачественных аудиторов. Идеальный аудитор — это тот, кто:

• Осведомлен о локальных законах — как поставщика, так и материнской компании.
• Понимает регуляторные нужды вашей компании.
• Правильно следует стандартам аудита и может точно классифицировать компанию как соблюдающую или несоблюдающую.
• Не боится указывать на неэтичные и несоблюдающие практики.

Если аудитор ненадежен или нечестен, весь ваш мониторинг цепочки поставок может пойти насмарку.

6. Следите за законами

Свяжитесь с юридической функцией вашей компании, внутренней или внешней, чтобы понять все сложности и детали нового торгового закона. Убедитесь, как ваша компания должна реагировать на несоблюдающих поставщиков. Работайте с юристами, чтобы пересмотреть текущие процессы цепочки поставок и сравнить с критериями нового закона. Решите, какие процессы нужно пересмотреть и сделайте план изменений там, где необходимо.

Комплаенс = Нет регуляторного или потребительского бэклэша

Обеспечивая соответствие вашего бизнеса новому торговому закону, ваша организация выиграет от лучшего восприятия бренда и безопасности от гос. штрафов и торговых ограничений. Несоблюдение нового Акта может привести к невероятно разрушительным торговым барьерам и медийному бэклэшу. Защитите свою компанию и работайте как команда для ответа на эту новую политику.