Выбор правильных штрихкодов для ПО управления объектами

Современные решения ПО для управления объектами, такие как компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) и системы управления нарядами-заказами, представляют универсальные и обширные платформы, позволяющие компаниям централизовать многие важные функции. Помимо мониторинга операций по обслуживанию, большинство современного ПО для управления объектами также включает поддержку управления распределением труда, закупками, нарядами-заказами и активами.

Управление активами помогает компаниям отслеживать важное имущество, оптимизируя уровни запасов, эффективность автопарка и сроки службы оборудования. Ключевым компонентом эффективной системы управления активами является использование штрихкодов для автоматизации отслеживания. При оптимизации вашего ПО для управления объектами важно учитывать всю систему наряду с различными аппаратными и программными компонентами, которые управляются. В этой статье мы рассмотрим некоторые важные критерии для выбора правильных штрихкодов для вашего ПО управления объектами и вашей операции в целом.

Начните с совместимости с системой управления объектами

Независимо от того, обновляете вы существующую систему или создаете с нуля, вам нужно убедиться, что выбранные штрихкоды могут быть легко прочитаны. Не все сканеры штрихкодов одинаковы, и всегда полезно понимать сильные и слабые стороны вашего оборудования. Также важно учитывать ваши предполагаемые варианты использования штрихкодов, которые могут включать отслеживание обслуживаемого оборудования, складских запасов и техники.

Ваше решение ПО для управления объектами может иметь предпочтительные форматы и символики штрихкодов. Также хорошей практикой является выбор единой системы штрихкодирования для всей организации для обеспечения передачи запасов и оптимизации отслеживания. Начало с этих знаний поможет вам выбрать из множества доступных вариантов штрихкодов и обеспечить, что они не вызовут проблем совместимости позже.

Понимание внешних требований к штрихкодированию

В зависимости от клиентов, которых вы обслуживаете, могут существовать важные отраслевые требования, которым вы должны следовать в отношении управления активами и маркировки оборудования. Например, военная промышленность имеет строгие регуляции, определяющие, как оборонные предметы должны быть маркированы и отслеживаться всегда. Если вы отправляете запасы внешним поставщикам или ритейлерам, у них также могут быть предпочтительные форматы штрихкодов на основе возможностей их систем. Вы можете не найти идеального решения во всех случаях, но вы بالتأكيد можете выбрать штрихкоды, которые дадут вам максимальную совместимость, соблюдая нормативные требования для вашей отрасли.

Выбор лучшего дизайна штрихкода

Когда речь идет о выборе фактического дизайна штрихкода для вашей системы, вам нужно выбрать тип кода, материал и размер. Каждый из этих элементов может быть оптимизирован на основе среды и операционных условий, в которых будут использоваться штрихкодовые этикетки.

Тип кода. Сегодня используются три основных типа штрихкодов — только числовые, буквенно-цифровые и двумерные. Среди этих типов существует около 30 основных символик штрихкодов, встречающихся во всем мире. Хотя это может звучать как много для рассмотрения, эти штрихкоды уже оптимизированы для конкретных вариантов использования, из которых вы можете выбирать. Всегда лучше выбирать тип штрихкода, который имеет широкую совместимость среди ваших предполагаемых внутренних и внешних мест сканирования. Мы подготовили обширное руководство по типам и стандартам штрихкодов, которое может помочь вам понять преимущества каждого формата и символики штрихкода и важные регуляции, определяющие требования для конкретных отраслей.

Материал этикетки. Экологические условия часто диктуют, какой материал штрихкодовой этикетки вы должны выбрать. Важные активы, которые будут подвергаться воздействию суровых условий, таких как экстремальные температуры, ветер или дождь, могут требовать долговечный материал, такой как анодированный алюминий Metalphoto®. Также рассмотрите метод крепления штрихкодовой этикетки и убедитесь, что он будет иметь должное удержание, чтобы держать этикетку на месте. Наконец, всегда выбирайте материал штрихкодовой этикетки с ожидаемым сроком службы не менее чем у актива, к которому она будет прикреплена. Утерянная или поврежденная этикетка может вызвать ошибки или задержки в отслеживании запасов и трудно заменить для предметов в транзите.

Размер этикетки. Размер штрихкодовой этикетки может показаться тривиальным фактором, но лучше выбрать стандартный размер, который можно использовать как на больших, так и на малых складских единицах. Выбор этикетки слишком большого размера может не подойти для более мелких активов. Разумной отправной точкой может быть этикетка 2" x 1" для общего отслеживания запасов, так как этот размер обеспечивает хороший баланс между читаемостью для пользователя и легкостью сканирования. Существует много размеров для рассмотрения, и индивидуальный дизайн этикеток дает вам гибкость выбора того, что лучше работает для ваших уникальных потребностей.

Выбор штрихкодов для системы сканирования — важное решение, которое должно учитывать ряд потенциальных требований. Учитывая лучшие отраслевые практики, вы можете сэкономить время и помочь обеспечить, что ваша система сканирования штрихкодов оптимизирована и способна обрабатывать даже самые сложные потребности отслеживания запасов для оптимизации ваших важнейших процессов управления объектами.