Основные функции, которые следует искать в программном обеспечении для отслеживания оборудования

Программное обеспечение для отслеживания оборудования важно, особенно когда у вас есть сотни единиц оборудования. Когда у вас много оборудования, становится трудно уследить за ним. Эти типы оборудования необходимо обслуживать, если вы хотите, чтобы они работали хорошо, чтобы их производительность не ставилась под угрозу.

Неважно, в каком секторе вы ведете бизнес, если у вас есть оборудование такого типа, вам понадобится программное обеспечение для отслеживания оборудования!

Что такое программное обеспечение для отслеживания оборудования?

Программное обеспечение для отслеживания оборудования используется для автоматического отслеживания оборудования. Все отрасли оснащены большим количеством единиц оборудования. Эти части оборудования нуждаются в регулярном обслуживании, чтобы их производительность не ставилась под угрозу.

Иногда местонахождение оборудования меняется, и о нем забывают, и поэтому оно теряется или теряется. Но с помощью программного обеспечения для отслеживания оборудования вы можете отслеживать оборудование, и таким образом вы никогда не потеряете оборудование из виду, и, что более важно, не произойдет кражи оборудования.

Каковы основные функции программного обеспечения для отслеживания оборудования?

Основные функции программного обеспечения для отслеживания оборудования следующие:

1. Планирование технического обслуживания

Когда есть много оборудования, иногда части оборудования не получают должного обслуживания вовремя. Этот тип сценария в основном возникает, когда активы и оборудование обрабатываются вручную. Однако, когда в организации есть программное обеспечение для отслеживания оборудования, планирование технического обслуживания упрощается.

Самое главное, он оповещает команду по техническому обслуживанию о каждом предстоящем заказе на обслуживание. Это значит, что теперь не нужно запоминать вручную!

2. Обслуживание оборудования для отслеживания

Отслеживание технического обслуживания является очень важной частью технического обслуживания транспортного средства или оборудования. Когда оборудование обслуживается, вероятность его отказа снижается. Иногда, когда запланировано техническое обслуживание оборудования, техника тратит много времени на поиск проблемы!

Но с помощью этой функции программного обеспечения для отслеживания оборудования вы можете отслеживать техническое обслуживание каждой единицы оборудования. Кроме того, технический специалист может видеть контрольный список рабочих заданий. Это означает, что технический специалист будет знать, какие действия необходимо выполнить в каждом рабочем задании.

Точно так же все действия, которые выполняются на оборудовании, эти данные сохраняются в программном обеспечении, что помогает в будущем обслуживании.

3. Регистрация заезда/отъезда

Check-in-check-out — одна из основных функций программного обеспечения для отслеживания оборудования. Это позволяет вам отслеживать активы и оборудование и избегать кражи и потери. Это дает вам больше контроля над вашими активами. Регистрация на входе и выходе позволяет вам отслеживать активы, а также позволяет узнать, у кого есть актив и когда он будет возвращен. Это возлагает на сотрудника ответственность за оборудование.

С функцией регистрации на выезде вы будете знать, когда актив покидает территорию и кто забирает вещь. Все может иметь срок регистрации, как библиотечная книга, и даже иметь штрафы, связанные с несвоевременным возвратом вещи.

Поскольку у вас есть набор данных о клиентах и ​​ресурсах, вы будете последовательно понимать, у кого на данный момент есть что-то и у прошлых клиентов на пути ответственности.

Такая структура предотвращает злоупотребление вещами, поскольку вы всегда будете знать, кто последним использовал вещь. С настроенной системой проверки регистрации вы никогда не будете искать что-то, поскольку это программное обеспечение сделает это за вас.

4. Подробные и быстрые отчеты

Отчеты полезны для любого бизнеса, независимо от того, чем они занимаются! Отчеты помогают вычислить, где вы были и где вы сейчас! Достигли ли вы задуманной цели или сэкономили деньги с помощью программного обеспечения!

Вы также можете узнать о состоянии каждого актива, какую производительность обеспечивает конкретное оборудование. Есть ли оборудование, которое регулярно выходит из строя? Ваше общее время безотказной работы увеличивается, а время простоя уменьшается или нет! В каких областях вы тратите свои ресурсы и куда вам нужно инвестировать.

В целом проблемы обнаруживаются, а решения выявляются с помощью отчетов и статистики.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для отслеживания оборудования?

Существует несколько преимуществ использования программного обеспечения для отслеживания оборудования, которые мы обсудили ниже:

1. Снижение расходов

Своевременное техническое обслуживание активов сводит к минимуму вероятность внезапной поломки. Внезапная поломка активов обходится дороже, чем регулярное техническое обслуживание.

Помимо его программного обеспечения для отслеживания оборудования, вы можете выбрать кратчайший путь для доставки посылок, экономя бензин и другие расходы.

2. Увеличенная окупаемость инвестиций

Своевременное техническое обслуживание не только избавляет от ненужных расходов, но и увеличивает срок службы активов. Это также делает активы надежными и работает дольше, а когда оборудование работает дольше, окупаемость инвестиций увеличивается.

3. Повышение производительности

Вы можете сообщить своему грузовику доставки, чтобы он избегал дорог с интенсивным движением, чтобы бизнес не страдал и не разочаровывал клиентов.

Другой случай заключается в том, что много времени сотрудников тратится впустую, поскольку они не находят оборудование на следующий день, чтобы начать работу, потому что оборудование недоступно с этим программным обеспечением, и вы получаете местоположение каждой единицы оборудования в режиме реального времени.

Заключение

Для технического обслуживания оборудования программное обеспечение для отслеживания и обслуживания оборудования может быть полезным, оно обеспечивает безопасность активов, поскольку предоставляет информацию об активах и оборудовании в режиме реального времени. Это дает преимущество, когда оборудование перемещается с одного рабочего места на другое.

Управление рисками имеет решающее значение для любого бизнеса, особенно для частных предприятий, имеющих дело с армадой транспортных средств и тяжелой техникой. Если основные расходы на приобретение системы наблюдения дают вам возможность остановиться и подумать, подумайте о рентабельности инвестиций, которую вы получите в долгосрочной перспективе.

Несвоевременная доставка и умеренная помощь специалистов не только разочаруют клиентов, но и негативный неофициальный обмен мнениями также может стоить вам тысячи долларов в возможном бизнесе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Как осуществляется отслеживание оборудования? ‍

Для отслеживания оборудования используются методы отслеживания активов, такие как штрих-код, QR-код, RFID и т. д. Эти технологии представлены в форме меток, эти метки наклеиваются на оборудование, и каждая метка имеет уникальный идентификационный номер, который помогает предоставлять данные в режиме реального времени. Информация.

<сильный>2. Как вы отслеживаете информацию об оборудовании? ‍

Благодаря системе слежения за оборудованием вы можете получить всю важную информацию у себя под рукой. Это программное обеспечение позволяет отслеживать арендованное оборудование с указанием сроков возврата.

<сильный>3. В какой отрасли можно использовать программное обеспечение для отслеживания оборудования? ‍

Все те отрасли, в которых есть много оборудования, могут использовать программное обеспечение для отслеживания оборудования. Например, строительство, продукты питания и напитки, производство, автомобильная промышленность.