Как трекинг-софт повышает безопасность рабочих и предотвращает штрафы

Подрядчик с Тихоокеанского Северо-Запада недавно был обложен существенными штрафами за необеспечение безопасности своих рабочих. Государственные регуляторы заявляют, что бизнес имеет историю предоставления неадекватной защиты в зонах, где рабочие могут падать.

Подрядчику приказано заплатить более $100,000 в штрафах за нарушение тех же правил защиты от падений пять раз за последние 18 месяцев. В этом штате штрафы умножаются, когда работодатели совершают повторные правонарушения.

Один инцидент задействовал четырех сотрудников, работающих на высоте 9 футов над землей, другой — двух рабочих, выполняющих рамочные работы на 10 футов от пола, и третий — где рабочий мог упасть на 21 фут — все без каких-либо систем защиты от падений.

Падения — ведущая причина смерти в строительной индустрии.

Как ваша компания узнает, есть ли у подрядчика второго или даже третьего уровня история нарушений безопасности? Ответ кроется в использовании софта для отслеживания записей безопасности подрядчиков и поставщиков. Изучение сотен тысяч точек данных безопасности и отчетов о производительности поставщиков, охватывающих 20+ отраслей за 10-летний период, показало, что бизнесы, использующие трекинг-софт, смогли снизить инциденты безопасности и потерянные рабочие дни на 55% по сравнению с отраслевыми средними.

Другой ключевой открытие: компании могут получить еще 7-12% снижения инцидентов безопасности на рабочем месте каждый год, используя трекинг-софт. Безопасная компания может стать еще безопаснее.

Ручное отслеживание больше не вариант. Отслеживая информацию цифровым способом, руководители могут тратить больше времени на обзор и анализ информации, и меньше времени на ее сбор.

При рассмотрении трекинг-софта, вот важные элементы, которые нужно иметь в виду:

• Способность предварительно квалифицировать подрядчиков и поставщиков.
• Чек-лист основных действий.
• Функция, позволяющая менеджерам по окружающей среде, здоровью и безопасности (EHS) быстро видеть kvantифицируемые результаты о том, кто получил обучение, вместе с результатами.
• Способность компании установить свои собственные параметры для выявления красных флагов и создания специфических стандартов, ожидаемых от всех поставщиков. Вместо полагательства на анекдотические доказательства, руководители могут отслеживать все данные безопасности во времени, чтобы определить, что работает и что требует улучшения.
• Емкость постоянно обновлять информацию в случае, если проблемы или риски возникают позже. Будь то пандемия, стихийное бедствие или другой сбой, трекинг-софт может помочь компаниям понять, находятся ли их поставщики в риске, или нужны ли другие для заполнения пробела.

Американские поставщики, использующие требования предварительной квалификации, видят 20% снижение общего коэффициента записываемых инцидентов (TRIR); дней отсутствия, ограничения или перевода (DART); и коэффициента случаев с потерянными рабочими днями (LWCR), по сравнению со средними по Bureau of Labor Statistics. Компании, использующие аудиты поставщиков, видят 52% снижение инцидентов безопасности.

Изучение записей в других странах показывает, что улучшения безопасности универсальны. Подобные результаты видны в ЕС, Канаде, Австралии, Мексике и Латинской Америке. Цепочка поставок может иметь поставщиков со всего мира, но трекинг-софт помогает компаниям приблизить всех.

Исследователи также посмотрели, есть ли разница в статистике безопасности среди более чем 20 разных отраслей под изучением. Они нашли снижение инцидентов безопасности во всех отраслях, включая строительство, производство, строительные материалы и ритейл.

Независимо от типа бизнеса, в котором они находятся, руководители могут выбрать поставщика, который проверен, квалифицирован и имеет историю безопасности.

Организации, наилучшие способные пережить пандемию, имели три вещи в общем: их лидеры имели глубокое понимание критических вендоров и источников, они убедились, что их сотрудники и подрядчики хорошо обучены и подготовлены, и они идентифицировали основные действия для обеспечения того, что бизнес мог продолжать работать.

Эти компании также были более устойчивыми в своей способности расширяться, сокращаться или идентифицировать других вендоров для включения в свои цепочки поставок.

Представьте спокойствие руководителей, зная, что их сотрудники и все в их цепочке поставок работают в безопасных условиях. Наконец, трекинг-софт снижает финансовый риск для компании, потому что она больше не восприимчива к более высоким затратам от штрафов и гражданских исков за нарушения безопасности.

Дэнни Шилдс — вице-президент по отраслевым отношениям в Avetta.