Убедитесь, что ваша цепочка поставок соответствует новому торговому законодательству США

В феврале Обама подписал Закон об упрощении процедур торговли и обеспечении соблюдения правил торговли 2015 года. Закон направлен на более справедливую и последовательную трудовую политику с международным бизнесом. Поскольку материнские компании теперь несут юридическую ответственность за действия своих поставщиков, компаниям необходимо лучше изучить свои источники и разорвать отношения с теми, кто не подчиняется.

Что касается закона

Основная проблема, которую решает новый закон, - это правило потребительского спроса. Это была лазейка в Законе о тарифах 1930 года, который разрешал импорт в страну независимо от производственных операций, если внутренний спрос превышал внутреннее предложение. В законе также рассматриваются другие важные торговые вопросы, такие как демпинг и неправильная классификация этикеток страны происхождения.

Кто пострадает?

Любая компания, ведущая бизнес за пределами США, попадает под действие нового закона. Это особенно актуально для предприятий, которые производят или продают товары, отмеченные Министерством труда США как подлежащие принудительному труду.

Результаты несоблюдения

Последствия регулирования вызывают серьезную озабоченность у глобального бизнеса. Компании, не соблюдающие правила, могут быть ограничены или полностью отрезаны от ведения международного бизнеса. Не соблюдающие требования будут сталкиваться с торговыми ограничениями и барьерами со стороны правительства США. В результате компания может потерять доступ ко всему рынку или рынкам.

Также существуют нерегулирующие последствия, в том числе негативное внимание средств массовой информации и снижение восприятия бренда. Эти события могут привести к снижению продаж.

Рисковые поставщики

Некоторые потенциальные источники проблем, перечисленные Министерством труда США, включают:

• Серебро из Боливии.
• Креветки из Таиланда
• Хлопок из Аргентины.
• Рождественские украшения из Китая

Правительство будет пристально следить за любыми продуктами, перечисленными Департаментом. Любые предприятия, которые полагаются на эти типы продуктов, должны будут более внимательно отслеживать эти источники поставок, чтобы предотвратить несоблюдение.

Шесть шагов к соблюдению

Микки Рицца, вице-президент по стратегическим услугам BravoSolution, рассказал о том, как компании могут соблюдать новое законодательство. Ниже приведены 6 шагов для обеспечения соответствия требованиям.

1. Понять закон и свои уязвимости

Прежде всего, сотрудники должны познакомиться с деталями закона и определить области, в которых они могут подвергаться риску.

Определите риски

• Составьте схему своей цепочки поставок. Обратите внимание на риски несоблюдения.
• Работайте сверху вниз.
• См. список товаров, допускаемых к принудительному труду Министерством труда. Затем сравните своих поставщиков и участников цепочки поставок со списком.

Подумайте о видимости

• Честно оценивайте то, что знает и чего не знает ваша компания. Там, где видимость не является кристальной, улучшайте процессы.
• Аудиты:достаточно ли вы делаете? Надежны ли ваши аудиторы и насколько они эффективны?

Определив, в чем заключаются известные вам риски и насколько хорошо вы заметны, вы сможете лучше исправить слабые места и установить новые стандарты.

2. Работа с C-Suite:согласование целей

Заручитесь поддержкой своих руководителей при разработке новых планов, связанных с цепочкой поставок. Сотрудничайте с этими руководителями над определенными проектами:

• Определите последствия несоблюдения. Отметьте, где и как это повлияет на цепочку поставок.
• Подготовьте план действий на случай стихийного бедствия. Это защитит вашу компанию, если участник цепочки поставок не соблюдает правила.

Совершенно необходимо, чтобы каждый был готов адаптироваться к новым нормативным требованиям. Это требует сотрудничества и взаимодействия высшего руководства.

3. Будьте готовы управлять рисками

Составление плана действий на случай бедствия с участием руководителей - одна из задач, которая поможет вашей компании подготовиться. Обязательно включите в план альтернативные источники питания. В идеале вторичных поставщиков следует искать для всех участников цепочки поставок, но особенно для тех, для которых вы определили риск. Также обратите внимание, что теперь найти поставщика будет все труднее из-за закона. Вам придется сделать дополнительный шаг в своем исследовании новых потенциальных партнеров, убедившись, что они соблюдают торговое законодательство США.

4. Используйте технологию:улучшите видимость

Создайте информационную систему, в которую поставщики могут напрямую вводить важную информацию, такую ​​как результаты аудита и информацию об их соблюдении. Преимущества успешной информационной системы:

• Поставщики несут ответственность за свои действия. Сами вводя информацию, они берут на себя большую ответственность за соблюдение требований.
• Легче выявлять риски несоблюдения. Материнские компании могут отмечать красные флажки и устранять любых поставщиков, не выполняющих требования.

Отслеживание всей важной информации помогает организациям обнаруживать и устранять риски как можно раньше.

5. Регулярно проверяйте

Чрезвычайно важно разработать или пересмотреть программу аудита вашей компании.

Частота

Аудиты должны представлять собой сочетание рутинных и неожиданных аудитов. Как минимум, ваша компания должна проверять поставщиков один раз в квартал. Для отмеченных поставщиков проводите более частые и неожиданные проверки. Это позволит вашей компании убедиться, что они соблюдают правила, и обратиться к тем, кто их не соблюдает.

Идеальный аудитор

Убедитесь, что у вас работают качественные аудиторы. Идеальный аудитор - это тот, который:

• Знает местные законы - как поставщика, так и материнской компании.
• Понимает нормативные потребности вашей компании.
• Правильно следует стандартам аудита и может точно обозначить компанию как соответствующую или несоответствующую.
• Не боится указывать на неэтичные и несовместимые действия.

Если аудитор будет ненадежным или нечестным, весь ваш мониторинг цепочки поставок будет напрасным.

6. Будьте в курсе законов

Свяжитесь с юридическим отделом вашей компании, будь то внутренним или внешним, чтобы разобраться во всех сложностях и деталях нового торгового права. Убедитесь, что вы понимаете, как ваша компания должна реагировать на любых поставщиков, не соблюдающих правила. Вместе со своими юристами проанализируйте текущие процессы цепочки поставок и сравните их с критериями нового закона. Решите, какие процессы необходимо пересмотреть, и составьте план по их изменению при необходимости.

Соответствие =отсутствие негативной реакции со стороны регулирующих органов или потребителей

Обеспечивая соответствие вашего бизнеса новому торговому законодательству, ваша организация получит выгоду от лучшего восприятия бренда и защиты от государственных штрафов и торговых ограничений. Несоблюдение нового закона может привести к чрезвычайно разрушительным торговым барьерам и негативной реакции СМИ. Защитите свою компанию и работайте как одна команда, чтобы отреагировать на эту новую политику.