Овладение импортным соответствием: четыре ключевых принципа для беспрепятственного ввоза в США

Ответственность импортеров

Импортеры несут бремя соблюдения всех законов и регуляций США при ввозе товаров в страну. Несоблюдение разумной заботы в этом усилии может привести к длительным задержкам выпуска товара и наложению жестких штрафов.

Четыре главных пункта соответствия

Практику можно свести к четырем основным пунктам соответствия:

1. Что это такое? (Классификация HTS)

Гармонизированный тарифный график США (HTS) классифицирует и определяет международно торгуемые товары. Для ввоза продукта предмету должен быть присвоен HTS-код, соответствующий стране импорта. Первые шесть цифр HTS-кода, основанные на Гармонизированной системе описания и кодирования товаров, разработанной Всемирной таможенной организацией, идентифицируют все товары в международной торговле и одинаковы для всех стран, использующих её. Последние две-четыре цифры специфичны для страны. В США последние четыре цифры предоставляют тарифную ставку и статистический суффикс баланса торговли для ввозимых товаров. Эти коды не только определяют тарифную ставку торгуемого продукта, но также ведут запись международных торговых статистик, используемых почти в 200 странах.

2. Какова стоимость?

Стоимость — это обычно цена, подлежащая оплате, когда сделка почти закрыта. Существуют другие соображения стоимости, такие как вопросы трансфертного ценообразования, когда стороны связаны, предоставление товаров (сырья, форм) поставщику по сниженной или нулевой стоимости, и изменения стоимости постфактум.

3. Откуда это? (Страна происхождения)

Страна происхождения — это больше, чем страна, откуда отправлена посылка. Каждый товар сопровождается специфическими правилами для определения его правильного обозначения, которое диктуется HTS. После установления происхождения может вызвать увеличение или уменьшение пошлины. Например, некоторые товары из Китая требуют дополнительной пошлины, в то время как тот же товар из менее развитой страны может квалифицироваться для сниженной пошлины под программой обобщенной системы предпочтений (GSP).

4. Какое количество?

Самый прямой из пунктов, количество тем не менее имеет важные элементы для рассмотрения. Номер HTS диктует, какая единица измерения отчитывается при подаче импортной декларации.

Комбинация четырех пунктов и финансовые последствия

Комбинация этих четырех пунктов подчеркивает важность соответствия. Суть в деньгах:

• HTS + Происхождение = Ставка пошлины
• Ставка пошлины + Стоимость + Количество = Доход правительства

Просто говоря, когда Таможня и пограничная охрана США (CBP) аудирует импортное соответствие компании, она стремится убедиться, что ей заплатили то, что ей должно. Ранее часть Министерства финансов США, CBP по сути аудирует компании по той же причине, что и Налоговая служба (IRS).

Сложность каждого пункта

Каждый из этих пунктов соответствия дает свой уровень сложности. Происхождение может включать квалификацию для согласов о свободной торговле и даже скрининг ограниченных сторон поставщиков. Определенные HTS-определения могут требовать деклараций правительственным агентствам, регулирующим соответствующие продукты, или лицензию для товаров вроде стали, рыбы и продуктов дикой фауны. Стоимость может быть затронута базовыми решениями вроде отгрузки CIF (стоимость, страхование и фрахт) или FOB (фрахт на борту), до сложных расчетов вроде first sale.

Необходимость ведения записей

Записи должны вестись для документирования того, что каждый из пунктов соответствия правилен и доступен для проверки. Примеры того, что записи должны документировать:

• Что это? Разумная забота должна быть принята для обеспечения использования правильного HTS-кода. Это не значит выбирать один на основе самой низкой тарифной ставки.
• Какова стоимость? Платежи поставщику должны иметь возможность соединиться с импортной декларацией. Помощь (assists) часто оплачивается вне импортной транзакции, но должна найти способ быть связанной.
• Откуда это? Тот факт, что отгрузка из определенной страны, не делает эту страну её происхождением для целей импортного соответствия.
• Какое количество? Большинство импортных деклараций основаны наshipping документах, таких как инвойсы и упаковочные листы. Но совпадают ли они с тем, что получил склад? Если получено больше, чем декларировалось, есть ценность в лишних предметах, что влияет на расчет пошлины.

Связь записей с декларацией

Любая запись, отслеживающая пункты соответствия, должна иметь возможность быть сопоставленной с импортной декларацией. Во многих компаниях эти записи сегрегированы в их области происхождения. Например, бухгалтерия имеет платежи поставщикам; инженерия имеет спецификации продуктов, влияющие на HTS, а производство имеет неформальную информацию о том, где происходит обработка, определяющая происхождение. Офицер по соответствию отвечает за соединение всех точек по многим отделам, часто с коротким уведомлением.

Цена ошибки и технологическое решение

Цена неправильного соответствия может принять форму неожиданных пошлин и штрафов. С таким на кону, профессионалы по соответствию не должны полагаться на ограниченные инструменты вроде таблиц и бумажных документов. Чтобы контролировать свои усилия по соответствию, им нужно инвестировать в надежное приложение глобального управления торговлей (GTM). Понимая масштаб своих операций, компании могут определить свои технологические требования, получить видимость движений продуктов в реальном времени и выявить сильные и слабые стороны в своих процессах соответствия и логистики.

Более того, GTM-приложения позволяют управление по исключению, означая, что система может автоматически генерировать всю документацию, необходимую для соответствующей торговли, самостоятельно. При выборе GTM-провайдера всегда учитывайте функциональность, которую вам понадобится для вашего предвидящегося будущего присутствия.

Эрик Далби — директор внедрений FTZ и GTM в QuestaWeb, Inc., провайдере мультинационального торгового софта.