Как создать исчерпывающий план профилактического обслуживания

Профилактическое обслуживание жизненно важно для каждого бизнеса. Без правильного профилактического обслуживания возникают проблемы, которые могут быть гораздо дороже и часто приводят к простоям и злым (или даже потерянным) клиентам. Обеспечение того, что профилактическое обслуживание выполнено, подразумевает наличие правильного плана обслуживания, который гарантирует, что ничего не забыто. Многие компании, однако, всё ещё полностью полагаются на корректирующее обслуживание, то есть ждут, пока что-то сломается, прежде чем чинить.

Также читайте: Последовательности профилактического обслуживания

Существует ряд причин, почему у вас должен быть проактивный план обслуживания.

Так как же правильно спланировать обслуживание, чтобы убедиться, что всё сделано? Вам нужно собрать план профилактического обслуживания, который гарантирует, что всё сделано правильно:

Аудит критически важных активов

Если у вас не было проактивного плана обслуживания раньше, то ваш первый шаг — определить, какое оборудование наиболее критично. Вот как аудит критически важных активов в Dynaway EAM: Установите, что стоило бы больше всего денег или вызвало бы худшую потерю продуктивности, если бы оно вышло из строя. Эти активы самые важные для постановки в график, особенно если вы ищете поддержку от высшего руководства. Использование критически важных активов позволяет быстро продемонстрировать экономию. Это также позволяет вам «повысить ставку» до полного графика и даёт сотрудникам время на адаптацию. Задайте себе три вопроса:

1. Насколько важна эта машина для производства?
2. Требует ли она рутинного обслуживания?
3. Насколько дорого её ремонтировать или заменять?

Вы ищете станки с твёрдыми рекомендациями для регулярного обслуживания и высокими затратами на ремонт и замену. Избегайте оборудования, которое вы знаете, что скоро всё равно придётся заменить.

Соберите нужную информацию

Когда вы собираете план в Dynaway EAM, вам понадобится собрать ключевую информацию, которая поможет продемонстрировать необходимость плана и помочь начать установить, что нужно делать и когда.

У вас есть три хороших источника для этой информации:

1. Рекомендации производителя. Производители могут собирать много данных о том, как их оборудование функционирует и когда его нужно чистить и ремонтировать. Используйте их. Если оборудование уже несколько лет, проверьте их сайт, так как могут быть обновлённые рекомендации от руководства, пришедшего с ним.
2. Ваши собственные журналы обслуживания, которые должны говорить, когда станки нуждались в ремонте и какие виды ремонтов делались.
3. Ваши техники по обслуживанию, которые должны иметь хорошее чувство того, как ведёт себя оборудование и когда и как оно идет не так. Их экспертиза крайне ценна и вы должны её использовать.

Используйте эту информацию для создания списка задач и их графика. Убедитесь, что ваш персонал по обслуживанию ясен в том, что им нужно делать, что является ещё одной хорошей причиной вовлечь их в процесс.

Создайте план

Как только у вас есть список, вам нужно поместить его в инструмент планирования обслуживания. Вы должны использовать современную CMMS (Компьютеризированную систему управления обслуживанием) как ваш инструмент вместо полагательства на таблицы. Dynaway EAM включает полнофункциональную CMMS как один из своих компонентов. ПО для планирования обслуживания отправит алерты вашему персоналу по обслуживанию, когда им нужно работать на станке, так что есть сильно сниженный шанс, что обслуживание будет забыто или проигнорировано. ПО затем залогирует, когда задача выполнена.

Список для каждой машины станет частью главного списка требуемого обслуживания, который может легко расширяться по мере добавления активов в план обслуживания.

Как только у вас есть план, пройдитесь по нему с вашим персоналом по обслуживанию. Убедитесь, что любые сотрудники, не обученные этим функциям, получают нужное обучение. Может стоить отправить их на обучение по более сложным задачам. Для простых задач существующий член команды должен уметь пройтись по ним с ними. Ещё одно преимущество профилактического обслуживания — ваш персонал получает больше практики и опыта работы с оборудованием.

Отслеживайте и донастраивайте

Ваш начальный план вряд ли будет идеальным. Существует высокий риск фактически запланировать больше обслуживания, чем необходимо. Персонал по обслуживанию должен работать с мобильной системой EAM, чтобы логировать всё обслуживание и отслеживать производительность станков. Вы можете обнаружить, что рекомендация производителя чистить каждые три дня должна быть на самом деле раз в неделю. Вы никогда не должны предполагать, что ваш план обслуживания идеален. Имейте в виду, что в некоторых случаях станки могут нуждаться в некоторых задачах чаще по мере старения. Если станок работает идеально, вы можете позволить себе меньше обслуживания. Если он всё ещё ломается, значит, чего-то не хватает.

Всё ещё жизненно важно слушать ваших техников по обслуживанию, так как они знают лучше всех, как ваше оборудование работает не в теории, а в реальной практической ситуации, в которой вы находитесь.

Расширяйте

В конечном счёте, ваш план профилактического обслуживания должен покрывать все активы, которые у вас есть, хотя вы можете не суметь расширить это так быстро, в зависимости от размера вашей компании. Однако, если вы попытаетесь сделать это полностью правильно с первого раза, вы можете никогда не суметь расширить.

Для каждого нового куска оборудования, которое вы добавляете в Dynaway EAM, вам нужно пройти те же шаги выбора актива, получения информации об обслуживании, которое ему нужно, и затем создания списка и добавления его в ваше ПО для планирования обслуживания.

Как только у вас есть план профилактического обслуживания на месте, вы должны сравнить свои затраты на обслуживание с предыдущими годами, чтобы точно знать, сколько денег это экономит вам.

Отслеживание простоев — тоже хорошая идея, как для донастройки плана обслуживания, так и для демонстрации акционерам и вашим руководителям, как хорошо оно выполняется. Помните, что ваш план никогда не является завершённой вещью, а скорее работой в прогрессе, которая должна постоянно мониториться и корректироваться для обеспечения того, что она всё ещё там, где должна быть.

Если вы работаете над планом профилактического обслуживания для вашего объекта, ознакомьтесь с нашей Факторной справкой по Профилактическому обслуживанию, которая скажет вам, что Dynaway EAM может сделать для вас в терминах помощи в сборке плана, отслеживания бюджета и обеспечения того, что запросы на обслуживание попадают к правильному лицу.

Убедитесь, что вы прошли через все шаги!  

Продолжайте читать: Всё, что нужно знать о Профилактическом обслуживании