Как выбрать правильные штрих-коды для вашего программного обеспечения для управления объектами

Современные программные решения для управления объектами, такие как компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) и программные системы управления рабочими заданиями, представляют собой универсальные и обширные платформы, которые позволяют компаниям централизовать многие из своих важных функций. В дополнение к мониторингу работ по техническому обслуживанию большинство современных программ для управления объектами также включает поддержку управления распределением рабочей силы, закупками, рабочими заданиями и активами.

Управление активами помогает компаниям отслеживать свое важное имущество, оптимизируя уровни запасов, эффективность парка и срок службы оборудования. Ключевым компонентом эффективной системы управления активами является использование штрих-кодов для автоматизации отслеживания. При оптимизации программного обеспечения для управления объектами важно учитывать всю систему вместе с различными аппаратными и программными компонентами, которыми можно управлять. В этом посте мы рассмотрим некоторые важные критерии выбора правильных штрих-кодов для вашего программного обеспечения для управления объектами и вашей работы в целом.

Начните с совместимости системы управления объектами

Независимо от того, обновляете ли вы существующую систему или создаете ее с нуля, вам необходимо убедиться, что выбранные вами штрих-коды легко читаются. Не все сканеры штрих-кода одинаковы, и всегда полезно понимать сильные и слабые стороны вашего оборудования. Также важно учитывать ваши предполагаемые варианты использования штрих-кодов, которые могут включать отслеживание оборудования для обслуживания, складских запасов и оборудования.

Ваше программное решение для управления объектами может иметь предпочтительные форматы штрих-кодов и символы. Также рекомендуется выбрать единую систему штрих-кодирования для всей организации, чтобы обеспечить перемещение запасов и упростить отслеживание. Начиная с этих знаний, вы сможете выбирать из множества доступных вариантов штрих-кода и гарантировать, что они не вызовут проблем с совместимостью в дальнейшем.

Понимание требований к внешнему штрих-кодированию

В зависимости от клиентов, которых вы обслуживаете, могут существовать важные отраслевые требования, которым необходимо следовать в отношении управления активами и маркировки оборудования. Например, в военной промышленности действуют строгие правила, которые определяют, как предметы, связанные с обороной, должны постоянно маркироваться и отслеживаться. Если вы отправляете запасы внешним поставщикам или розничным торговцам, они также могут иметь предпочтительные форматы штрих-кодов в зависимости от возможностей их систем. Возможно, вам не удастся найти идеальное решение для всех случаев, но вы, безусловно, можете выбрать штрих-коды, которые обеспечат вам максимальную совместимость и при этом будут соответствовать нормативным требованиям для вашей отрасли.

Выберите лучший дизайн штрих-кода

Когда дело доходит до выбора фактического дизайна штрих-кода для использования в вашей системе, вам нужно будет выбрать тип кода, материал и размер. Каждый из этих элементов можно оптимизировать в зависимости от среды и условий эксплуатации, в которых будут использоваться этикетки со штрих-кодом.

Тип кода. В настоящее время используются три основных типа штрих-кода:только числовой, буквенно-цифровой и двумерный. Среди этих типов есть около 30 основных символик штрих-кода, которые можно найти по всему миру. Хотя это может показаться сложным, эти штрих-коды уже оптимизированы для конкретных случаев использования, из которых вы можете выбирать. Всегда лучше выбирать тип штрих-кода, который имеет широкую совместимость между вашими предполагаемыми внутренними и внешними местами сканирования. Мы составили подробное руководство по типам и стандартам штрих-кодов, которое поможет вам понять преимущества каждого формата и символики штрих-кода, а также важные правила, определяющие требования для конкретных отраслей.

Материал этикетки. Условия окружающей среды часто определяют, какой материал для этикеток со штрих-кодом следует выбрать. Для важных активов, которые будут подвергаться воздействию суровых условий, таких как экстремальные температуры, ветер или дождь, может потребоваться прочный материал, такой как анодированный алюминий Metalphoto®. Кроме того, рассмотрите метод прикрепления этикетки со штрих-кодом и убедитесь, что он будет иметь достаточную степень фиксации, чтобы этикетка со штрих-кодом оставалась на месте. Наконец, всегда выбирайте материал для этикеток со штрих-кодом, ожидаемый срок службы которого не меньше срока службы актива, к которому он будет прикреплен. Утерянный или поврежденный штрих-код может привести к ошибкам или задержкам в отслеживании запасов, и его трудно заменить для товаров, находящихся в пути.

Размер метки. Размер этикетки со штрих-кодом может показаться тривиальным фактором, но лучше всего выбрать стандартный размер, который можно использовать как для крупных, так и для мелких товаров. Выбор слишком большого ярлыка может не подойти для небольших объектов. Разумной отправной точкой может быть этикетка размером 2″ x 1″ для общего отслеживания запасов, поскольку этот размер обеспечивает хороший баланс между удобочитаемостью для пользователя и простотой сканирования. Существует множество размеров, которые следует учитывать, и индивидуальный дизайн этикеток дает вам возможность выбрать то, что лучше всего подходит для ваших уникальных потребностей.

Выбор штрих-кодов для системы сканирования — важное решение, которое должно учитывать ряд потенциальных требований. Принимая во внимание лучшие отраслевые практики, вы можете сэкономить время и убедиться, что ваша система сканирования штрих-кодов оптимизирована и способна справляться даже с самыми сложными задачами по отслеживанию запасов, чтобы оптимизировать наиболее важные процессы управления объектами.