5 советов для успешной пробной версии программного обеспечения CMMS

Вы находитесь в процессе выбора программного обеспечения для управления обслуживанием, ремонтом и операциями? Конечно, это может быть довольно сложной задачей!

Можно сократить список программ CMMS до нескольких подходящих продуктов. Поэтому пришло время испытать программное обеспечение для технического обслуживания.

Как лучше всего использовать пробный период программного обеспечения CMMS? Чтобы уточнить, какой процесс оценки имеет смысл?

Советы по использованию программного обеспечения CMMS

1. Попробуйте настроить пробную версию программного обеспечения CMMS так, как если бы вы использовали его после покупки

Это легче сказать, чем сделать! Там могут быть тысячи оборудования или деталей с различными потребностями в обслуживании. Выполнение полной настройки каждой программы обслуживания-кандидата может стать настоящим проектом.

Не смотри на меня так!

Во-первых, мы определяем подмножество элементов, с которыми мы обычно работаем на регулярной основе. Это позволит получить представление о программном обеспечении.

Затем мы можем посмотреть, можно ли извлечь некоторые данные из нашей существующей системы управления техническим обслуживанием. Например, импортируйте оборудование, детали, процедуры технического обслуживания, контрольные списки профилактического обслуживания и так далее. Если мы еще не используем программное обеспечение для управления техническим обслуживанием, в электронных таблицах Microsoft Excel может быть информация, которую мы можем импортировать.

В качестве примера см. «Как начать процесс установки программного обеспечения CMMS?» рекомендации по импорту данных для программы FastMaint CMMS.

2. Каковы причины поиска новой системы? Насколько хорошо программное обеспечение-кандидат соответствует этим требованиям?

То есть именно здесь мы действительно должны испытать потенциальное программное обеспечение для обслуживания. Это может быть полезно, если есть существующие планы обслуживания и другие журналы обслуживания оборудования, с которыми мы можем сравнить.

Сравните отчеты и графики обслуживания. Получаем ли мы необходимую информацию? Легко ли планировать техническое обслуживание? Прежде всего убедитесь, что тестируемые продукты соответствуют самым важным требованиям.

3. Могут ли другие люди также попробовать пробную версию программного обеспечения CMMS?

Если мы сможем настроить многопользовательскую пробную версию, это может быть действительно полезно. Другие заинтересованные стороны также могут попробовать программное обеспечение и посмотреть, насколько хорошо оно будет работать для них. Мы также можем тестировать с разными людьми, одновременно внося изменения или извлекая информацию. Вызывает ли это проблемы с программным обеспечением или проблемы с производительностью?

Мы не хотим вкладывать большие средства в новый продукт и обнаруживать, что его производительность становится ужасной, когда систему начинают использовать несколько человек. Свяжитесь с поставщиками программного обеспечения, если такие проблемы затрагивают нас. Например, для исправления могут потребоваться некоторые изменения конфигурации. Это также дает возможность проверить, насколько хороша их поддержка, прежде чем мы купим!

4. Можем ли мы преобразовать пробную версию в полную или нам придется начинать с нуля?

Это может быть серьезной головной болью, если настройка испытания требует больших усилий. Мы хотим избежать повторения всего этого. В противном случае это было бы все равно, что начинать с совершенно нового продукта еще раз!

5. Насколько легко будет настроить пробную версию, чтобы ее можно было использовать с программой обслуживания?

Будет ли способ обслуживания рабочих процессов, настроенных в пробной версии программного обеспечения, легко переноситься на наш процесс обслуживания? Или мы должны полностью изменить то, как мы работаем? Это может быть как хорошо, так и плохо в зависимости от наших целей в отношении нового программного обеспечения CMMS.

Получите представление о типичных рабочих процессах управления техническим обслуживанием из статьи «Почему рабочий процесс технического обслуживания оборудования важен». Однако имейте в виду, что любые существенные изменения рабочих процессов, которые мы должны внести, чтобы привести их в соответствие с рабочими процессами в программном обеспечении для обслуживания, будет довольно сложно реализовать должным образом.

Что это может означать?

Большинство людей – обслуживающий персонал, операторы, клиенты и менеджеры будут сопротивляться изменениям в том, как они работают, если это не слишком сложно, и они понимают преимущества этих изменений. На самом деле это очень важно, так как здесь происходит большинство сбоев при установке нового программного обеспечения для обслуживания. Если люди срезают путь и вводят или предоставляют неверные данные, мы получаем мусор на входе и выходе!

Хотите получить дополнительные советы по выбору программного обеспечения CMMS?

Вы найдете «Руководство по выбору программного обеспечения CMMS " полезный. В нем есть несколько советов и вопросов, которые помогут выбрать правильный продукт CMMS для нашей организации. Его использование должно помочь сделать процесс выбора намного быстрее и проще.