4 веских причины инвестировать в программное обеспечение для обслуживания

Хотите обосновать целесообразность внедрения КСУП на вашем предприятии? Возможно, вы знаете, что инвестирование в программное обеспечение для обслуживания имеет много преимуществ, но какие из них наиболее эффективны? Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) предназначена для облегчения жизни специалистов по техническому обслуживанию за счет ведения записей, планирования технического обслуживания и отслеживания рабочих заданий. Давайте посмотрим, как CMMS может помочь вашим операциям по техническому обслуживанию.

Четыре главных преимущества программного обеспечения CMMS:

1. Позволяет группам технического обслуживания перейти от реактивного обслуживания к предварительно запланированному профилактическому обслуживанию.
2. Помогает командам технического обслуживания определять приоритеты задач и повышать эффективность.
3. Помогает соответствовать стандартам, помогая с сертификатами и аудитами.
4. Создает культуру подотчетности, при которой работа отслеживается правильно, а люди берут на себя ответственность за свою работу.

1. Прекратите реагировать и начните предотвращать

Рассмотрим следующий сценарий:вы приходите на работу утром, и дела идут довольно медленно. Затем, через два часа после начала рабочего дня, наступает чрезвычайная ситуация. Бизнес останавливается, и бригада обслуживания переходит в режим пожаротушения, чтобы как можно быстрее устранить проблему. Звучит знакомо? Это не идеальная ситуация, но она возникает слишком часто. К сожалению, эти всплески активности неэффективны, вызывают стресс и не являются частью стратегии устойчивого обслуживания. Лучший способ уйти от такого рода реактивного обслуживания - работать в направлении подхода к профилактическому обслуживанию - сосредоточиться на ремонте машины до того, как она сломается, а не на попытках починить ее после.

Так где же тут CMMS?

1. CMMS - это гораздо более совершенная и надежная система, чем отслеживание технического обслуживания в бумажном календаре или планирование задач в Microsoft Outlook. Вы можете настроить уведомления на основе времени или показаний счетчиков в своей CMMS, чтобы вы всегда знали, что будет дальше.
2. CMMS позволяет техническим специалистам регистрировать проблему, как только они ее обнаруживают. Например, если кто-то на вашем предприятии замечает, что машина издает странный шум, он может немедленно зарегистрировать это. Это позволит вашей команде диагностировать проблему и отремонтировать машину до того, как она действительно выйдет из строя.

2. Повышение эффективности

Программное обеспечение для обслуживания - это самый простой и эффективный способ повысить производительность вашего обслуживания.

Сократите бумажную работу

Технические специалисты тратят много времени на оформление документов - на составление отчетов, поиск недостающих запросов на работу, а также на поиск старых записей, гарантий на обслуживание и схем. Со временем эти действия могут серьезно сократить время, которое они фактически проводят за работой.

CMMS хранит всю эту информацию в единой базе данных с возможностью поиска, что значительно упрощает ее поиск. Уменьшая время, которое ваша команда тратит на оформление документов, вы увеличиваете время, затрачиваемое на обслуживание активов.

Расставьте приоритеты в работе

У сервисных бригад не всегда есть ресурсы, чтобы выполнить 100% работы. Вместо этого более вероятно, что вы сосредоточите свои силы на наиболее важных ремонтах и ​​обслуживании. CMMS дает руководителю центра обслуживания централизованное представление обо всех предстоящих и незавершенных работах, чтобы они могли определить свои главные приоритеты.

3. Будьте более сговорчивыми

Программное обеспечение CMMS - отличный способ помочь вашему бизнесу пройти аудит и соответствовать стандартам сертификации и соответствия.

Отраслевая сертификация

CMMS ведет центральную базу данных активов и процедур и помогает системам работать эффективно, тем самым снижая выбросы и эксплуатационные расходы. Это может иметь большое значение для того, чтобы ваш бизнес имел право на получение сертификата ISO или LEED.

Страховые полисы

Если вы платите за страховку машин, оборудования или помещений, CMMS может помочь вам получить право на экономию полисов, потому что ваши активы, скорее всего, будут в хорошем состоянии.

Аудиты

Проверялась ли ваша компания когда-либо? Это может произойти после серьезной поломки или несчастного случая, или если другая организация присматривается к вам на предмет приобретения. Хорошая CMMS делает процесс аудита намного менее болезненным, поскольку ведет постоянный неизменный учет операций по техническому обслуживанию и ремонту на всех машинах.

Соблюдение требований к техническому обслуживанию

Некоторые крупные организации, такие как Boeing или правительство США, требуют, чтобы компании, с которыми они работают, имели надежную программу профилактического обслуживания. Если ваша компания хочет продавать продукты и услуги подобным организациям, то определенно стоит инвестировать в CMMS.

Правительственные постановления

Вы работаете в отрасли, регулируемой государством? Если да, то программное обеспечение для обслуживания может помочь вам выполнить государственные требования и избежать ответственности. Например, исследование FDA 2004 года показало, что «отсутствие профилактического обслуживания» является пятой наиболее распространенной проблемой на предприятиях пищевой промышленности в США. Программное обеспечение CMMS позволяет контролировать обслуживание и избегать загрязнения продукции, которое может возникнуть в результате поломки оборудования.

4. Будьте подотчетны

Подотчетность является ключевым моментом для сильной группы обслуживания, но становится трудно поддерживать подотчетность, когда неясно, кто за что отвечает.

Отслеживайте работу в режиме реального времени

CMMS позволяет просматривать всю информацию о техническом обслуживании в одном месте. Как руководитель группы, вы можете сразу увидеть, какие работы просрочены, а какие в процессе, что позволяет легко отслеживать работу, которая занимает слишком много времени.

Получать автоматические уведомления

Программное обеспечение для обслуживания может автоматически отправлять электронные письма и уведомления нужным людям. Это означает, что нельзя забывать, терять бумагу или недопонимать - нужные люди получают рабочие задания в нужное время.

Создавать отчеты

Программное обеспечение CMMS поставляется с функциями создания отчетов, которые позволяют анализировать производительность всей группы обслуживания. Эти отчеты могут помочь вам оправдать вложения в профилактическое обслуживание, поскольку они помогают показать общее сокращение времени простоя.

Готовы начать сравнение программного обеспечения CMMS? Ознакомьтесь с нашим калькулятором оценки функций CMMS.