16 стратегических преимуществ программного обеспечения для управления активами и отслеживания активов

В этом посте мы подробно расскажем о некоторых ключевых преимуществах управления активами. Всего 16, разделенных на два раздела:

1. Общие преимущества для бизнеса от реализации стратегии управления активами.
2. Дополнительные преимущества, которые дает использование программного обеспечения для отслеживания активов как неотъемлемой части комплексной стратегии.

8 бизнес Преимущества стратегии управления активами

Во-первых, давайте немного поговорим о разнице между управлением активами и отслеживанием активов. Вкратце, под управлением понимается целостный процесс наблюдения за ценными активами, такими как оборудование, инструменты или даже люди. Этот процесс должен включать письменный план, а также меры организационной подотчетности.

Отслеживание активов - это просто компонент, хотя и наиболее важный, и он связан с практикой понимания того, где именно находятся ваши активы и где они были. Но об этом позже ... а пока давайте сосредоточимся на многих бизнес-преимуществах надежной стратегии управления активами.

1. Уменьшите количество жалоб клиентов

Клиенты являются краеугольным камнем вашего бизнеса и могут многое выиграть от хорошего плана управления активами. Так что имеет смысл сразу перейти к делу. Как однажды сказал соучредитель Intuit Скотт Кук:

«Вместо того, чтобы сосредотачиваться на конкуренции, сосредоточьтесь на клиенте».

Эффективное управление активами сделает вашу работу более гладкой - будь то склад, строительная площадка или отделение неотложной помощи. И нет предела, когда у вас есть документированный процесс ухода и использования вещей, необходимых для предоставления первоклассного обслуживания клиентов.

2. Повышайте ценность для клиента

Когда ваши клиенты не жалуются, они, скорее всего, снова купят у вас. Более того, лояльность клиентов - это не столько продукт или услуга, сколько опыт их использования. На самом деле, этот изящный маленький показатель, называемый рейтингом чистого промоутера, основан на одной очень простой статистической предпосылке - увеличение удержания клиентов на 5% (т. Е. Повторных сделок) означает рост бизнеса на 25-95%.

Конечно, этот широкий диапазон зависит от того, насколько дорогими окажутся ваши товары и услуги; Но ты получил идею. Повышение ценности для клиентов имеет огромные преимущества для любого бизнеса, и надежные меры по учету активов, несомненно, способствуют повышению качества обслуживания клиентов во всех сферах.

3. Повышение эффективности за счет понимания Использование оборудования

Стратегия управления активами, естественно, включает систему сдержек и противовесов, которая поможет вам определить области для повышения эффективности. Возможно, тщательное управление активами помогло вам «взломать код» использования оборудования и сократить расходы на замену ресурсов.

Или, может быть, вы успешно обучили своих сотрудников добросовестно возвращать активы в указанное место, чтобы следующему человеку не приходилось тратить время на поиски нужного ресурса. Поздравляем, если вам удалось достичь такого уровня организационной осведомленности без помощи программного обеспечения для отслеживания активов, но мы до этого доберемся!

4. Составление бюджета (и принятие решений) на будущее

По мере того, как вы начнете повышать эффективность организации, вам будет намного проще составлять бюджет и планировать как текущие, так и будущие операции. Даже простой метод ручки и бумаги, такой как листы входа для критически важных ресурсов, позволяет более эффективно отслеживать, как и когда они развертываются.

Например, если вы заметили, что три ваших виджета постоянно входят в систему и выходят из нее, можно с уверенностью сказать, что вам нужно будет защитить больше из них. С другой стороны, если эти же ресурсы проходят часы или дни между запросами, то у вас может быть либо их достаточно, либо слишком много. А если у вас слишком много одной вещи, вы можете продать излишки и вложить прибыль обратно в свой бизнес.

5. Обеспечение соответствия нормативным требованиям и аккредитации

Это преимущество бывает двух уровней. Откровенно говоря, вам всегда будет легче обеспечить (и доказать) соответствие, если вы используете программное обеспечение для отслеживания активов. Вообще говоря, компьютеры не лгут; но мы рассмотрим этот вопрос более подробно в разделе отслеживания активов ниже.

Тем не менее, в некоторых случаях вы все еще можете использовать электронную таблицу для отслеживания активов, ручку и бумагу или другие менее сложные методы ведения документации, чтобы продемонстрировать соответствие нормативным требованиям. Фактически, соблюдение нормативных требований и поддержка аккредитации часто побуждают наших клиентов привлекать Link Labs для решения своих задач по отслеживанию активов.

Просто проверьте все правила, которым вы обязаны следовать. Если вам удастся сохранить простоту, то сделайте это во что бы то ни стало.

6. Обслуживание оборудования

Многие предприятия - от медицинских учреждений до производственных предприятий - извлекают выгоду из ведения истории обслуживания активов. Действительно, многие из них обязаны это делать по закону.

Например, фабрики и строительные площадки обязаны обеспечивать безопасность сотрудников, в то время как больницы поддерживают баланс жизни в исправно функционирующем медицинском оборудовании. Следовательно, эти отрасли очень жестко регулируются, когда речь идет об обеспечении здоровья и благополучия человеческого капитала.

Помимо юридических требований, документирование надлежащего обслуживания оборудования также может помочь вам получить прибыль по гарантии в случае стихийного бедствия.

7. Уменьшить потери

Хотя большинство людей сразу же ассоциирует «потерю» с «кражей», это часто не так. Потеря может произойти при самых разных обстоятельствах. Возможно, у вас есть скоропортящиеся товары или какой-либо инвентарь, срок действия которого истекает, например, маски для лица или продукты питания.

Если вы не внедрили процесс ротации товаров и ресурсов через определенные промежутки времени в рамках общей политики управления активами, вы, скорее всего, понесете часть затрат здесь и там.

А иногда люди просто «теряют вещи». Люди рассеянны и несовершенны. Мы забываем и теряем вещи, что часто приводит к потере времени на их поиски.

8. Предотвращение краж

С другой стороны, люди действительно воруют. Хотя кража инвентаря сильно различается в зависимости от отрасли, по оценкам, только в США она обходится предприятиям в 50 миллиардов долларов в год. Вот почему большинство из нас, кто работал в розничной торговле, были обучены тому, что зрительный контакт с покупателем - доказанное средство предотвращения кражи.

На самом деле воровство почти всегда бывает конъюнктурным. Черт возьми, даже хорошие собаки иногда ломаются. Исследования показали, что наши собачьи компаньоны в четыре раза чаще крадут еду у своих людей, если свет выключен.

Но если люди или собаки думают, что кто-то обращает на них внимание, они обычно не рискуют. А наличие задокументированной политики управления активами дает вам еще один способ внимательно следить за ценными ресурсами.

Теперь, когда мы рассмотрели преимущества управления активами вы, наверное, заметили, что есть много общего с технологией отслеживания активов, особенно с ...

8 Преимущества программного обеспечения для отслеживания активов

Только представьте себе, что у вас есть виртуальная копия вашего рабочего места с обзором каждого этажа и каждой критической зоны, которая затем позволяет вам идентифицировать, находить и контролировать важные активы, такие как инструменты, оборудование и людей. Что ж, все это и многое другое возможно благодаря тому, что мы называем цифровым двойником . - или, проще говоря, цифровое представление физического объекта.

9. Легко находите объекты

Допустим, вы управляете аэропортом и у вас есть тысячи тележек, которые путешественники могут арендовать, чтобы доставить свой багаж от машины к багажной квитанции. Хотя эти тележки постоянно используются, люди оставляют их в гараже, в то время как сотрудники аэропорта копят их, чтобы переместить другое имущество с терминала на терминал.

Каждая пропавшая тележка означает потерю прибыли от аренды. Но с помощью технологии цифровых двойников, также известной как программное обеспечение для отслеживания активов, вы можете найти эти тележки и вернуть их в действие. А такие решения, как AirFinder SuperTag (в бета-версии на момент написания), могут помочь вам найти их как внутри, так и за пределами здания терминала.

Совет от профессионала:когда дело доходит до активного отдыха на открытом воздухе, остерегайтесь типичных решений для отслеживания активов GPS, которые часто имеют чрезмерно малое время автономной работы и практически не работают в помещении.

10. Упреждающий мониторинг состояния оборудования

Мониторинг состояния оборудования и активов охватывает все виды событий, например, шок от падения с тележки или повреждение от слишком высоких или слишком низких температур. Фактически, более чем немногие компании нуждаются в такой информации для процессов аудита. Например, в больницах необходимо вести очень точные записи температуры для подогревателей крови.

Или, может быть, вас интересуют предупреждающие признаки отказа на раннем этапе и вы замечаете, что конкретному компьютеру требуется больше времени для выполнения определенной задачи. Если у вас есть программное обеспечение для отслеживания активов, вы можете проверить его фактическую скорость, записав точное количество времени, которое оно использовалось в течение определенного периода времени.

Другими словами, у вас будет возможность непрерывно контролировать использование оборудования, что позволит вам производить ремонт или даже замену до того, как они понадобятся.

11. Знайте, где были ваши активы

Это преимущество отслеживания активов может показаться тривиальным, но знание того, где находятся ваши активы в любое время, в том числе где они были, может существенно повлиять на производительность (и, следовательно, прибыль).

Во-первых, вы будете лучше понимать тенденции использования оборудования с течением времени, учитывая, что каждый помеченный актив имеет цифровой след. Допустим, у вас есть одна единица оборудования, которая снова и снова путешествует по вашему предприятию, чтобы использовать ее в другой области. Возможно, вам стоит найти более удобное место для его хранения, что, скорее всего, повысит общую эффективность рабочего места.

Точно так же этот цифровой след может помочь вам найти потерянные или потерянные активы в рекордно короткие сроки, а это огромное преимущество, когда дело доходит до контроля над расходами.

Наконец, с правильным решением для отслеживания активов IoT у вас есть цифровой бумажный след, с помощью которого можно легко сопоставлять и создавать отчеты, что, конечно же, избавляет от утомительной и трудоемкой практики подсчета сумм вручную.

12. Значительно улучшенное отслеживание незавершенного производства

Мы постоянно получаем звонки и электронные письма от людей, которым просто нужно понять, где находятся компоненты в огромных многоступенчатых производственных помещениях.

Это может показаться довольно простой задачей; но если вы хотите знать, когда конкретный холодильник достиг стадии внутренней сборки на площади в миллион квадратных футов, существует на удивление мало способов сделать это.

Это просто потому, что широкие открытые пространства создают огромные логистические проблемы, и большинство систем позиционирования внутри помещений просто не справляются с этой задачей. Однако мы в Link Labs разрабатываем очень многообещающую технологию, чтобы удовлетворить эту потребность ...

13. Снижение рисков соответствия

Соблюдение нормативных требований - довольно важная задача в деловом мире, и у вас, вероятно, есть внутренние требования к соблюдению в дополнение к внешним силам, и именно здесь вам пригодятся автоматизированные системы отслеживания.

Внутренне, например, может быть важно ограничить количество времени, затрачиваемого на использование определенного элемента оборудования, потому что у вас мало запаса или люди прячут вещи, чтобы использовать сами.

А внешне, ну, трудно представить любой бизнес, который не подчинялся бы определенному уровню регулирования или аккредитации. Возвращаясь на мгновение к температуре грелок для крови, больницы подвергаются суровым санкциям, если они даже немного не соблюдают правила.

Это подводит нас к следующему пункту.

14. Упростите бремя аудита

Если программное обеспечение для отслеживания активов помогает снизить риски соблюдения нормативных требований, оно также должно помочь вам в проведении аудита, верно? Абсолютно! С правильным решением для отслеживания активов вы можете значительно сократить усилия, необходимые для подтверждения того, что вы соблюдаете нормативные требования в настоящее время и соблюдаете их с момента последней проверки.

Совет: Собирая требования для реализации отслеживания активов, подумайте также о соблюдении нормативных требований. Встраивание этих требований в вашу систему с самого начала - всегда разумный план.

15. Обеспечьте безопасность сотрудников

Я знаю, я знаю, мы много говорили об отслеживании активов в отношении оборудования и инструментов, но AirFinder от Link Labs также является одной из лучших систем тревожной кнопки для сотрудников в мире.

Нападение - реальная проблема для работников сферы гостеприимства, примерно 60% из которых сообщили о таком поведении со стороны гостей. Работая в партнерстве с отелями крупных брендов, наша компания оснащает сотрудников носимыми скрытыми тревожными кнопками Bluetooth с низким энергопотреблением (LE).

Таким образом, в чрезвычайной ситуации местонахождение сотрудника может быть определено в режиме реального времени, а служба безопасности немедленно отправлена ​​на охрану. Конечно, хотя нападение не является серьезной проблемой для большинства предприятий, это серьезная проблема в любом секторе, где есть одинокие работники или люди, которые работают один на один с незнакомцами или новыми знакомыми.

16. Дополнительные возможности

И последнее, но не менее важное:дополнительные возможности, такие как мониторинг температуры и ударов, позволяют получить еще больше от вашего оборудования для отслеживания активов.

Допустим, ваш бизнес расположен в большом здании с системой кондиционирования на крыше. Эти устройства протекают. Но если у вас уже есть решение для отслеживания активов Bluetooth, вы можете добавить в эту систему другие устройства мониторинга с поддержкой Bluetooth Low Energy (LE) и связать их со своим программным обеспечением для отслеживания активов.

Подведение итогов

Итак, у вас есть 16 преимуществ управления активами. Мы надеемся, что этот пост помог осветить всю мощь управления активами, одновременно затронув конкретную проблему, которая подогревает ваш интерес - будь то бюджет, соответствие требованиям, убытки или что-то не менее важное.

И, как всегда, если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами, и мы ответим на них.