Понимание ПО CMMS: преимущества и как выбрать правильную программу

Определение ПО CMMS

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) — это компьютерное ПО, специально разработанное для упрощения управления обслуживанием. CMMS хранит ваши данные обслуживания на компьютере и дает организациям возможность отслеживать наряды-заказы, генерировать точные отчеты и немедленно определять, какие активы требуют предупредительного технического обслуживания. Организации обнаруживают, что инвестиции в CMMS экономят деньги в долгосрочной перспективе, потому что это продлевает срок службы активов. CMMS также может называться CMMS-системами, ПО управления активами предприятия (EAM), ПО предупредительного обслуживания (PM) и ПО управления объектами.

Преимущества ПО CMMS

Организации сталкиваются с вызовами при управлении и обслуживании своих активов ежедневно. Признавая их вызовы, программные компании спроектировали и разработали CMMS-системы, чтобы сделать процесс более управляемым и помочь командам обслуживания работать эффективнее. Решения CMMS также помогают организациям быть проактивными в обслуживании, а не реактивными, с расписаниями предупредительного обслуживания. Основные преимущества использования CMMS включают:

• Планирование и расписание предупредительного обслуживания
• Эффективное управление нарядами-заказами
• Отслеживание обновлений и ретрофитов
• Управление запасами запчастей
• Повышение производительности
• Улучшение организации
• Лучшее обслуживание оборудования
• Снижение простоев и затрат на ремонт
• Устранение бумажной работы
• Обеспечение соответствия регуляторным стандартам
• Ведение записей
• Получение видимости через отчетность
• Повышение безопасности
• Снижение сверхурочных

Любая организация, задача которой — обслуживание объектов, производственных операций или автопарков, может выиграть от использования CMMS; особенно полезно в ведении записей об активах, планировании и отслеживании обслуживания активов, и поддержании исторических записей обслуживания и выполненной работы.

Как выбрать лучшее ПО CMMS

Кажется, что решений CMMS столько же, сколько организаций, которым они нужны, что делает выбор правильного варианта для ваших целей пугающей задачей. Конечно, вам нужно рассчитать цену и ROI за время жизни ПО, что сузит выбор до глубокого погружения в опции.

Один из лучших подходов к выбору CMMS — учитывать размер вашей организации. Вам не нужен CMMS, слишком большой для вашей компании; вы запутаетесь в функциях и будете платить за то, что не используете. С другой стороны, если ожидаете рост, стоит инвестировать в масштабируемый CMMS, растущий с компанией.

Другие соображения при выборе CMMS включают удобство использования и саму технологию. Во-первых, единственный способ, которым организация выиграет от CMMS — если оно достаточно просто для всех в организации. Обучение будет главным фактором успеха внедрения CMMS, поэтому нужно учитывать поддержку от программной компании и то, как обучить персонал для запуска CMMS.

Аналогично, технология, ассоциированная с CMMS — то, что нужно изучить глубже для выбора. По мере быстрого развития технологий ваш CMMS должен seguir за ними, будучи адаптируемым и гибким. Облачное CMMS выгодно организациям, нуждающимся в немедленном доступе к информации и отчетам откуда угодно, когда угодно. CMMS, доступное через мобильное приложение, помогает техникам подавать наряды-заказы и сканировать долговечные бирки активов из любого места на поле или полу. И решение CMMS с интерфейсом программирования приложений (API) синхронизирует данные с различных устройств, сканеров, компьютеров и др.

Рекомендуемое чтиво по ПО CMMS

• Менеджеры объектов раскрывают топовые функции CMMS: результаты опроса Hippo CMMS
• Топ ПО CMMS: 46 лучших инструментов для оптимизации, централизации и управления отслеживанием активов и обслуживанием
• Компьютеризированные системы управления обслуживанием (CMMS): совместимость — ключ
• Тестовое учреждение находит эффективность с бирками CMMS от Camcode