Системы управления складом (WMS): преимущества и как выбрать правильное решение

Определение системы управления складом

Система управления складом (WMS) — это программное решение, оптимизирующее ежедневные складские операции. WMS дает менеджерам центральное местоположение для управления задачами, такими как отслеживание инвентаря. WMS-программы могут быть частью более крупной системы планирования ресурсов предприятия (ERP) или автономными приложениями. Решения WMS варьируются от простых до сложных и предоставляют менеджерам складов информацию, необходимую для эффективного управления движением складских материалов.

Преимущества системы управления складом

Менеджеры складов используют WMS для контроля и перемещения инвентаря в централизованной системе. Часто менеджеры получают доступ к системе на портативных устройствах или планшетах, чтобы работать на складе или за столом. Многие указывают на удаленную видимость данных как ценное преимущество WMS. Другие преимущества внедрения WMS включают:

• Точные подсчеты инвентаря
• Меньше возвратов
• Лучшее планирование спроса
• Прозрачность и видимость
• Автоматическое пополнение
• Видимость и прослеживаемость запасов
• Снижение операционных расходов
• Меньше ошибок комплектации
• Улучшение сервиса клиентов
• Оптимизация процессов
• Эффективное распределение труда

Некоторые WMS помогают руководителям максимально использовать пространство и рабочую силу. Если выбрать WMS, автоматизирующий рутины ротации запасов и комплектации, рабочим потребуется меньше пространства, что оптимизирует склад и делает его эффективнее. Действительно, лучшие WMS улучшают использование пространства за счет снижения уровней страхового запаса и более эффективного размещения товаров через зоны приемки, сборки, упаковки и отгрузки.

Руководители складов, инвестирующие в WMS, ищут дополнительные возможности ROI. Чаще всего WMS доставляет ожидаемый ROI, потому что программа обеспечивает видимость и прозрачность для лучшего управления запасами и снижения страховочных запасов; знание уровней инвентаря в реальном времени ведет к снижению потерь продукции и перезапасов.

Как выбрать систему управления складом

С таким количеством вариантов WMS сегодня выбор может быть трудоемкой задачей. Первый шаг — оценить свои потребности и определить, какой WMS лучше их удовлетворяет. Обычно есть несколько критериев, делающих WMS достойным инвестиций:

• Максимальная функциональность
• Интеграция со штрих-кодовыми технологиями
• Обновления инвентаря в реальном времени
• Простота использования
• Масштабируемость для будущего роста
• Полное управление транзакциями для отслеживания приемки, отгрузки, размещения полученных товаров, комплектации заказов, циклического подсчета и перемещения элементов
• Поддержка множественных методов комплектации
• Бэк-офис интеграция с модулями ввода заказов, контроля инвентаря и закупок
• Продвинутые возможности отчетности
• Автоматизированная приемка и размещение инвентаря
• Приверженность складированию и логистике

Существует также много типов WMS. Размер склада часто определяет, нужен ли автономная система или WMS как модуль ERP или набора управления цепочкой поставок. Некоторые разработчики также ориентируют свои WMS на отрасль, для которой они предназначены, поэтому ищите WMS, адаптированный к вашей отрасли — будь то eCommerce, ритейл или энтерпрайз.

В целом, качественное WMS обеспечивает минимальные потери в различных складских процессах и позволяет менеджерам и персоналу знать, где находится каждый продукт, когда и сколько заказывать. По этой причине WMS помогает в усилиях по удовлетворенности клиентов, потому что может помочь складам быстрее доставлять продукты клиентам, избегая бэкордеров и ошибок.

Рекомендуемое чтиво по системам управления складом

• Системы управления складом: ведение вашего объекта в будущее
• Складское ПО: 51 лучший инструмент и система для повышения эффективности склада, снижения накладных расходов и роста прибыли
• Ультимативное руководство по управлению складским инвентарем: 80 надежных ресурсов по фреймворкам, лучшим практикам, ПО, мобильности и low-tech решениям
• 50 экспертных советов по более эффективной организации вашего склада