Время - деньги:советы по использованию программного обеспечения для обслуживания, чтобы сэкономить время и тратить более эффективно

Эта статья является частью серии статей, в которых подробно рассказывается о преимуществах цифровой трансформации в обслуживании и о том, как предприятия могут применять передовые методы и улучшать управление активами с помощью программного обеспечения для обслуживания. Ознакомьтесь с другими статьями этой серии:

• Техническое обслуживание высшей лиги:как сократить расходы и увеличить доход с помощью цифровых технологий технического обслуживания.
• Знания - сила:как повысить надежность активов с помощью центра цифровых знаний
• Избавьтесь от поломок:7 способов сократить время простоя за счет обновления технологий технического обслуживания.

Содержание

1. Введение:стремление к экономии времени и его важность в обслуживании.
2. Как сэкономить время и повысить надежность активов с помощью программного обеспечения для обслуживания
3. 7 функций Fiix CMMS, которые помогают командам технического обслуживания тратить свое время более эффективно.

<час />

Время - деньги; фраза, которая не может быть более верной для производителей. Даже несколько минут дополнительной продуктивности могут означать разницу между успехом и неудачей на многих предприятиях. Экономия времени на всем, от текущего обслуживания до создания отчетов, может привести к более высокому уровню производства, увеличению доходов и повышению морального духа.

Однако на пути к экономии времени предстоит столкнуться с множеством проблем. У большинства специалистов по техническому обслуживанию едва ли есть свободная минута между ремонтом, составлением отчетов, подготовкой к аудитам, отслеживанием запасов и выполнением задач по обеспечению соответствия - и это лишь некоторые из них. Днем просто не хватает времени. Если этого недостаточно, попытки выделить больше времени часто могут привести к худшим результатам. Спешка, ярлыки и пластыри могут сэкономить время сейчас, но в дальнейшем часто требуют больше времени, денег и безопасности.

Технологии, как и программное обеспечение для обслуживания, - это один из способов преодолеть разрыв между огромным списком дел и срезанием углов для экономии времени. Например, объекты, на которых большая часть персонала использует программное обеспечение для обслуживания, сообщают о более значительном повышении эффективности труда. Кроме того, использование программного обеспечения для обслуживания дает больше преимуществ для безопасной и эффективной экономии времени, включая снижение затрат, увеличение времени безотказной работы, более безопасное рабочее место и упрощение аудитов.

Как сэкономить время и повысить надежность активов с помощью программного обеспечения для обслуживания

Вот пять способов, с помощью которых программное обеспечение может помочь вашей команде технического обслуживания сэкономить время и получить вознаграждение.

Повышение эффективности профилактического обслуживания

Использование программного обеспечения для обслуживания, такого как CMMS, помогает техническим специалистам и менеджерам планировать профилактическое обслуживание и настраивать триггеры для задач. Таким образом, техническое обслуживание, ремонт и проверки выполняются только в случае необходимости, а поломки, вызывающие трату времени, менее вероятны. Используя цифровые инструменты, менеджеров по менеджменту также можно назначить конкретным техническим специалистам, что сокращает дублирование и максимально увеличивает время каждого.

Избавьтесь от бумаги и таблиц

Перелистывание бумаг, создание заметок, запись задач и создание таблиц может занять много времени. Использование программного обеспечения для обслуживания позволяет группам отказаться от использования ручных и электронных таблиц при ведении записей. Вместо этого эта информация может быть задокументирована, систематизирована, доступна и заархивирована в цифровом виде. Когда все эти элементы собраны в одном месте, время не тратится на создание, поиск и хранение на разных платформах.

Упорядочивайте заказы на работу

У рабочих заданий на основе бумаги и таблиц есть множество ограничений, которые приводят к потере времени. Эти ограничения включают невозможность доступа к ним из любого места и невозможность легко увидеть статус и приоритет проектов. С помощью программного обеспечения для обслуживания мобильных устройств члены команды получают доступ ко всей этой информации одним нажатием кнопки. Это помогает техническим специалистам быстро определять приоритеты ежедневных задач и быстрее переходить от одной задачи к другой.

Создавайте отчеты быстрее

Без программного решения для создания отчета необходимо собрать воедино числа из различных бумажных документов и / или таблиц. Это требует времени и увеличивает вероятность ошибки. С помощью цифрового решения, такого как CMMS, данные об активах и рабочих заданиях отслеживаются в режиме реального времени и могут быть легко отсортированы в отчеты.

Предоставлять лучшие ресурсы для ремонта

Незапланированное техническое обслуживание неизбежно, но подготовка с использованием правильных инструментов может сократить время ремонта, одновременно повышая производительность и помогая командам технического обслуживания взять под контроль невыполненные задачи. Использование программного обеспечения для обслуживания дает возможность прикреплять к активам документы, руководства, контрольные списки, детали анализа основных причин и другую информацию. Поскольку все эти ресурсы собраны в одном месте и легко доступны, время не тратится на отслеживание документов или использование метода проб и ошибок для устранения проблемы.

7 функций Fiix CMMS, которые помогают командам технического обслуживания тратить свое время более эффективно

Ниже приведены несколько ключевых инструментов CMMS Fiix, которые можно использовать для экономии времени, чтобы вы могли улучшить обслуживание, уделяя меньше внимания сбоям, задержкам и вводу данных, а больше - надежности, эффективности и росту.

Портал запросов на работу

Портал запросов на работу позволяет пользователям отслеживать статус всех запросов на техническое обслуживание. Пользователям не нужно заниматься обслуживанием напрямую, что избавляет от множества дополнительных действий, отвлекающих факторов и задержек. Портал также можно настроить так, чтобы в запросе содержалась вся важная информация, необходимая вашей группе техобслуживания для выполнения работы без догадок или необходимости выслеживать человека, отправившего запрос, для получения разъяснений.

Составитель отчетов и планировщик

Инструмент для создания отчетов позволяет пользователям детализировать данные об обслуживании без сбора цифр с помощью нескольких бумажных форм или таблиц Excel. Анализ выполняется быстрее, отчеты доставляются быстрее, и действия можно предпринимать, не теряя времени. Планировщик отчетов позволяет сэкономить время еще на один шаг. Эта функция дает пользователям возможность автоматизировать частые отчеты об обслуживании, поэтому вам не нужно садиться каждый день, неделю, месяц или квартал только для того, чтобы заполнить шаблон.

Мобильные заказы на работу

Использование мобильной CMMS Fiix для создания, организации и отслеживания рабочих заданий помогает улучшить обслуживание и открывает двери для различных возможностей экономии времени. Написание, отправка, расстановка приоритетов и назначение заказов на работу могут выполняться прямо с мобильного устройства пользователя. Это сокращает время, затрачиваемое на выполнение рабочих заданий на каждом этапе. Задачи профилактического обслуживания также можно планировать с помощью мобильного приложения для обслуживания, поэтому не нужно тратить время на ежемесячный записывать обязанности, а технические специалисты сразу же получают уведомление.

Уровни запасов и минимальные количества

Программное обеспечение Fiix для обслуживания позволяет пользователям устанавливать уровни запасов и автоматически запускать уведомления о низком уровне запасов, задав минимальное количество. Уровни инвентаря можно просматривать с помощью цифровой платформы, поэтому вам не нужно тратить время на посещение складского помещения в поисках запчастей или подсчет количества доступных запчастей. Пользователи также получают уведомление, когда у них заканчивается часть деталей, что означает меньше поездок для подсчета основных единиц оборудования и меньше времени, затрачиваемого на ввод чисел на компьютере.

Контрольные списки

Хотя задачи профилактического обслуживания в конечном итоге экономят время, неэффективный процесс может затянуть дело. Технические специалисты часто проводят время, консультируясь с различными бумажными материалами, извлекая списки и записи или находя и разговаривая с теми, кто лучше всего разбирается в активах. С помощью CMMS Fiix к активам можно добавлять контрольные списки профилактического обслуживания. Это стандартизирует каждую задачу, что может улучшить обслуживание и сократить время, необходимое для выполнения проверок, независимо от того, кто отвечает за задачу.

Запросы котировок

Поддержание запасов отнимает много времени. Процесс заказа - одна из самых больших возможностей для экономии времени. Функция запроса ценовых предложений в программном обеспечении CMMS позволяет пользователям настраивать автоматически инициируемые запросы предложений для выбранных поставщиков, когда запасы деталей заканчиваются. Это не только сэкономит вам время на отслеживание деталей и создание запросов, но также сократит время между необходимостью оборудования и его получением. В результате меньше времени простоя и меньше невыполненных заказов.

Стандартные коды ошибок

Код отказа - это причина отказа или поломки актива. На предприятиях можно настроить Fiix CMMS с общими кодами отказов. Затем технические специалисты могут быстро выбрать предустановленный код отказа при выполнении рабочего задания, в котором объясняется, что пошло не так. Это позволяет менеджерам быстро выявлять тенденции и улучшать обслуживание, предотвращая будущие сбои, вместо того, чтобы сортировать бумажные заказы или электронные таблицы. Коды ошибок обеспечивают единообразие, упрощают составление отчетов и позволяют техническим специалистам найти лучшее решение в кратчайшие сроки.

Подробнее об использовании облачных инструментов обслуживания для экономии времени и оптимизации рабочего дня:

• Как создать сбалансированную программу обслуживания с использованием реактивного, профилактического и прогнозного обслуживания.
• Сколько времени вам обходится ввод данных?
• Как пять компаний добились успеха в CMMS