Окупаемость программного обеспечения CMMS:генеральный директор

Сразу же, глядя на CMMS, вы можете подумать о том, как облегчить жизнь вашему отделу технического обслуживания. Ваша способность так быстро увидеть преимущества исходит из ваших с трудом заработанных знаний об обслуживании и управлении объектами.

Вы знаете разочарование этих убийц эффективности:

• Бесконечная прокрутка вверх и вниз в поисках заказа на работу, который кто-то обещал отправить вам по электронной почте, только для того, чтобы позже узнать, что он отправил его кому-то другому по ошибке, но так и не прикрепив форму заказа на работу.
• Перелистывание бумажных документов, чтобы проверить, распространяется ли гарантия на неисправный подшипник, прежде чем можно будет заказать запасные части.
• Пройти весь завод, чтобы получить руководство, чтобы перепроверить конкретные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы рутинная проверка клапана не превратилась в дорогостоящий ремонт

Вы знаете, что эти пожиратели времени исчезнут с программным обеспечением CMMS, которое централизует и стандартизирует создание, назначение и отслеживание рабочих заданий. Программное обеспечение может показать вам цифровые планы этажей с указанием местоположения каждого актива. Нажмите на актив, чтобы увидеть связанные с ним рабочие задания, гарантии, руководства, списки критических деталей и даже текущие уровни запасов для этих деталей. Беспокоитесь, что у вас заканчивается? Вся информация о поставщиках с текущими ценами и сроками поставки также легкодоступна.

Но даже если у вас есть генеральный директор с самой либеральной политикой открытых дверей, у него не будет времени сидеть и слушать длинные объяснения всех различных способов, которыми программное обеспечение CMMS может помочь вашему отделу. Скорее всего, они видят в вас центр затрат, что означает, что вы необходимы, но не вносите прямого вклада в прибыль компании, и это означает, что они просто надеются получить как можно больше от вашего отдела при минимально возможном бюджете. .

Если вы хотите убедить их, вы должны говорить на их языке. Один из способов — сфокусировать все на концепции, с которой у них уже есть большой опыт, — окупаемость инвестиций (ROI).

Определение рентабельности инвестиций

С ROI вы можете сравнить, сколько что-то стоит, с ценностью, которую оно создает, чтобы определить, является ли это хорошей сделкой или нет. Результат может быть представлен в виде процента или суммы в долларах. Вы можете использовать его для оценки одной инвестиции или для сравнения нескольких инвестиций, чтобы увидеть, какая из них работает лучше всего.

Во фронт-офисах компании расчет рентабельности инвестиций представляет собой многоэтапный процесс, включающий электронные таблицы и стандартные формулы. Но основная концепция, лежащая в основе этого, универсальна.

Сегодня понедельник, и сосед просит вас зайти после работы и помочь ему настроить его новый термостат для умного дома. Судя по его объяснениям, вы предполагаете, что это займет не менее часа вашего времени. Прежде чем вы успеваете сказать «нет», он приглашает вас на ужин в ближайшую среду (он и его жена отличные повара), а затем в четверг в кино, на ваш выбор, его угощение. Ваш ответ? Я буду у тебя сегодня вечером около восьми.

Вы только что выполнили ежедневный расчет рентабельности инвестиций. Цена для вас — это бесплатный соседский труд, но ценность, которую он приносит, — это хорошая еда и бесплатный фильм. Ваш сосед думает в том же направлении. Мало того, что дешевле накормить вас и угостить фильмом, чем платить техническому специалисту компании за установку термостата, он получает дополнительную выгоду, имея предлог выйти из дома в четверг, когда его жена устраивает книжный клуб. . Ни один из вас не использовал специальную формулу и даже ничего не записывал, но вы оба принимали решения, руководствуясь концепцией рентабельности инвестиций.

Когда фронт-офисы компаний рассчитывают рентабельность инвестиций, обычно имеется больше переменных и более высокие ставки, поэтому все становится немного более тщательным и сложным. Но основная концепция никогда не меняется.

Первый шаг:стоимость

Расчет рентабельности инвестиций в CMMS начинается с отслеживания и суммирования затрат. Здесь мы должны учитывать как предварительные, так и текущие. Первоначальные затраты — это то, что вы платите за настройку. Например, внедрение включает адаптацию, а поставщики CMMS предлагают различные пакеты поддержки, которые помогут вам ознакомиться с программным обеспечением и затем освоиться с ним. Но это не единственные затраты, потому что вы также будете платить зарплату сотрудникам, пока они осваивают систему. Итак, это количество сотрудников, умноженное на их среднюю почасовую заработную плату, а затем это число, умноженное на количество часов адаптации. С другой стороны, текущие расходы — это то, что вам нужно, чтобы все работало. Стоимость подписки — первый пример, который, вероятно, приходит на ум, но есть и другие.

Второй шаг:значение

Теперь пришло время посмотреть, где ваша CMMS позволит сэкономить деньги.

Хорошие места для поиска сбережений включают:

• Увеличенный срок службы объекта
• Сокращение времени простоя
• Снижение трудозатрат
• Улучшенное управление запасами.

Одно дело сказать, что программное обеспечение CMMS сокращает время простоя, и совсем другое — перевести это в конкретную сумму в долларах. Если у вас уже есть эти цифры, это здорово. Если нет, мы будем рады помочь со средними показателями по отрасли.

Третий шаг:окупаемость инвестиций

Возьмите все свои числа и подставьте их в базовую версию формулы.

ROI =(сэкономленные деньги – совокупная стоимость владения) / совокупная стоимость владения

Это дает вам возврат инвестиций. Помните, что это только на первый год, и через двенадцать месяцев рентабельность инвестиций улучшится.

Вы уже знаете, что CMMS поможет вашему отделу технического обслуживания, и теперь у вас есть новый мощный инструмент для сведения всех ваших доводов в число, понятное всем отделам и организационным структурам.