Как купить программное обеспечение для управления активами

Благодаря длинному списку преимуществ принять решение об инвестировании в программное обеспечение для управления активами несложно. Но может быть сложно найти программное решение, которое лучше всего подходит для вас. Точно так же, как и при совершении любых других покупок, ключевым моментом является хороший список покупок.

При покупке программного обеспечения для управления активами убедитесь, что ваш список включает:

• Возможности
• Простота использования
• Поддержка
• Цена

Вы можете расширить этот список в зависимости от ваших конкретных обстоятельств, но не сокращайте его. Это действительно важные. Давайте посмотрим, почему.

Функции управления активами для решения ваших проблем

Решение с наибольшим количеством функций не является автоматическим выбором. Это не тот случай, когда «чем больше, тем лучше». Вместо этого вам нужно правильное сочетание функций, соответствующее вашим конкретным потребностям.

Это так же, как когда вы покупаете автомобиль. В каждом автомобиле есть радио, но только в некоторых из них есть спутниковые станции и дополнительные сабвуферы. Прежде чем тратить деньги, спросите себя, насколько важен для вас этот дополнительный бас. Кроме того, вам действительно нужны электрические стеклоподъемники на задних сиденьях, когда все, что там происходит, — это продукты?

Глядя на пример конкретно из управления активами, с некоторым программным обеспечением для отслеживания активов каждый актив отслеживается индивидуально, что идеально подходит для многих отраслей. Если у вас есть пять гидравлических прессов, каждый из них необходимо отслеживать как отдельный актив. А как насчет школы, в которой 300 экземпляров одного и того же учебника? Здесь не имеет смысла отслеживать каждый учебник по собственному идентификатору. Вместо этого лучше иметь один тип активов с регулируемым количеством.

Итак, как вы решаете, какие функции управления согласием являются обязательными, какие желательно иметь, а какие не нужны? Поскольку у вас может не быть большого опыта работы с программным обеспечением для управления активами, вам может быть сложно мыслить с точки зрения функций. Так что вместо этого используйте то, что вы знаете. Подумайте о текущих проблемах, которые вы хотите решить.

Заполните пропуски.

Я ненавижу, когда ________________________.

Если бы только ________________ не ______________, не пришлось бы __________________.

Нам нужно много времени и энергии, чтобы ____________________.

Зная проблемы, которые вы хотите решить, вы можете более четко увидеть функции, на которых следует сосредоточиться. Это удобно при общении с провайдерами. Первое, что они спросят, — какие проблемы вы хотите решить. Работая вместе, вы можете определить свои требования к функциям.

Простое в использовании программное обеспечение для управления активами

Даже если программное обеспечение имеет все необходимые вам функции, оно все равно может вам не подойти. Если вы не можете быстро найти и легко использовать функцию, ее может вообще не быть. Это так же полезно, как ваша машина, когда вы не можете найти ключи.

Чтобы оценить простоту использования, убедитесь, что все имеет ожидаемый вид и расположение. Это потому, что хороший дизайн избавляет от догадок. Возьмем, к примеру, хорошо спроектированный пульт от телевизора. Где кнопка включения/выключения? Это наверху. И какого цвета кнопка? Наверное красный. Если кнопки регулировки громкости расположены не близко друг к другу, это плохой дизайн. Если они расположены горизонтально, а не вертикально, это тоже плохой дизайн. Они находятся не там, где вы ожидаете их найти.

А хороший дизайн — это нечто большее, чем просто избежание мелких разочарований. Простота использования влияет на ваш проект от начала до конца. Чем сложнее программное обеспечение для изучения, тем больше времени и денег вы должны инвестировать в обучение. Это не только стоит вам денег авансом, но и подрывает моральный дух команды техобслуживания. Если они недовольны программным обеспечением, низкая заинтересованность приводит к низкой степени внедрения.

Программное обеспечение для управления активами с правильной поддержкой

Вы не просто инвестируете в программное обеспечение; вы также инвестируете в провайдера. В старые времена локального программного обеспечения вы платили за программное обеспечение и лицензию, а затем делали все самостоятельно, включая настройку и обслуживание ИТ-инфраструктуры. Вам действительно нужно было только смотреть на программное обеспечение при принятии решения. Но современное программное обеспечение EAM основано на облаке, а это означает, что ваш провайдер должен позаботиться обо всем оборудовании, обновлениях и апгрейдах за вас. Поскольку ваши отношения продолжаются, вам необходимо убедиться, что поставщик является хорошим долгосрочным партнером.

Поддержка действует в течение всего срока действия вашей подписки. Вам нужен провайдер с хорошей программой обучения, которая охватывает начальное обучение во время адаптации, а затем предлагает возможность повышения квалификации и более продвинутых курсов позже. Убедитесь, что у них также есть всесторонняя система поддержки, включающая множество статей, видео и официальный процесс для связи, когда вам нужна помощь.

Программное обеспечение для управления активами по разумной цене

Заголовок здесь немного вводит в заблуждение. Вместо того, чтобы думать о цене, вы должны думать о рентабельности инвестиций. Помните, что вся причина, по которой вы получаете это программное обеспечение, заключается в том, чтобы сэкономить деньги. Если ваши вложения не окупаются, значит, что-то не так.

Хотите знать, на какие цифры нужно смотреть, чтобы рассчитать возможную рентабельность инвестиций? У Hippo есть удобный калькулятор рентабельности инвестиций.

Дальнейшие шаги

Вернитесь наверх и начните заполнять эти пробелы. Какие проблемы вы хотите решить? Затем начните звонить поставщикам и приступайте к делу. Узнайте, у каких провайдеров есть функции, которые вам нужны. Затем посмотрите пару демонстраций, чтобы понять, как работает программное обеспечение. Поймите, какие активы вы пытаетесь отслеживать и управлять, и определите, подходит ли другое программное обеспечение, например, программное обеспечение для обслуживания автопарка, для вашей организации. Проверьте удобство использования. Вы хотите что-то, что не загромождено всем, где вы ожидаете. Спросите об обучении и поддержке. Вы можете сузить его до одного вопроса, который вы можете задать себе:инвестирует ли этот провайдер в мой успех? Наконец, когда вы смотрите на цену, подумайте о рентабельности инвестиций. Вы не тратите деньги, вы экономите их. Но вам нужно иметь некоторое представление о том, как и сколько.