Как решения по управлению затрами расширяют возможности частных университетов

Финансовые реалии частных университетов

По состоянию на 2017 год в США было 4289 колледжей или университетов. Примерно 40% из них — частные. Поскольку они не получают финансирования от государственных законодательных органов, частные колледжи должны более сильно полагаться на плату за обучение студентов и пожертвования для покрытия операционных расходов. Обычно это приводит к необходимости более жестких бюджетов и тщательного мониторинга расходов.

Сложность финансовых операций

Финансовые операции частных университетов могут стать еще более запутанными, если они поддерживают несколько кампусов с разными программами. Программное обеспечение для управления затратами помогает университетским чиновникам оптимизировать финансовые операции по локациям. Оно также позволяет лучшую бюджетную видимость, более эффективное управление общими расходами и способность предсказывать результаты для кампаний по зачислению или сбору средств.

Растущие объемы средств

Эта степень понимания становится все более важной по мере роста сумм, собираемых университетами. Согласно Council for Advancement and Support of Education, американские университеты собрали $46.7 млрд в 2018 году, что на 7.2% выше, чем в 2017.

Отношения с донорами

Хорошие отношения с донорами необходимы для успеха. Один из способов достичь этого — позволить донорам выбирать, куда идут их деньги. Система управления затратами включает дашборд, предоставляющий такую видимость внешним сторонам. Она также позволяет университетским исполнительным лицам контролировать объем информации, которую доноры могут видеть.

Централизация расходов

Инструмент помогает учреждениям вроде Университета Джорджа Вашингтона централизовать и управлять расходами по нескольким кампусам, которые могут иметь ряд уникальных программ и отделов. Единственный инцидент неправильного направления средств среди этих сайтов может привести к серьезным проблемам. Внедряя программное обеспечение управления затратами в бэкэнд их финансовых или закупочных систем, университетские менеджеры получают доступ к полному аудиторскому следу всех расходов.

Необходимость решения

С тем количеством денег, приходящих и уходящих из частных университетов каждый день, необходимо внедрить решение по управлению затратами для обеспечения соответствия и снижения риска ошибок. Эти решения не только сделают жизнь университетских чиновников легче и менее хаотичной, но и способствуют позитивным отношениям с выпускниками и донорами.

Стантон Джандрелл — CEO Fraxion.