Что такое программное обеспечение для управления рабочими заданиями? Каковы его преимущества?

Управление заказами на работу — одна из самых недооцененных частей бизнеса. У отделов есть много заказов на работу, таких как профилактическое обслуживание, плановое обслуживание, аварийный ремонт и т. Д. Хотя, когда обслуживание (плановое или по требованию) выполняется так энергично, ручных или бумажных методов недостаточно, и поэтому заказ на работу устарел. программное обеспечение для управления.

Поэтому требуется актуальное программное обеспечение для управления рабочими заданиями. Это поможет вам упростить процесс и эффективно контролировать управление работой в соответствии с приоритетами. Это устранит догадки и предоставит записи о техническом обслуживании, если техническое обслуживание проводилось в прошлом, в чем заключались проблемы и т. д.

Что такое программное обеспечение для управления рабочими заданиями?

Программное обеспечение для управления рабочими заданиями позволяет менеджерам по техническому обслуживанию эффективно управлять всеми работами по техническому обслуживанию. Он предоставляет всю информацию о заказах на работу на одной панели инструментов. Какой ремонтный рабочий над каким заказом работает, в каком состоянии техническое обслуживание, сколько задач выполнено и осталось, менеджеры, могут получить ответ на эти типы вопросов!

Это также позволяет вам назначать задачи сотрудникам в соответствии с требованием, заполнять отчеты о рабочих заданиях. Кроме того, он предоставляет аналитическую информацию.

Каковы преимущества программного обеспечения для управления рабочими заданиями?

Некоторые из основных преимуществ программного обеспечения для управления рабочими заданиями приведены ниже:

1. Продлить срок службы объекта

Отслеживание срока службы активов также очень важно для компании. С помощью программного обеспечения вы можете узнать, работает ли актив должным образом или нет, независимо от того, нуждается ли он в какой-либо поддержке и т. д. Вообще говоря, оно гарантирует, что активы работают превосходно и выполняются в соответствии с вашими пожеланиями.

Когда ассоциация узнает о состоянии своих активов, они делают правильный выбор, чтобы сократить расходы и увеличить срок службы активов. Одним из существенных преимуществ отслеживания активов является то, что оно позволяет контролировать, управлять и расширять жизненный цикл активов. Он предоставляет стандартные обновления для наилучшего обслуживания активов.

2. Оптимизированная безопасность

В производственном подразделении безопасность является важной задачей, и каждая организация стремится поддерживать высокий уровень безопасности. Для обеспечения безопасности работы по техническому обслуживанию планируются таким образом, чтобы можно было проводить регулярные наблюдения и проверки безопасности. Например, никому не нужны машины, из которых происходит утечка газа, что представляет опасность для окружающей среды и ставит под угрозу безопасность сотрудников. В подобных сценариях необходимо проводить аварийное техническое обслуживание, чтобы сотрудники могли вернуться на свои рабочие места. Следовательно, хорошая среда и безопасность оптимизируются с помощью программного обеспечения для заказов на работу.

3. Повышение эффективности объектов

Когда техническое обслуживание выполняется вовремя, актив оптимизируется, а его производительность также увеличивается. Предотвращение поломки приводит к увеличению срока службы актива. Прогнозирование потенциальных проблем экономит организации много денег, поскольку экономически выгоднее заменить несколько частей машины, чем менять всю машину целиком.

4. Подробные отчеты

Отчет — еще один важный элемент программного обеспечения заказа на работу. Отчеты могут постепенно показывать надзорным органам, какие виды профилактического обслуживания были выполнены для активов, что следует запланировать на будущее и как запланировать наилучшее профилактическое обслуживание для каждого актива.

Отчеты о рабочих заданиях в программном обеспечении Asset Infinity также предлагают аналитику для каждого отдельного актива. Проще говоря, он может предоставить аналитику для выявления непродуктивных активов и решения неэффективных проблем обслуживания. Однако в зависимости от требований клиента размер и отраслевая эффективность программного обеспечения могут различаться.

5. Сокращение бумажной работы

Прошли те времена, когда для каждого технического обслуживания оформлялись документы и участвовали люди. Было много шансов на ошибки, такие как пропажа требуемого файла или бумаги. С нашим программным обеспечением для управления активами оформление документации по техническому обслуживанию автоматизировано, все организовано и просто со всеми функциями, доступными на панели управления.

Вот сценарий, вместо создания бумажных билетов и трудоемкой работы каждый документ управляется в программном обеспечении, и любой документ можно найти в течение нескольких минут. Всю информацию об активе можно найти на панели инструментов, например, что нужно сделать. Программное обеспечение держит всех на одной волне.

Заключение

По данным статистики,

«Доход, полученный от мирового рынка программного обеспечения для управления задачами в 2018 и 2023 годах. Ожидается, что в ближайшие годы рынок будет расти со совокупным годовым темпом роста 13,7 процента, в конечном итоге достигнув годового дохода в 4,33 миллиарда долларов США к 2023 году». /Р>

Заказы на работу являются основой невероятного содержания. В конце концов, программное обеспечение для управления рабочими заданиями – это метод реорганизации огромного объема работы, необходимого для ручного распределения рабочих заданий и требований.

Если организации, которая имеет оборудование и активы, требуется регулярное техническое обслуживание, или объект, предоставляющий техническое обслуживание, может воспользоваться преимуществами этого программного обеспечения для планового обслуживания или обслуживания по требованию.

Хорошо продуманный заказ на обслуживание и процесс заказа на работу упрощают создание программы профилактического обслуживания и реагирования на импровизированную поддержку. Задания определены, рабочие процессы упрощены, задания отслеживаются, а данные упоминаются в подробном отчете. Выбор правильного инструмента для мониторинга заказов на работу — это последняя часть загадки, которая поможет эффективно обрабатывать заказы и развивать бизнес.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Что такое рабочий заказ? ‍

Заказ на работу — это, по сути, задание, задание или работа для сотрудников или клиентов. Заказы на работу могут создаваться и запускаться по запросу клиента, или они могут возникать внутри ассоциации. Это нормально, когда заказы на работу начинают выполняться после аудита и проверки. Заказ на работу является мощным для продуктов, а также услуг.

<сильный>2. Какова основная функция программного обеспечения для управления рабочими заданиями? ‍

Существует несколько функций программного обеспечения для управления рабочими заданиями, но основными функциями являются профилактическое обслуживание, планирование обслуживания активов и обслуживание обработки.

<сильный>3. CMMS и управление рабочими заданиями — это одно и то же? ‍

Нет, CMMS и управление рабочими заданиями — это не одно и то же. Однако между ними есть некоторое сходство, или можно сказать, что управление рабочими заданиями — это другая версия компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием.

<сильный>4. Какова цель заказа на работу? ‍

Заказ на работу обычно представляет собой задачу или работу для клиента, которую можно запланировать или назначить кому-то. Такой заказ может быть по запросу клиента или создан внутри организации. Заказы на работу также могут создаваться по результатам проверок или аудитов. Заказ на работу может быть для продуктов или услуг.