17 ключевых функций CMMS, обеспечивающих операционное превосходство

Поставщики ПО CMMS делают все возможное, чтобы их продукты соответствовали последним трендам в управлении и вычислениях. Последние версии менее ограничены по сравнению с предыдущими выпусками и могут быть легко модифицированы для множества отраслей. Системы могут использоваться как для управления объектами, так и для управления обслуживанием, и имеют другую утилиту, влияющую на решения и управление данными. В этой статье мы резюмируем самые важные функции CMMS 2016 года, оказывающие большое влияние на продолжающуюся эволюцию ПО CMMS.

ТРЕНДЫ CMMS

1. Мобильность

Сотрудники все больше получают доступ к программным системам на планшетах и смартфонах. Менеджеры и другие сотрудники, которые в поле, нуждаются в доступе к информации где угодно, чтобы им не пришлось звонить кому-то или возвращаться в офис. Поэтому критично, чтобы ПО CMMS было совместимо с мобильными устройствами, чтобы гарантировать, что такие сотрудники остаются продуктивными в поле.

2. Облачное ПО (Cloud-Hosted Software)

Это стало популярным трендом, потому что современные идеи продвижения SaaS фокусируются в основном на публицизации многочисленных выгод облачных решений. Поставщики могут добавлять функциональность и увеличивать емкость ПО без необходимости создавать новую инфраструктуру. Плюс, ПО легко масштабируется для встречи роста и расширения компаний. Нет проблем с установкой и развертыванием, и облачные решения легко позволяют управление множественными локациями. Модель ценообразования также проста и обычно доступна, а пакеты предлагают неограниченную поддержку, обучение и хостинг — что освобождает IT-персонал компании и позволяет им фокусироваться на другой важной работе.

3. Глобальные предприятия

Международные предприятия, имеющие глобальные заводы и здания, требуют больших баз данных и нуждаются в подходящих функциях CMMS для их управления. В то же время международные корпорации обычно имеют сотрудников, говорящих на множестве языков, поэтому им нужно решение CMMS, поддерживающее эти языки.

4. Зеленые инициативы (Going Green)

Зеленое развитие становится важным, и правительственные агентства акцентируют внимание на экологических ограничениях и регуляциях. Строители и архитекторы могут использовать ПО CMMS для выполнения требований LEED, продвижения энергоэффективности и укрепления расписания профилактического обслуживания. Эти решения могут быть эффективно использованы для сокращения расходов.

5. Управление рисками

Много исследований идет на предотвращение и ответ на катастрофы и чрезвычайные ситуации. Продвинутые простые удобные решения CMMS укрепляют расписания профилактических обслуживаний и интерфейсуют с системами тревоги объектов для алертирования управления, если есть чрезвычайная ситуация. Они также предоставляют полное управление инвентарем для оснащения менеджеров полезными и эффективными частями и инструментами.

6. Избавьтесь от бумаги

Хорошее ПО CMMS — стоимостно-эффективное, эко-френдли и без хлопот. Вы можете избавиться от бумаги и сэкономить затраты и окружающую среду, так как система может мониторить активы и генерировать безбумажные отчеты, что делает просто организацию и управление записями.

7. Экономия времени

Менеджеры имеют многочисленные ответственности, особенно когда они ведут малый бизнес. У них нет времени готовить детальные отчеты, и им нужна информация быстро для принятия быстрых решений. ПО CMMS помогает таким менеджерам, предоставляя им KPI и отчеты для легкого просмотра и быстрых действий.

8. Интеграции CMMS

Умные здания нуждаются в множественном ПО для захвата данных и комплексного управления. Продвинутое ПО CMMS будет плавно интегрироваться с Building Automation Systems (BAS) и другими релевантными решениями. В производственном секторе ПО CMMS будет интегрироваться с PLC и контролями машин для помощи в спросовом обслуживании и профилактическом обслуживании.

9. Удобство использования

Ранние приложения ПО CMMS были сложными и трудными для использования из-за ограничений в разработке ПО. В наши дни ПО CMMS обычно проектируется просто и удобным для пользователя, и даже пользователи без технических знаний смогут легко научиться использовать его эффективно за короткое время. Компании должны иметь возможность кастомизировать ПО для соответствия потребностям пользователя, а не наоборот. Последние пакеты CMMS спроектированы для обслуживания специфических потребностей каждого пользователя для отчетности, анализа и ввода данных.

10. Продуктивное партнерство с поставщиком

Известен факт, что высокая доля ПО CMMS (также известного как ПО управления объектами) развертывания проваливается, обычно из-за множественных факторов. Поэтому компании фокусируются на построении долговечного и эффективного партнерства с поставщиком ПО CMMS. Это помогает им узнать всё о функциях и инструментах системы и как использовать их эффективно для их специфических потребностей. Поставщик также должен помочь кастомизировать ПО под требования каждой компании.

11. Профили поставщиков меняются

Многие крупные ERP-поставщики улучшают свой модуль CMMS или инвестировали в приобретение поставщика CMMS. Крупные предприятия по автоматизации заводов покупают или формируют партнерства с поставщиками CMMS. Эти системы определенно хорошо подходят для сбора данных на уровне цеха.

12. Открытая архитектура

Эра проприетарных решений закончилась. Поставщики CMMS партнерятся с другими программными и аппаратными фирмами для интеграции с их платформами для повышения ценности корпоративных приложений. Распространенное использование веб-базированных решений ведет к созданию решений, совместимых с множественными платформами.

13. Управление цепочками поставок

Интернет меняет функциональность цепочки поставок с заказами на покупку, электронными котировками, порталами поставщиков и электронными каталогами. Поставщики CMMS будут создавать больше функций, комбинирующих с этими задачами электронных закупок для помощи в управлении производительностью поставщиков и инвентарем запасных частей.

14. Нишевые приложения в тренде

Мир становится специализированным и фокусированным. Поставщики держат шаг с функциями CMMS, обслуживая специфические отрасли, такие как фармацевтическая или ядерная, которые имеют регуляторные предписания, для которых компаниям нужны кастомные отчеты и отслеживание. Другие отрасли, как трубопроводный транспорт и транспортировка, также имеют специальные потребности, которые не могут быть удовлетворены общими решениями.

15. Мониторинг состояния (Condition Monitoring)

Предприятия используют мониторинг состояния для снижения вариабельности продукта и осуществления большего контроля над операциями, средой и процессами использования оборудования. Датчики отслеживают состояние и выход машины, и любое аномальное развитие мгновенно триггерит автоматизированное обслуживание или вызов обслуживания. Датчики, такие как манометры, сканеры и камеры, используются для измерения конкретных параметров, таких как влажность или давление.

16. Фокус на правильном внедрении

Компании осознают, что внедрение новой CMMS или обновление существующей системы требует изменения процесса для эффективности. Это в свою очередь требует крупных поведенческих изменений для всех заинтересованных сторон компании. Недостаточно выбрать решение CMMS только на основе функций. Успешное внедрение и развертывание зависят от качества и количества ресурсов, использованных в проекте. Проект должен рассматриваться как операционный проект, а не просто IT-проект. Менеджер проекта должен быть выбран из операций, кто может функционировать как критический Entscheidungsträger. Наконец, многие компании устанавливают центр превосходства, который облегчает непрерывное улучшение систем и процессов в сотрудничестве с их поставщиком CMMS.

17. Тренды покупателей CMMS

«Большинство покупателей (37%) сказали, что у них 101–500 сотрудников для управления. В целом, большинство покупателей контролируют где-то между 21 и 500 сотрудниками.»

Опрос пользователей CMMS от Software Advice выдает много интересных находок: 48% потенциальных клиентов используют ручные методы, такие как электронные таблицы и бумага, для отслеживания управления обслуживанием. Самые желаемые функции — профилактическое обслуживание (25%), управление активами (22%) и управление заявками на работу (21%). Что еще интереснее, 85% покупателей планируют инвестировать в систему CMMS в ближайшие три месяца. В то же время, 71% покупателей говорят, что они не придирчивы к облачным или он-премиз системам, что показывает, что они, кажется, не знают выгод каждой платформы.

ГОТОВЫ УВИДЕТЬ, КАК ПО CMMS МОЖЕТ ПОЛЬЗОВАТЬ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ?

ЕСЛИ КОНЕЧНО, ВЫ НЕ НЕНАВИДИТЕ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ…

 

 

Этот пост был предоставлен нам Finances Online, B2B бизнес-каталог и онлайн-платформа обзоров SaaS ПО. Также проверьте G2 Crowd для отзывов на варианты ПО CMMS.