Как простые графики профилактического обслуживания экономят время и деньги

Существует 2 способа выполнения работ по техническому обслуживанию, один из которых — реактивное обслуживание, а другой — профилактическое обслуживание. Когда дело доходит до выбора метода обслуживания, который вы должны выполнять, трудно выбрать между реактивным и профилактическим обслуживанием. При этом учитываются разные факторы.

Реактивное техническое обслуживание, т. е. аварийное техническое обслуживание, относится к ремонту, выполняемому, когда оборудование уже вышло из строя, для восстановления его нормального рабочего состояния.

При таком обслуживании вам не нужно планировать техническое обслуживание, поскольку обслуживание выполняется при сбое актива.

С другой стороны, профилактическое обслуживание включает в себя регулярные или периодические проверки технического обслуживания и ремонта, чтобы свести к минимуму риск поломки оборудования вашего предприятия.

Внедрение и планирование профилактического обслуживания в организации может снизить непредвиденные расходы на оперативное обслуживание и время, необходимое для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние.

Планово-предупредительное обслуживание по-прежнему рассматривается многими компаниями как ненужные расходы, пустая трата времени и ресурсов, что далеко от истины и может оказаться очень дорогостоящей ошибкой.

Многие компании сосредотачиваются исключительно на оперативном обслуживании, то есть на ремонте или замене деталей, когда что-то идет не так в процессе эксплуатации. Переход от оперативного обслуживания к профилактическому обслуживанию может быть плавным при наличии правильного программного обеспечения для профилактического обслуживания.

Это обеспечивает несколько преимуществ для организации, поскольку помогает свести к минимуму отказ активов. В результате снижаются и расходы на техническое обслуживание. Более того, актив снижается, а время безотказной работы увеличивается. Между тем, ниже мы упомянули преимущества планирования профилактического обслуживания.

Преимущества профилактического обслуживания

• Благодаря профилактическому обслуживанию вы можете поддерживать надлежащий график проверок своих активов и сокращать время простоя, что может привести к увеличению производительности и, в конечном итоге, к увеличению прибыли компании.
• Если машины правильно обслуживаются, они всегда могут работать в оптимальном состоянии, а если машины работают более эффективно, они потребляют меньше энергии и ресурсов, что приводит к экономии средств и увеличению прибыли.
• Снижайте риск дорогостоящего оперативного обслуживания, проводя регулярное техническое обслуживание машин. Когда что-то неожиданно ломается, у вас есть расходы на вашу ремонтную бригаду (которые могут включать оплату сверхурочных), стоимость дополнительного времени, необходимого для диагностики проблемы, и стоимость деталей (которые могут включать расходы на ускоренную доставку).
• Используя надлежащее программное обеспечение для профилактического обслуживания, вы можете выполнять плановые проверки и плановое обслуживание в удобное время, что поможет вам избежать крупных и дорогостоящих простоев.
• При надлежащем техническом обслуживании срок службы оборудования увеличивается. Когда все обновлено и работает должным образом, вы максимально продлите срок службы своего оборудования и получите максимальную отдачу от своих инвестиций.
• Благодаря надлежащему бесперебойному обслуживанию и запланированному времени простоя вы можете повысить доверие и уверенность в хорошем обслуживании между вашими клиентами. Когда вы сможете постоянно предоставлять качественные и своевременные услуги своим клиентам, вы получите более довольных клиентов, лучшие отзывы, больше рекомендаций и, в конечном итоге, увеличение продаж.

Почему планирование профилактического обслуживания лучше?

Потому что это поможет вам сократить расходы на техническое обслуживание, и со временем нагрузка на ремонтную бригаду уменьшится.

Так как им придется меньше работать над обслуживанием, и они смогут больше сосредоточиться на повышении производительности активов, а не просто работать над активами, когда они выходят из строя.

Своевременное техническое обслуживание поможет увеличить срок службы активов, что означает, что они могут работать дольше.

Как Asset Infinity может помочь вам в плановом профилактическом обслуживании?

Когда вы планируете профилактическое обслуживание, вы также можете проверить наличие запасов на складе, потому что очень важно, чтобы у вас был запас на складе при выполнении обслуживания. Таким образом, это одна из основных функций этого программного обеспечения, которое позволяет также отслеживать инвентарь.

Еще одна особенность заключается в том, что всякий раз, когда запасы опускаются ниже определенного уровня, система предупредит ответственное лицо. После чего начинается процесс пополнения инвентаря, чтобы вам не приходилось отслеживать инвентарь вручную.

Asset Infinity — это комплексное программное решение для управления активами, которое всегда с вами, начиная с покупки активов, классификации, назначения, отслеживания, технического обслуживания и даже управления амортизацией активов до выбытия активов. С Asset Infinity вы можете управлять чем угодно и всем, что у вас есть.

С Asset Infinity вы можете планировать действия для одного или нескольких активов одновременно. Действия могут быть разных типов, таких как продление страховки, ежемесячные калибровки, еженедельное обслуживание или ежедневная проверка, или любое другое действие, подходящее для вашего бизнеса.

Эти действия можно классифицировать на основе их суммы расходов, подлежащей оплате (когда вы платите поставщику за действие), суммы, которая должна быть получена (когда ваш клиент платит вам за действие) или отсутствия связанной суммы. Кроме того, вы также можете определить выполнение расписания как ежедневное, еженедельное, ежемесячное, ежегодное или пользовательское.

Добавленные функции:

Все расписание можно назначить конкретному пользователю и установить обязанности для разных расписаний. Всякий раз, когда приближаются расписания или мероприятия, пользователь получает уведомление и электронные письма, которые автоматически отправляются в соответствии с частотой, установленной для напоминаний.

По всем выполненным работам можно брать отдельные отчеты. Просматривайте все действия, отмеченные как выполненные, со всей информацией, связанной с этим действием.

Отфильтруйте выполненные действия на основе типа действия, исполнителя, категории актива, актива, поставщика, диапазона дат завершения, а также текстового поиска для поиска по всем действиям вместе с такими фильтрами, как

Имущество, принадлежащее личному/партнеру, и информация о том, была ли сумма выплачена, получена или не была связана с суммой.

Подведение итогов:

Asset Infinity — ведущий поставщик программного обеспечения и приложений для управления активами. Он позволяет отслеживать ваши активы с помощью маркировки штрих-кодом, маркировки QR-кода, отслеживания меток RFID, отслеживания меток NFC.

Есть дополнительные функции, такие как аудит ваших активов и физическая проверка, управление техническим обслуживанием, мониторинг коммунальных услуг и отчет об оборудовании, которое вы можете использовать в любом месте и в любое время. Asset Infinity предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию — кредитная карта не требуется!