Как создать наряд на ремонтные работы

Недостаточно данных для принятия обоснованных решений

Хорошая CMMS может помочь компании снизить затраты на обслуживание, увеличить срок службы активов, повысить производительность и сократить время простоя оборудования, но слишком часто организации, приобретающие CMMS, не получают этих преимуществ. Снижение затрат при одновременном повышении надежности легко достижимо, однако многим организациям не удается извлечь значительную выгоду из внедрения CMMS. Главный вопрос - это качество данных, вводимых в систему. Система отлично справляется с документированием рабочих заданий, но невозможно вывести ее на новый уровень с низкокачественными данными. Качество данных настолько низкое, что невозможно принимать обоснованные решения, такие как «следует ли отремонтировать или заменить?» или «следует ли проводить профилактическое обслуживание этого оборудования?» или «Какие типы отказов наиболее распространены?»

Как составить подробное рабочее задание

Самый простой способ оказать немедленное влияние - улучшить качество данных, вводимых при выполнении заказов на работу. На первый взгляд, заказы на работу позволяют отслеживать, какие работы были выполнены и кто их выполнил, но если копнуть глубже, их документирование может рассказать гораздо большую историю.

1. 1. Приоритет - Не все заказы на работу имеют одинаковый приоритет, но, заполнив это поле, специалисты по планированию технического обслуживания и технические специалисты могут лучше понять, какие работы необходимо выполнить в первую очередь.
   2. Автономный / онлайн-трекер - Вы не можете улучшить то, что не можете измерить, поэтому это одна из наиболее важных функций, используемых для сбора бизнес-аналитики. Он определяет, как долго система была отключена для ремонта и по какой причине. Используя эту функцию в CMMS во время ремонта заказа на работу, вы можете определять MTTR и MTBF и, таким образом, отслеживать доступность. По мере внедрения новых процессов можно будет отслеживать их влияние на доступность и надежность.

1. Используемые детали - Когда детали регистрируются в заказе на работу, затраты на детали связаны с этой единицей оборудования. Эта информация может быть полезна при анализе ремонта или замены. Кроме того, по мере того, как детали потребляются в рабочем задании, уровни запасов в магазинах снижаются и запускаются уведомления о повторном заказе. Имея точные данные о расходе запчастей, можно оптимизировать уровни запасов и сократить их дефицит при одновременном снижении затрат на транспортировку.
2. Затраченные часы - Заполнив эту информацию о наряде на работу, менеджеры по техническому обслуживанию могут определить, на что тратится рабочее время. Выполняем ли мы больше реактивного обслуживания, чем упреждающего? Есть ли у нас необходимое количество ресурсов для срочного ремонта? Принимаются ли заказы на работу дольше с возрастом системы? Заполнение этих полей также упрощает обоснование увеличения численности персонала.
3. Прочие расходы - Эта информация о затратах, такая как стоимость доставки запасных частей в аварийных ситуациях, может быть полезна при принятии решения о хранении запасных частей на месте.
4. Проблема / причина / решение - «Проблема:насос не работает. Решение:исправил ». Этот тип данных бесполезен при попытке определить причину номер один отказов насосов на предприятии. Выявив общую причину, мы можем принять меры, чтобы ограничить дальнейшее повторение. Кроме того, это поможет следующему специалисту, который попытается устранить ту же проблему в будущем.
5. Примечания к завершению - Что случилось и почему? Опять же, эта информация может быть полезна для анализа первопричин или для следующего человека, столкнувшегося с аналогичными проблемами. Это может помочь понять действия, предпринятые при устранении поломки.

Контент - это король

Правильное заполнение форм рабочего задания - это первый шаг на пути к постоянно улучшающейся среде. Документирование заказов на работу и их информация может использоваться для выявления хронических проблем с оборудованием и недопустимых уровней простоя, чтобы можно было применять такие решения, как регулярные осмотры или профилактическое обслуживание, для упреждающего снижения уровня простоев в будущем. Техников по техническому обслуживанию следует поощрять заполнять каждое поле рабочего задания там, где это возможно, чтобы можно было извлечь полезную информацию для принятия обоснованных решений. Убедитесь, что это часть должностных инструкций технического специалиста и его повседневных обязанностей в вашей организации.

От малого бизнеса до глобальных корпораций Fiix - это лучший способ документировать рабочие задания и комплексное решение для управления техническим обслуживанием, которое оптимизирует операции технического обслуживания и увеличивает вашу прибыль.