Максимизация эффективности: обслуживание бизнес-оборудования в периоды низких продаж

У бизнесов есть подъемы и спады. Когда много продаж — это пиковый сезон, и все заняты. Однако приходит время, когда у сотрудников не много работы, и машины тоже свободны. В пиковые сезоны машины работают непрерывно, а в межсезонье организации получают время для возможности оптимизировать обслуживание бизнес-оборудования.

Межсезонье — время, которое должно использоваться для обслуживания оборудования и других действий, особенно для производственной отрасли. В это время вы можете проработать планы улучшения ежедневных операций, держать оборудование в лучшей форме.

Вот несколько советов по обслуживанию бизнес-оборудования, которые вы можете внедрить в период медленного бизнеса!

Анализ производительности оборудования

Производительность оборудования очень важна и может быть критичной. По данным Statista:

«Статистика показывает среднюю часовую стоимость критических сбоев серверов по опросу 2019 года. В 2019 году 25% респондентов по всему миру сообщили, что средняя часовая стоимость простоя их серверов составляла от 301 000 до 400 000 долларов США».

Мы знаем, что производительность оборудования очень критична, когда вы в любом бизнесе. Все знают, что бизнес расцветает в праздничный сезон, и никто не хочет тратить время на внедрение обслуживания в этот период.

Когда бизнес медленный, энтузиазм рабочих может быть низким, они могут чувствовать себя демотивированными. Однако это дает возможность внедрить план обслуживания, который вы откладывали долгое время.

Первое, что нужно сделать — проверить все отчеты и проанализировать их, чтобы увидеть, каждый актив и оборудование в порядке. Затем нужно проверить ключевые показатели эффективности (KPI) специально для дорогих активов.

Например, сколько раз обслуживание предоставлялось оборудованию, было ли это просто регулярное обслуживание или произошел неожиданный отказ машины! Рассчитайте общую сумму расходов на обслуживание активов.

После этого вы можете категоризировать свое бизнес-оборудование по их производительности и заменить их, если их рабочий срок истек или они потребляют слишком много обслуживания.

Выявление проблем обслуживания

Поломки активов происходят, это обычно! Но когда это происходит часто — это тревога! Эта проблема должна быть исправлена навсегда или хотя бы надолго. Иногда менеджеры не имеют времени глубоко анализировать проблему, они просто быстро решают, чтобы операция продолжалась.

Однако в межсезонье менеджеры получают время для анализа и решения проблемы раз и навсегда или хотя бы надолго. С эффективным ПО для управления обслуживанием вы можете увидеть историю обслуживания каждого актива. Через это вы получите представление о том, как часто актив требует обслуживания.

Опытный менеджер может тщательно проанализировать данные, чтобы обнаружить потенциальную проблему обслуживания. Например, поломка происходит снова и снова — это может быть вина сотрудника, потому что он не знает, как управлять этой машиной, или должное обучение не дано о машине.

Если обучение не предоставлено сотрудникам, замена или замена машин не решит проблему. Чтобы снизить отказы активов, обучение сотрудников должно быть предоставлено, и организации должны инвестировать во внедрение стратегий профилактического обслуживания.

Детальный аудит

Строительные организации отправляют свое оборудование из одной локации в другую по требованию. Однако в основном потеря и потеря активов происходит именно в это время.

Строительная отрасль имеет очень плотные графики, но в межсезонье они могут собрать обратно все активы и вернуть их в исходные места или туда, где эти активы должны быть. Более того, вы можете провести полный аудит активов и инвентаря.

Когда вы проводите аудит, вы узнаете, какой актив расположен в какой локации, то же самое для инвентаря. Вы узнаете, сколько инвентаря осталось.

Вы можете вернуть его, если нашли активы, которые больше не полезны вашей организации. Продав и возвращая эти предметы, вы получите некоторые средства.

Через процесс аудита активов вы узнаете стоимость ваших активов. Более того, вы можете очистить свои счета, устранив призрачные активы, списав активы, срок жизни которых истек. Эффективный аудит поможет вашему бизнесу в долгосрочной перспективе!

Подготовка к частой работе

Когда праздничный сезон близок, все отрасли становятся активными. Бизнес снова расцветает, и все заняты работой.

Однако бизнес-процессы и операции должны быть оптимизированы, и коллаборация с другими командами должна быть эффективной. Новые бизнес-стратегии могут быть протестированы, импровизация должна быть сделана.

Например, данные должны быть доступны всем с облачными технологиями, чтобы все знали, что происходит. Таким образом работа может быть сделана более эффективно.

Более того, теперь, когда ваша организация генерирует доход, начните инвестировать в новые машины, и управление калибровкой может быть выполнено.

Заключение

Каждая организация имеет некоторые колебания в течение года: иногда бизнес растет, иногда замедляется. Поэтому организации должны поддерживать баланс между этими ситуациями.

Следовательно, лучшее, что они могут сделать — держать острый глаз на расходах на обслуживание бизнес-оборудования, потому что обслуживание активов может быть «ледоколом», особенно когда бизнес медленный.

Более того, организации должны внедрять проактивное обслуживание. Они начнут замечать преимущества проактивного (профилактического и предиктивного) обслуживания в долгосрочной перспективе.

ПО для управления активами может дать несколько преимуществ, так как это ПО специализируется на обслуживании и отслеживании активов. Оно плодотворно для бизнесов, связанных с любой отраслью. Это ПО также помогает в отслеживании амортизации, истории обслуживания, отчетах и аналитике, затратах. В целом, оно автоматизирует задачи и минимизирует сложность.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое простой?

Простой — это событие, когда машина неожиданно перестает работать. Из-за отсутствия обслуживания происходит отказ машины и ведет к простоям. Когда это происходит, ежедневные операции прерываются, производственная работа останавливается, время теряется, продуктивность рабочих также страдает. В целом, продуктивность организации убивается.

2. Почему обучение важно для сотрудников?

Предоставление должного обучения сотрудникам очень важно! Когда сотрудники будут знать, как эффективно управлять машинами, они будут знать, когда машине нужен перерыв и т.д. Шансы поломки будут минимизированы.

3. Можете ли вы предложить несколько основных советов по обслуживанию оборудования?

Самый важный совет — понимание жизненного цикла актива, когда вы знаете жизнь актива, вы сможете оценить, как долго актив может использоваться и когда его нужно утилизировать.

Для эффективного обслуживания бизнес-оборудования вы можете положиться на ПО для управления активами, которое может предоставить детали о каждом активе. В результате вам не нужно помнить ежегодно об обслуживании актива, так как это ПО делает это за вас!