Топ обязательных функций в ПО для отслеживания оборудования для надежного управления активами

ПО для отслеживания оборудования важно, особенно когда у вас сотни единиц оборудования. Когда у вас много оборудования, становится трудно отслеживать их. Эти типы оборудования должны обслуживаться, если вы хотите, чтобы они работали хорошо, чтобы их производительность не была компрометирована.

Неважно, в каком секторе вы ведете бизнес, если у вас такое оборудование, вам понадобится ПО для отслеживания!

Что такое ПО для отслеживания оборудования?

ПО для отслеживания оборудования используется для отслеживания техники автоматизированным способом. Все отрасли оснащены большим количеством единиц оборудования. Эти единицы нуждаются в обслуживании через регулярные интервалы, чтобы их производительность не компрометировалась.

Иногда местоположения оборудования меняются, и их забывают, и именно так они теряются или теряются. Но с ПО для отслеживания, вы можете отслеживать оборудование и таким образом никогда не терять контроль над техникой, и, что важнее, кража оборудования не произойдет.

Каковы основные функции ПО для отслеживания оборудования?

Основные функции ПО для отслеживания следующие:

1. Планирование обслуживания

Когда много оборудования, иногда единицы не получают должное обслуживание вовремя. Такой сценарий в основном происходит, когда активы и оборудование управляются вручную. Однако, когда организация имеет ПО для отслеживания, планирование обслуживания правильно оптимизировано.

Самое главное — оно оповещает команду о каждом предстоящем наряде-заказе на обслуживание. Это означает, что теперь не нужно помнить вручную!

2. Отслеживание обслуживания оборудования

Отслеживание обслуживания — очень важная часть автомобильного или оборудования обслуживания. Когда оборудование обслуживается, их шансы отказа снижаются. Иногда, когда обслуживание оборудования запланировано, много времени тратится техником на поиск проблемы!

Но с этой функцией ПО для отслеживания, вы можете отслеживать обслуживание каждой единицы. Более того, техник может увидеть чек-лист наряда-заказа, значит, техник будет знать, какие действия нужно выполнить в каждом наряде.

Точно так же, все действия, выполненные на единице оборудования, эти данные хранятся в ПО, что помогает в будущем обслуживании.

3. Регистрация выдачи и возврата (Check-In/Check-Out)

Check-In Check-Out — одна из главных функций ПО для отслеживания. Она позволяет отслеживать активы и оборудование и избегать кражи и потери. Она дает вам больше контроля над активами. Check-In Check-Out позволяет отслеживать активы и также узнавать, у кого актив и когда он будет возвращен. Это делает сотрудника ответственным за оборудование.

С функцией Check-In Check-Out вы будете знать, когда актив покидает территорию и кто забирает вещь. Все может иметь период регистрации, как библиотечная книга, и даже иметь штрафы за поздний возврат.

Поскольку у вас есть база данных пользователей и ресурсов, вы всегда будете знать, у кого сейчас вещь и прошлые пользователи для пути ответственности.

Такой тип системы предотвращает злоупотребление вещами, так как вы всегда будете знать, кто последним использовал вещь. С настроенной системой Check-In вы никогда не будете найдены ищущими вещи, так как это ПО сделает это за вас.

4. Подробные и быстрые отчеты

Отчеты полезны любому бизнесу, неважно, чем они занимаются! Отчеты помогают рассчитать, где вы были и где вы сейчас! Достигли ли вы цели, которую вы думали, или сэкономили ли вы деньги с помощью ПО!

Вы также можете узнать состояние каждого актива, какую производительность доставляет конкретная единица. Есть ли оборудование, которое регулярно ломается? Увеличивается ли ваш общий аптайм и простой снижается или нет! В каких областях вы тратите ресурсы и где нужно инвестировать.

В целом, проблемы обнаруживаются, и решения идентифицируются с отчетами и статистикой.

Каковы преимущества использования ПО для отслеживания оборудования?

Есть несколько преимуществ использования ПО для отслеживания, которые мы обсудили ниже:

1. Снижение расходов

Когда активам предоставляется обслуживание вовремя, это минимизирует шансы внезапной поломки. Внезапная поломка дороже регулярного обслуживания.

Кроме этого, ПО для отслеживания позволяет брать кратчайший путь для доставки посылок, экономя бензин и другие расходы.

2. Повышение возврата инвестиций

Предоставление обслуживания вовремя не только спасает от ненужных расходов, но и увеличивает срок службы актива. Оно также делает актив надежным и работает дольше, и когда оборудование работает дольше, возврат инвестиций увеличивается.

3. Повышение продуктивности

Вы можете информировать свой грузовик доставки избегать дорог, полных пробок, чтобы бизнес не страдал и избегать разочарования клиентов.

Другой случай: много времени сотрудников тратится впустую, так как они не находят оборудование на следующий день для начала работы, потому что оборудование недоступно. С этим ПО на месте вы получаете местоположение в реальном времени каждой единицы.

Заключение

Для обслуживания оборудования, отслеживание и ПО для обслуживания может быть полезным, оно обеспечивает безопасность активов, так как предоставляет информацию в реальном времени об активах и оборудовании. Оно дает преимущество, когда оборудование перемещается из одной рабочей локации в другую.

Управление рисками критично для любого бизнеса — намного более для малых предприятий, управляющих автопарком транспортных средств и тяжелым оборудованием. Если первоначальная стоимость приобретения системы мониторинга заставляет вас остановиться и подумать, подумайте о ROI, который вы получите в долгосрочной перспективе.

Поздние доставки и медленные сервисные специалисты не только разочаруют клиентов, но негативное сарафанное радио также может стоить вам тысяч в возможном бизнесе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как отслеживание оборудования выполняется?

Для отслеживания используются техники отслеживания активов: штрих-код, QR-код, RFID и т.д. Эти технологии поставляются в виде тегов, эти теги наклеиваются на оборудование, и у каждого тега уникальный идентификационный номер, полезный для предоставления информации в реальном времени.

2. Как вы отслеживаете информацию об оборудовании?

С системой отслеживания оборудования вы можете получить всю важную информацию у кончиков пальцев. Это ПО позволяет отслеживать арендованное оборудование с датами возврата.

3. Какая отрасль может использовать ПО для отслеживания?

Все те отрасли, у которых много оборудования, могут использовать ПО для отслеживания. Например, строительство, пищевые и напитки, производство, автомобильная отрасль.