7 проверенных советов CMMS для ускорения настройки и повышения продуктивности

Многие организации верят, что конфигурирование системы компьютеризированного управления обслуживанием (CMMS) — времязатратный, сложный процесс. В реальности, с правильным руководством, развертывание может быть простым и быстрым. Ниже семь экспертно-подтвержденных тактик, которые помогут вам освоить ваш CMMS в рекордное время.

#1 — Используйте поиск деталей для заполнения данных активов

Наш поисковый движок деталей хостит базу данных более чем одного миллиона записей оборудования и компонентов. Выбирая Мгновенно создать новый актив и Добавить недостающую информацию об активе, вы можете импортировать полные детали актива одним кликом — устраняя ручной ввод. Смотрите наш быстрый туториал здесь, чтобы увидеть, как быстро вы можете наполнить ваш CMMS.

#2 — Получите доступ к полной истории показаний счетчиков

Чтобы пересмотреть каждое показание счетчика для актива, перейдите на вкладку актива Счетчики/События. Последнее показание появляется на глаз. Клик по единице открывает всплывающее окно, перечисляющее полную историю для этого типа счетчика. Например, выбор «Часы» отображает полный лог:

#3 — Просмотрите 13-месячный обзор запланированного обслуживания

Используйте опцию Следующий порог триггера для генерации 13-месячного графика предстоящих наряд-заказов. Эта функция доступна только когда вы планируете обслуживание на основе временных интервалов.

#4 — Выровняйте перекрывающиеся циклы обслуживания

Когда у вас множественные частоты обслуживания (недельный, месячный, квартальный, годовой), они могут не выравниваться в календаре, вызывая пики простоев. Переключите все повторяющиеся задачи на недельный триггер — например, установите месячную задачу на «каждые 4 недели» и годовую задачу на «каждые 52 недели». Это гарантирует, что все работы должны быть выполнены в один день, снижая системные простои до раз в неделю.

#5 — Создайте кастомные сезонные графики обслуживания

Организации, работающие только часть недели или сезонно, нуждаются в адаптированных графиках. Например, если ваш объект работает понедельник-пятница, вы можете заменить дефолтный ежедневный триггер на недельный триггер, который запускается только в будни. Это держит инспекции и профилактическое обслуживание в синхронизации с фактической производственной активностью.

#6 — Захватите сопутственный ущерб с Мульти-активными наряд-заказами

Когда отказ одного актива влияет на другой — например, утечка воды вызывает электрическую неисправность — создайте Мульти-активный наряд-заказ, перечисляющий и пострадательный, и причинный активы. Это консолидирует историю события, делая анализ коренных причин и будущую превенцию проще. Узнайте больше о Мульти-активных наряд-заказах здесь.

#7 — Автоматизируйте повторный заказ, когда запас падает ниже минимума

Команды обслуживания часто нуждаются в немедленном повторном заказе деталей, но финансовые контролы могут требовать множественные котировки для высокоценных предметов. В вкладке Бизнес записи детали перечислите всех квалифицированных поставщиков и отметьте галочку «Отправить RFQ». Когда инвентарь падает ниже минимального порога, система автоматически диспетчеризует запросы котировок всем перечисленным поставщикам, инициируя процесс закупки немедленно.

Адвокат клиента и продуктовый специалист Ник Кастел демонстрирует, как настроить RFQ в Fiix в этом видео.

Дополнительное чтение

Для дополнительных инсайтов проверьте наш предыдущий блог-пост, предлагающий 7 больше советов и трюков CMMS здесь.