Как проводить техническое обслуживание бизнес-оборудования в условиях медленных продаж?

У бизнеса бывают взлеты и падения. Когда происходит много распродаж, это пик сезона, и все заняты. Однако наступает и такое время, когда у сотрудников не так много работы, а машины также свободны. В пик сезона машины работают непрерывно, а в межсезонье организации получают возможность упростить техническое обслуживание бизнес-оборудования.

Межсезонье — это время, которое необходимо использовать для обслуживания оборудования и других мероприятий, особенно в обрабатывающей промышленности. За это время вы сможете разработать планы по улучшению повседневной работы, чтобы поддерживать свое оборудование в наилучшей форме.

Вот несколько советов по обслуживанию бизнес-оборудования, которые вы можете использовать в период затишья!

Анализ производительности оборудования

Производительность оборудования очень важна, может быть очень критической. По данным статистики,

«Статистика показывает среднюю почасовую стоимость критических отключений серверов, согласно опросу 2019 года. В 2019 году 25 % респондентов со всего мира сообщили, что средняя почасовая стоимость простоя их серверов составляет от 301 000 до 400 000 долларов США».

Мы знаем, что производительность оборудования очень важна, когда вы занимаетесь любым видом бизнеса. Все знают, что бизнес-бум приходится на праздничный сезон, и никто не хочет тратить время на техническое обслуживание в этот период.

Когда бизнес идет медленно, энтузиазм работника может быть низким, он также может чувствовать себя демотивированным. Однако это дает возможность реализовать план обслуживания, который вы давно откладывали.

Первое, что вам нужно сделать, это проверить все отчеты и проанализировать их, чтобы убедиться, что все активы и оборудование в порядке. Затем вам нужно проверить ключевые показатели эффективности конкретно для дорогостоящих активов.

Например, сколько раз производилось техническое обслуживание оборудования, было ли это просто регулярным обслуживанием или произошел неожиданный сбой машины! Рассчитайте общую сумму расходов на техническое обслуживание активов.

После этого вы сможете классифицировать свое бизнес-оборудование в соответствии с его производительностью и заменить его, если срок его службы истек или требуется слишком много обслуживания.

Обнаружение проблем с обслуживанием

Происходит развал активов, это нормально! Но когда это происходит часто, то это! Эта проблема должна быть исправлена ​​навсегда. Иногда у менеджеров нет времени глубоко изучить проблему, они просто быстро решают проблему, чтобы эта операция продолжалась.

Однако в межсезонье у менеджеров есть время проанализировать и решить вопрос раз и навсегда или, по крайней мере, надолго. С помощью эффективного программного обеспечения для управления техническим обслуживанием вы можете просматривать историю технического обслуживания каждого актива. Благодаря этому вы узнаете, как часто объект требует обслуживания.

Опытный менеджер может тщательно проанализировать данные, чтобы определить потенциальную проблему обслуживания. Например, поломка происходит снова и снова, тогда это может быть вина сотрудника, потому что он не знает, как управлять этой машиной, или не проводится надлежащего обучения работе с машиной.

Если сотрудников не обучать, то смена или замена станков не решит проблему. Чтобы сократить количество отказов активов, необходимо проводить обучение сотрудников, а организации должны инвестировать в реализацию стратегий профилактического обслуживания.

Подробный аудит

Строительные организации отправляют свое оборудование из одного места в другое в соответствии с требованиями. Однако именно в это время чаще всего происходит потеря и неуместное размещение активов.

В строительной отрасли очень плотные графики, но в межсезонье они могут собрать все активы и отправить их обратно на прежние места или туда, где эти активы должны быть. Кроме того, вы можете провести полную проверку активов и инвентаря.

Когда вы проводите аудит, вы будете знать, какой актив находится в каком месте, то же самое касается инвентаря. Вы будете знать, сколько инвентаря осталось.

Вы можете вернуть его, если нашли активы, которые больше не нужны вашей организации. Возвращая и продавая эти предметы, вы получите немного средств.

В процессе аудита активов вы узнаете стоимость своих активов. Более того, вы можете очистить свои учетные записи, удалив активы-призраки, убрав активы, жизнь которых закончилась. Эффективный аудит поможет вашему бизнесу в долгосрочной перспективе!

Подготовьтесь к частой работе

Когда приближается праздничный сезон, активизируются все отрасли. Бизнес снова процветает, и все заняты своей работой.

Тем не менее, бизнес-процессы и операции должны быть оптимизированы, а сотрудничество с другими командами должно осуществляться эффективно. Можно тестировать новые бизнес-стратегии, нужно импровизировать.

Например, доступ к данным должен иметь каждый, у кого есть облачные технологии, чтобы все знали, что происходит. Таким образом, работа может выполняться более эффективно.

Кроме того, теперь, когда ваша организация начинает получать доход, начните инвестировать в новую машину, и можно будет управлять калибровкой.

Заключение

Каждая организация имеет некоторые колебания в течение всего года, когда бизнес растет, а иногда замедляется. Поэтому организации должны поддерживать баланс между этими ситуациями.

Следовательно, лучшее, что они могут сделать, — это внимательно следить за расходами на техническое обслуживание бизнес-оборудования, потому что техническое обслуживание активов может стать ледоколом, особенно когда бизнес идет медленно.

Кроме того, организации должны внедрять упреждающее обслуживание. Они начнут замечать преимущества упреждающего (предупредительного и предупредительного) обслуживания в долгосрочной перспективе.

Программное обеспечение для управления активами может предоставить вам несколько преимуществ, поскольку оно специализируется на обслуживании и отслеживании активов. Это плодотворно для бизнеса, связанного с любой отраслью. Это программное обеспечение также помогает в отслеживании амортизации, отслеживании истории обслуживания, отчетах и ​​аналитике, затратах. В целом, он автоматизирует задачи и минимизирует сложность.

Часто задаваемые вопросы

<сильный>1. Что такое время простоя? ‍

Простой — это событие, когда машина неожиданно перестает работать. Из-за отсутствия обслуживания машины происходит выход из строя и приводит к простою. Когда происходит это событие, повседневная работа затрудняется, останавливается производство, теряется время, а также страдает производительность труда. В целом, производительность организации убита.

<сильный>2. Почему обучение важно для сотрудников? ‍

Правильное обучение сотрудников очень важно! Когда сотрудники будут знать, как эффективно управлять машинами, они будут знать, когда машине нужен перерыв и т. д. Вероятность поломки будет сведена к минимуму.

<сильный>3. Можете ли вы дать несколько основных советов по обслуживанию оборудования? ‍

Самый важный совет — понимание жизненного цикла актива. Когда вы знаете срок службы актива, вы сможете оценить, как долго он может использоваться и когда его необходимо утилизировать.

Для эффективного бизнеса техническое обслуживание оборудования, вы можете положиться на программное обеспечение для управления активами, которое может предоставить подробную информацию о каждом активе. В результате вам не нужно ежегодно вспоминать об обслуживании вашего имущества, так как это программное обеспечение сделает это за вас!