Программное обеспечение для обслуживания и электронные таблицы для обслуживания

Компании, делающие свои первые шаги к профилактическому обслуживанию, часто начинают с самодельных электронных таблиц. Электронная таблица техобслуживания позволяет вам регистрировать рабочие задания, документировать предстоящие циклы обслуживания и использовать фильтры для управления данными и создания списков выполненных работ. Однако таблицы не взаимодействуют друг с другом и не могут отправлять уведомления техническим специалистам на местах. Это означает, что менеджеры по техническому обслуживанию и технические специалисты должны полагаться на другие системы, такие как электронная почта, телефон, пейджеры, календари, автономные трекеры, схемы, руководства или даже стикеры, чтобы получить полное представление о работе, которую необходимо выполнить.

Хотя электронные таблицы приносят больше пользы, чем просто ручка и бумага, они имеют очевидные ограничения.

С другой стороны, программное обеспечение для технического обслуживания, такое как компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS), позволяет руководителю предприятия, техническим специалистам и клиентам отслеживать статус технического обслуживания своих активов и связанные с этим затраты на эту работу в единой комплексной системе.

9 преимуществ CMMS перед электронной таблицей

1. Автоматические триггеры PM

Программное обеспечение профилактического обслуживания помогает уменьшить количество человеческих ошибок, обеспечивая срабатывание PM, когда они должны быть выполнены в соответствии с нормативными требованиями или требованиями производителей. Хорошая система CMMS также может активировать PM на основе ряда триггеров обслуживания, включая время, счетчик и событие.

2. Аудит и соответствие

CMMS оцифровывает ваш бумажный след. Рабочие задания документируются в электронном виде по ходу работы, что упрощает аудит.

3. Анализ и отчетность

Как правило, CMMS будет сообщать ключевые показатели производительности (KPI), такие как MTBF, MTTR и доступность, без особых усилий. KPI используются для оценки эффективности текущих операций, для принятия организационных и кадровых решений, а также для определения необходимости ремонта или замены активов. Встроенные отчеты позволяют уточнить процессы обслуживания и повысить доступность активов, что в конечном итоге повысит вашу прибыль.

4. Доступ

Таблицы технического обслуживания хранятся на личном диске настольного компьютера с довольно ограниченным доступом. В облачной CMMS данные хранятся на удаленном сервере, и к ним можно получить доступ из любого места через Интернет. Большинство современного программного обеспечения CMMS также поставляется с мобильным приложением, поэтому вы можете получить доступ к CMMS с телефона или планшета в полевых условиях.

5. Централизация

Планируйте, контролируйте, прогнозируйте, измеряйте производительность, оценивайте и составляйте отчеты из одной системы.

6. Информация в реальном времени

Следите за деятельностью вашей организации по техническому обслуживанию в режиме реального времени. Менеджеры могут видеть, какие ресурсы отключены, кто над чем работает и что еще нужно сделать.

7. Общение

Запросы на работу, отправленные в систему, могут быть мгновенно отправлены нужным людям. Технические специалисты получают уведомления автоматически, чтобы знать, какие работы необходимо выполнить.

8. Централизованная база данных

Ваша CMMS - это база данных со всей информацией об оборудовании, документами, руководствами, схемами, изображениями и материалами. Вашим техническим специалистам не нужно носить с собой громоздкие схемы или руководства. Со временем он становится хранилищем исторических данных о ваших активах, что дает вам более полную картину эффективности актива с течением времени.

9. Управление цепочкой поставок

CMMS будет автоматически отслеживать запасы запчастей, легко управлять поставщиками и продавцами и помочь вам оптимизировать затраты на складские запасы. Когда детали потребляются во время рабочих заданий, КСУП истощает запасы в режиме реального времени. Нет необходимости возвращаться к столу и обновлять карточки. Если запасы упадут ниже минимального уровня, система уведомит необходимых пользователей или поставщиков, чтобы они начали процесс повторного заказа.

Хотя таблица технического обслуживания является более дешевым вариантом в краткосрочной перспективе, она негибкая и не реагирует на то, что происходит на вашем предприятии. Таким образом, его способность минимизировать затраты, связанные с простоями, запасами запчастей и временем отчетности руководства, в лучшем случае невысока.

CMMS оптимизирует и автоматизирует все это, и многие решения можно настроить в соответствии с вашими процессами обслуживания, независимо от размера вашей организации. CMMS может быть эффективно развернута любым бизнесом в любом секторе рынка для эффективного управления активами.

Щелкните здесь, чтобы узнать еще 11 причин инвестировать в программное обеспечение для обслуживания.