Сократите расходы на техническое обслуживание пятью способами

Внимание! На вашем объекте серьезная утечка, которую необходимо немедленно устранить.

Хорошо, возможно, это не утечка из трубы или химикатов, но есть вероятность, что ваш отдел технического обслуживания уже сталкивался с такой утечкой. Мы имеем в виду серьезную утечку в вашем бюджете на техническое обслуживание. Это часто проявляется в виде реактивного ремонта, неуместной запасной части или времени, которое вы потратили на создание отчета об обслуживании.

Подобные неэффективные методы приводят к утечке ценных ресурсов из вашего отдела технического обслуживания; стоит вам больше денег и использовать меньше времени эффективно. Если вы все еще используете электронные таблицы, ваш бизнес может терять деньги, даже если вы об этом не подозреваете, поэтому использование программного обеспечения CMMS вместо электронных таблиц может помочь оптимизировать ваш бизнес.

Время от времени случаются поломки и ремонты. Тем не менее, высокий уровень реактивного обслуживания может быть признаком того, что ваша команда усердно работает, чтобы наверстать упущенное, вместо того, чтобы правильно планировать заранее. Это часто тратит время по разным причинам, которые не всегда очевидны.

Но вместо того, чтобы сосредотачиваться только на проблеме, важно найти несколько решений. Вот пять причин, по которым ваш отдел технического обслуживания теряет деньги, и способы их решения.

1. Повышение энергоэффективности объектов

Среднее офисное здание тратит на электричество и газ примерно на 19% больше, чем необходимо. Легко думать, что определенные расходы неизбежны, но на самом деле простые методы обслуживания могут существенно повлиять на энергопотребление и стоимость.

Одно исследование, проведенное Тихоокеанской северо-западной национальной лабораторией, показало, что коммерческие здания могут сократить расходы на отопление и охлаждение на 38 % за счет простой модификации систем вентиляции и кондиционирования на крыше.

Другие факторы, такие как плохое техническое обслуживание или использование устаревшего оборудования, могут еще больше увеличить стоимость обслуживания ОВКВ и нагрева воды. К другим факторам, которые могут отрицательно сказаться на энергоэффективности, относятся неправильная изоляция, плохая герметизация и старые или плохо обслуживаемые приборы.

Первоначально некоторые компании пытались решить эту проблему, сокращая рабочее время, а не используя отведенное время для повышения эффективности работы.

С помощью программного обеспечения CMMS задавайте графики плановых и профилактических задач по техническому обслуживанию, таких как обслуживание обогревателей и повторная герметизация окон. Таким образом, объекты автоматически получают рабочие задания и напоминания. Это может помочь сделать более стратегический выбор. Со временем вы сможете организовывать проекты по энергосбережению, контролируя при этом расходы на техническое обслуживание и ремонт.

Другое использование в программном обеспечении для управления техническим обслуживанием — задание сезонных задач, включая установку водонагревателей или замену воздушных фильтров. Это помогает вписать эти задачи в существующий график ваших сотрудников и ваш бюджет.

2. Стандартизированные процессы управления рабочими заданиями

<сильный>

Организация сильно зависит от своих людей, и наличие четких процедур помогает команде успешно выполнять работу. Но по мере роста вашего бизнеса вы или ваш руководитель не всегда можете знать, что каждый должен делать каждый день.

Без стандартизированной процедуры обслуживания некоторые сотрудники могут использовать неэффективные методы, которые тратят время и ресурсы на рабочие задания.

Что еще более важно, отсутствие стандартизации может привести к пробелам в работе, профессиональным опасностям и нарушениям в ваших процедурах технического обслуживания. Это может привести к непостоянному качеству работы, сокращению срока службы активов или возникновению производственных травм.

Что произойдет, если кто-то из вашего отдела технического обслуживания пропустит шаг при проверке или ремонте машины? Что, если они неправильно соберут вещи или не будут регулярно проверять манометр?

Программное обеспечение для управления обслуживанием позволяет распространять инструменты для передового опыта обслуживания по всей организации. Вы можете стандартизировать рабочие шаблоны для процедур профилактического обслуживания и ремонта, используя подробные рабочие задания.

Hippo CMMS автоматически отправляет рабочие задания каждому обслуживающему персоналу в зависимости от даты или частоты.

Отслеживайте и проверяйте, все ли выполнили назначенные задачи, не просматривая многочисленные файлы и электронные таблицы.

Программное обеспечение для управления рабочими заданиями по запросу позволяет сортировать рабочие задания и видеть, какие из них были выполнены.

Набор отчетов об обслуживании объединяет всю информацию с помощью удобных диаграмм, которые измеряют производительность, затраты, сверхурочные, дату завершения и другие ключевые показатели, чтобы дать вам более глубокое представление о вашей истории обслуживания и выявить проблемные области, требующие внимания.

3. Тайм-менеджмент

<сильный>

Inspectioneering Journal опубликовал исследование 2015 года, которое показало, что организации, которые не планируют техническое обслуживание должным образом, имеют только 35 % времени, затраченного на техническое обслуживание, — это 2 часа 48 минут за 8-часовую смену! Остальное время используется (а иногда и тратится впустую) на что-то другое — 33%. тратится на задержки на работе, время в пути и скорректированные часы, 17% поиск подходящих ресурсов (инструментов, руководств и т. д.) и 15 % на разрешенные перерывы персонала и личное время. Когда графики работ по техническому обслуживанию менее структурированы, реактивное обслуживание занимает удивительно много времени.

Автор:Мэтт Мидас, GenesisSolutions. Эта статья опубликована в выпуске Inspectioneering Journal за март/апрель 2015 г.

Хорошее планирование и составление графиков могут повысить производительность до 65 %, а это означает, что ваши работники будут тратить 5 часов 12 минут в смену на техническое обслуживание. Это не только помогает сократить трудозатраты, но и при правильном планировании ваша организация может:

• Сокращение незавершенных работ по обслуживанию
• Предвидеть и избегать сбоев оборудования в будущем
• Увеличение времени безотказной работы объекта
• Улучшить управление активами и запасными частями.
• Принимать более взвешенные решения о ремонте и покупке объектов

Система обслуживания активов и оборудования сохраняет записи истории ремонта всего оборудования вместе с показаниями счетчиков и улучшает управление запасными частями, связывая связанные детали с активами.

Это не только делает ремонт быстрее и эффективнее, но и позволяет учиться на неисправностях оборудования. Если деталь сломается, вы сможете заметить предупреждающие знаки и запланировать профилактическое обслуживание других машин.

Посмотрите, собирая детали и информацию. Управление запасными частями и заказами на работу в Hippo гарантирует, что у рабочих есть все инструменты и информация, чтобы сократить время, затрачиваемое на ремонт. Вы также сможете планировать задания в более логичном порядке. Рабочие заказы, включающие одни и те же инструменты, услуги или один и тот же тип оборудования, могут быть организованы по местоположению или категории работ, чтобы сократить время, которое работники тратят на ходьбу туда и обратно по вашему объекту.

4. Улучшен выбор поставщиков и подрядчиков для обслуживания объектов

У вас может быть действующая система для выбора наиболее рентабельного поставщика. Но иногда этот процесс может быть довольно сложным. Выбор правильного поставщика часто включает в себя взвешивание нескольких факторов, включая надежность, время доставки, оптовые скидки и качество деталей. В случае с подрядчиками также следует учитывать структуру ценообразования, гарантии и послужной список — для критически важного актива, возможно, стоит нанять кого-то, кому вы доверяете, даже если это по более высокой ставке.

А если вы являетесь оперативным отделом технического обслуживания, отсутствие предвидения может еще больше увеличить ваши расходы поставщиков и подрядчиков. Если у вас закончилась необходимая деталь или произошел сбой критического актива, вы можете застрять с любым поставщиком, доступным в кратчайшие сроки, даже если они предоставляют менее качественные услуги.

Используя отчеты об обслуживании, вы можете просматривать и сравнивать поставщиков напрямую. С каждым поставщиком просмотрите подробную историю деталей, доставки и цен, чтобы увидеть, кто предлагает вам лучшее предложение в целом. Когда вся ваша информация представлена ​​в виде диаграмм и графиков, вы сократите время, затрачиваемое на просмотр страниц данных, чтобы принять наиболее экономичное решение. Функция предустановленных отчетов о запасах предупредит вас, когда запасные части закончатся, поэтому вы всегда сможете заказать замену в свободное время.

Отчеты CMMS также позволяют сравнивать подрядчиков и рабочих. Вы можете просмотреть количество зарегистрированных часов, время, затраченное на выполнение рабочих заданий, показатели выполнения и другие важные данные. Это позволяет легко выбрать наиболее рентабельного подрядчика, назначить лучший персонал для выполнения определенных задач по техническому обслуживанию или даже решить, какие работы имеет смысл передать на аутсорсинг.

Системы управления ресурсами и поставщиками еще больше упрощают работу с поставщиками, позволяя напрямую отправлять им заказы на работу, используя ту же систему, которую вы используете для внутренних работников. Вы можете выбрать их по категории заказа на работу, назначить подробные заказы на работу и переслать им электронное письмо с подробным списком того, что им нужно для выполнения своей работы. Затраты, время отклика и другие показатели могут быть зарегистрированы после завершения заказа на работу. После этого вы сможете проверять эффективность поставщика и назначать будущие контракты на основе результатов без трудоемкого ведения записей.

5. Неорганизованное управление запасами

На ваших объектах часто требуется много места для хранения инвентаря, запасных частей и оборудования, используемых в основных бизнес-операциях. Управление запасами включает в себя отслеживание точного уровня запасов или запасных частей для ремонта.

Если информация неверна, вы можете столкнуться с избыточным уровнем запасов, упущенными возможностями сэкономить на повторных заказах или нехваткой запасных частей для ремонта оборудования.

Наличие интуитивно понятного программного обеспечения для управления запасами делает управление запасными частями более разумным. Отслеживайте детали по местоположению объекта, модели оборудования, инвентарному номеру, категории работы или по поставщику. Это означает, что вы сможете быстро оценить состояние запасов в вашей организации и избавиться от ненужных деталей и оборудования.

Система управления запасами помогает при перемещении деталей между объектами; установить минимальные и максимальные пороговые значения, чтобы предотвратить переизбыток или недостаток запасов.

<час>

Экономьте деньги, работая умнее, а не усерднее

Организации больше не могут позволить себе думать о своем отделе технического обслуживания как о команде, способной быстро исправить ситуацию, когда затраты на программное обеспечение CMMS показывают необходимую рентабельность инвестиций.

Теперь предприятия разработали программы обслуживания, которые делают обслуживание более эффективным и надежным.

Научившись эффективно организовывать свои усилия, управлять активами, оборудованием и деталями, а также расставлять приоритеты в работе, вы будете тратить меньше времени на аварийный ремонт и больше времени на создание программного обеспечения для управления объектами.

Программное обеспечение CMMS снижает затраты на техническое обслуживание и стало наиболее распространенным элементом успешного обслуживания объекта.