Как программное обеспечение для управления активами помогает отслеживать рабочие задания?

Некоторые организации не отслеживают заказы на работу, в результате чего страдает их производительность. Поэтому отслеживание заказов на работу очень важно для организаций, чтобы постоянно поддерживать свою производительность. Программное обеспечение для управления активами может помочь в эффективном управлении рабочими заданиями.

Он также может оказать огромную помощь руководителям рабочих заданий, менеджерам, директорам и лицам, принимающим решения.

Это программное обеспечение может помочь в создании эффективного рабочего процесса для управления запросами рабочих заданий. Позвольте другим напрямую отправлять рабочие задания вашей команде техобслуживания, чтобы все шло гладко и легко.

Вся информация доступна и понятна. Это помогает руководителю и руководству принимать обоснованные решения относительно действий, экономящих время и деньги.

Это программное обеспечение сделает вашу повседневную работу более упорядоченной, гладкой и позволит вам повысить производительность.

Каковы преимущества отслеживания рабочих заданий с помощью программного обеспечения для управления активами?

Преимущества отслеживания рабочих заданий с помощью программного обеспечения для управления активами приведены ниже:

Централизованная информация

С помощью этого программного обеспечения данные централизованы, что снижает вероятность дублирования или дезорганизации работы. Также выполняется приоритизация работы, которая информирует сотрудников о том, какой порядок работы важнее. Это повышает общую производительность.

В большой организации существует множество рабочих заданий, и отслеживание каждого рабочего задания может быть сложной задачей. С помощью программного обеспечения менеджеры не только отслеживают рабочие задания, но и назначают задачи сотрудникам индивидуально. Это упрощает планирование и контроль заказов на работу.

Лучшее распределение ресурсов

Много раз было замечено, что одному активу уделяется слишком много обслуживания или очень мало обслуживания. Проблема в том, что надлежащий ресурс не выделен. Это одна из основных причин, по которой планирование технического обслуживания, отслеживание и отчетность очень важны.

Это помогает менеджерам узнать, на какой актив выделяется больше ресурсов. Программное обеспечение позволяет лучше распределять ресурсы. Когда вы распределяете обслуживание по времени и отслеживаете активы для обслуживания, вы видите повышение производительности в отчетах.

Держит всех в курсе событий

Рабочий процесс упрощается с помощью программного обеспечения для заказов на работу. Каждый в процессе знает о рабочем порядке в режиме реального времени. Можно выявить проблемы и свести к минимуму их влияние.

С помощью этого программного обеспечения осуществляется эффективная коммуникация. Кроме того, статус работы можно увидеть. Кроме того, сотрудники и клиенты могут добавлять изображения и описания или комментарии.

Аналитика отчетов о рабочих заданиях

С помощью программного обеспечения вы можете создавать отчеты и аналитику в отношении заказа на работу. Эти отчеты могут быть очень полезны для выявления потенциальной области улучшения, которая напрямую повлияет на производительность.

С помощью аналитики вы можете планировать незавершенные рабочие задания. Найдите ресурсы, которые не работают или требуют больше обслуживания, чем требуется.

Поддерживать активы в хорошем состоянии

Для обслуживания часто компании полагаются на реактивное обслуживание. Организации предпочитают техническое обслуживание только тогда, когда происходит поломка. Удивительно, но бизнес не проводит профилактическое обслуживание, которое может снизить затраты на обслуживание.

Благодаря профилактическому обслуживанию этого программного обеспечения вы можете планировать или управлять расписанием актива. Заказы на работу созданы и назначены техникам.

Это позволяет создать контрольный список в расписании для выполнения задачи. Вы также можете определить, как часто должно выполняться техническое обслуживание в соответствии с требованиями.

Всякий раз, когда заказ на работу назначается сотруднику, этому конкретному сотруднику отправляется уведомление, а позже вы можете проверить статус всех действий, оставленных для обслуживания. Вы можете собирать отчеты и данные о том же.

Это программное обеспечение также позволяет вам создать график обслуживания только для одного или нескольких активов, в зависимости от ваших требований. Следующая дата выполнения автоматически подбирается в соответствии с графиком обслуживания.

Какая информация должна быть в программном обеспечении Idol Work Order?

Заказ на работу должен содержать важную информацию, такую ​​как код актива для идентификации актива, а также указывать его наличие вместе с полной историей обслуживания.

Если он был обнаружен с какой-либо проблемой, и объяснение проблемы неясно, то это должно быть упомянуто в отчете. Это должно быть назначено специально команде или техническому специалисту для очистки всего, что находится в ожидании.

После этого необходимо указать приоритет, чтобы назначенный технический специалист или команда знали о важности рабочего порядка актива.

Для успешного завершения заказа на работу должны быть доступны все запасные части и инвентарь. Это также поможет отслеживать расходы и управлять запасами, расчетным ожидаемым временем и рабочим временем для выполнения рабочего задания.

И на самом деле, когда работа будет завершена, это поможет менеджеру собрать информацию о том, как долго активы не работали.

Плохое управление активами может дорого обойтись в долгосрочной перспективе, поскольку крупные проекты в ИТ-секторе имеют плохую репутацию. Несколько исследований показывают, что первоначальный график, предложенный для завершения проекта, никогда не выполнялся вовремя.

Согласно данным Gallup Business Journal, «10 640 проектов от 200 компаний из 30 стран и различных отраслей показали, что только 2,5 % компаний завершили свои проекты на 100 %».

Точно так же, если вы не организуете заказы на работу эффективно, всегда будет невыполненная работа по обслуживанию. Поэтому программное обеспечение для заказа на работу имеет важное значение.

Однако, если у вас нет программного обеспечения для рабочих заданий, его внедрение может оказаться непростой задачей. Но как только это будет сделано, вы автоматически начнете замечать изменения. База данных системы поможет вам увидеть, как ваши активы используются в вашей компании. С помощью этой информации вы сможете принимать более обоснованные решения и определять области, в которых вы можете улучшить бизнес-процесс.

Заключение

Отслеживание заказов на работу очень важно для организации вашей фирмы. Однако большинство организаций не следуют этой практике, в результате чего страдает их бизнес. Программное обеспечение для управления активами позволяет эффективно управлять рабочими заданиями.

Наше программное обеспечение для управления активами, Asset Infinity, представляет собой облачное приложение, что означает, что к нему можно получить доступ из любой точки мира при наличии хорошего подключения к Интернету. Вы также можете просматривать, управлять, отслеживать заказы на работу и определять приоритеты из любого места. Наше мобильное приложение позволяет выездным агентам обновлять информацию в режиме реального времени. Это программное обеспечение имеет большой потенциал для развития бизнеса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Каков порядок работы? ‍

Заказ-наряд — это деятельность по ТОиР (техническое обслуживание, ремонт, эксплуатация). Запросы рабочих заданий могут создаваться вручную сотрудником или клиентом. Простыми словами, наряд на работу — это задача, назначенная сотруднику или команде для планового обслуживания.

<сильный>2. Какова цель создания заказа на работу? ‍

Целью создания рабочего задания является решение проблемы обслуживания. Ресурс планирования предназначен для предоставления техническим специалистам подробной информации о том, что необходимо сделать при оценке времени для завершения заказа на работу.

<сильный>3. В чем разница между заказом на работу и заказом на покупку? ‍

Основное различие между заказом на работу и заказом на покупку, они оба имеют разную работу и функциональность в бизнесе. Заказ на работу — это то, что необходимо выполнить для выполнения конкретной задачи, тогда как заказ на покупку — это покупка инвентаря или других материалов у поставщика.