Понимание моделей ценообразования программного обеспечения CMMS:на основе активов и на основе пользователей

Понимание моделей ценообразования программного обеспечения CMMS:на основе активов и на основе пользователей

Вы ищете CMMS (компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием)? В ходе вашего исследования вы заметите, что стоимость CMMS варьируется в зависимости от различных систем управления техническим обслуживанием. Хотя кажется, что это повлияет только на ваш кошелек, на карту поставлено нечто большее. Структура ценообразования вашей CMMS может в конечном итоге определить успех вашего программного решения.

Цены на основе пользователей и на основе объектов

Существует множество структур ценообразования, но большинство из них относятся к одной из двух основных моделей ценообразования программного обеспечения CMMS:ценообразование на основе пользователей или ценообразование на основе активов. Различия просты, но важны, и важно понимать их, чтобы выбрать CMMS, подходящую для вашей организации.

Ценообразование на основе пользователей рассчитывает стоимость на основе количества пользователей в вашей CMMS. Пользователь может быть определен как любой, кто входит в вашу CMMS с индивидуальным именем пользователя и паролем. Большинство компаний называют эти индивидуальные логины «лицензиями». Например, если у вас есть пять сотрудников, и каждому из них нужно свое имя пользователя и пароль, вы заплатите за пять отдельных лицензий. За каждого нового члена команды, получившего доступ к вашей CMMS, взимается дополнительная плата.

Ценообразование на основе активов означает, что CMMS рассчитывает цену на основе информации об объекте. Может учитываться общая площадь ваших объектов или количество зданий, которыми вы будете управлять с помощью CMMS. Обычно, когда CMMS устанавливает цену за актив, они допускают неограниченное количество пользователей. Это означает, что по мере роста вашей компании вы сможете открыть свою CMMS для стольких сотрудников, арендаторов или поставщиков, сколько вам нужно. Если вы добавите новые объекты, они будут учтены в ваших ежегодных расходах, однако некоторые компании предлагают скидки на несколько объектов.

Как структура ценообразования может повлиять на успех CMMS

Структура ценообразования вашего программного обеспечения может напрямую влиять на то, как ваша компания использует вашу CMMS. Вот несколько примеров, демонстрирующих влияние ценообразования на основе активов и пользователей на различные сценарии управления объектами.

Пример 1

Бизнес процветает, и ваша компания пополняет свою команду пятью людьми. Ваша команда руководителей предполагает, что они продолжат нанимать дополнительных членов команды.

Цены на основе пользователей

При ценообразовании на основе пользователей у вас есть несколько вариантов. Вы можете купить каждому члену команды лицензию или назначить одного человека «специалистом CMMS» и потребовать, чтобы каждый проходил через этого человека для доступа к информации в системе. Хотя это хорошо для резюме нового специалиста, это противоречит цели CMMS. Ограничение доступа к вашей CMMS создает привратников — препятствий, через которые должна пройти информация. Это может задержать поток и точность связи, что и пытается предотвратить CMMS.

Цены на основе объектов

В этой ситуации ценообразование на основе активов позволит вам интегрировать каждого нового члена команды в вашу CMMS без дополнительных затрат. Когда вся команда использует вашу CMMS, все остаются в курсе, и нет лишних привратников.

Вывод:если прогнозируется рост вашей команды по управлению объектами, ценообразование на основе активов позволит вам воспользоваться этим преимуществом и полностью интегрировать новых членов команды в вашу CMMS без дополнительных затрат.

Пример 2

Ваша компания только что построила два новых здания, и руководство потребовало, чтобы персонал этих новых помещений использовал CMMS для подачи заказов на работу.

Цены на основе пользователей

Эта ситуация требует большого количества новых лицензий на вашу CMMS. Хотя приятно, что вам не придется платить в зависимости от ваших новых возможностей, покупка отдельных лицензий может быть дороже, чем тарифный план на основе активов.

Цены на основе объектов

При ценообразовании на основе активов эти два новых средства повысят стоимость вашей подписки. Однако, поскольку вы хотите, чтобы ваши сотрудники могли отправлять запросы на техническое обслуживание через вашу CMMS, ценообразование на основе активов может быть лучшим вариантом, поскольку оно позволяет предоставить доступ неограниченному количеству сотрудников.

Вывод

Если вы планируете разрешить сотрудникам использовать вашу CMMS для отправки заказов на работу, ценообразование на основе пользователей может быстро стать дорогостоящим вариантом. Даже если вы планируете добавлять новые объекты в будущем, ценообразование на основе активов может оказаться менее дорогим, поскольку вы не платите за каждого пользователя.

Какая модель ценообразования подходит для моей организации?

Структура ценообразования, подходящая для вашей организации, зависит от ваших текущих потребностей, а также ваших планов на будущее. Прежде чем принимать решение, вы должны знать ответы на следующие вопросы:

• Сколько пользователей будет в моей CMMS?
• Я пополню свою команду в этом году?
• Хотит ли моя организация, чтобы сотрудники, поставщики, клиенты или арендаторы имели доступ к CMMS?
• Будут ли в этом году добавлены новые объекты?

После того, как вы определили конкретные потребности вашей организации, вы можете перейти к оценке того, подходит ли для вашей ситуации ценообразование на основе активов или на основе пользователей. Вот несколько стратегий, о которых следует помнить, прежде чем принимать окончательное решение:

Цены на основе активов обеспечивают наибольшую ценность для…

• Отделы объектов, которые хотели бы включить несколько членов команды в CMMS.
• Организации, которые хотели бы, чтобы сторонние поставщики, персонал, арендаторы и т. д. имели доступ к CMMS.
• Организации, которые планируют расширить свой технический отдел в следующем году.
• Организации, которые будут использовать программное обеспечение более чем в одном отделе.

Цены на основе пользователей обеспечивают наибольшую ценность для…

• Организации, которые планируют иметь только одного или двух пользователей в своей CMMS.
• Организации, которые не планируют расширять свою команду в следующем году.
• Организации, которые планируют получить больше возможностей без изменения количества пользователей в своей CMMS.

Оценка CMMS — утомительная задача, но она принесет пользу вашей организации бесчисленными способами. Потратив время на сравнение всех компонентов, от пользовательского интерфейса до функциональности и структуры ценообразования, вы получите уверенность и знания о том, что выбранная вами CMMS облегчит головную боль вашего предприятия.

Hippo CMMS предлагает доступные решения на основе активов для управления техническим обслуживанием. Мы считаем, что наша структура является более доступной для наших клиентов и позволяет участвовать всей вашей команде. По мере добавления дополнительных объектов цена за объект будет снижаться. Если вы хотите подробнее изучить наше ведущее в отрасли программное обеспечение, вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней!