Изучение плюсов и минусов ПО для отслеживания оборудования для управления активами

Организации имеют множество активов и машин. Управление и сохранение их в безопасности от кражи или потери — вызов сам по себе.

Многие сотрудники используют активы и обмениваются ими друг с другом. Некоторые единицы отправляются на обслуживание. Они не информируются, в результате активы теряются и теряются.

Поэтому это должно быть надлежащим образом задокументировано. Именно здесь начинает работать ПО для отслеживания оборудования!

Что такое ПО для отслеживания оборудования?

ПО для отслеживания оборудования — это автоматизированный способ отслеживания единиц оборудования. Очень важно отслеживать активы. Многие организации страдают от потерь из-за кражи и потери активов.

По данным JW Surety Bonds: «Кража сотрудниками отвечает за 42,7% от общего ущерба инвентарю в магазинах США. 33% всех банкротств бизнеса в США — результат кражи сотрудниками. Это равно 50 млрд долларов ежегодно».

Так, это ПО устраняет ручные методы отслеживания оборудования. Оно обеспечивает безопасность и защиту активов и оборудования. После этого ПО для отслеживания также помогает в управлении активами, особенно в обслуживании.

Оно отслеживает активы, чтобы обслуживание предоставлялось каждому активу без пропуска. Когда вы пропускаете обслуживание, влияние можно четко увидеть в производительности актива.

Какие отрасли могут использовать ПО для отслеживания оборудования?

Ниже обсуждены несколько отраслей, для которых ПО для отслеживания может быть полезным.

1. Отрасль здравоохранения

Отрасль здравоохранения, особенно больницы, должны знать точное местоположение каждой единицы оборудования, так как это может быть вопросом жизни и смерти. Вы не хотите, чтобы во время операции ваша команда искала какое-то конкретное оборудование, которого нигде не найти.

2. Автомобильная отрасль

Оборудование автомобильной отрасли необходимо для бизнеса, так как это может плохо повлиять на бизнес, если продукты не доставлены вовремя.

3. Строительная отрасль

Строительная работа меняется от одной площадки к другой, и оборудование перемещается из одной локации в другую. Именно здесь шансы на потерю или потерю оборудования увеличиваются.

Кроме этого, аудио-видео отрасль, образовательная отрасль и ИТ (Информация и технологии) могут использовать ПО для отслеживания оборудования. Оно может отслеживать оборудование в реальном времени, так что вам не придется беспокоиться об оборудовании и местоположении активов.

Каковы преимущества ПО для отслеживания оборудования?

Преимущества ПО для отслеживания оборудования обсуждаются ниже:

1. Устранение ручного процесса

Ручной процесс — одна из главных причин, почему ошибки происходят в операциях. Он также отвечает за циркуляцию неверной информации. Ручное управление работой приводит к неточности, что также ведет к неточному принятию решений.

Но ПО для отслеживания оборудования устраняет ручной процесс и делает процесс автоматизированным. Оно точное, и шансы ошибки минимизированы.

2. Регистрация выдачи и возврата оборудования (Check-In / Check-Out)

Когда активов много, управление ими — сложная и хитроумная часть. Именно здесь ПО для отслеживания приходит в употребление. Оно отслеживает активы, назначая их сотрудникам и когда они будут возвращены!

Пока это происходит, полная информация также хранится в системе, так что это ПО оповещает обе стороны о возврате активов, чтобы никто не забыл! Это делает сотрудников ответственными за актив.

3. Управление жизненным циклом оборудования

Одним из главных преимуществ ПО для отслеживания — лучшее управление жизненным циклом оборудования. ПО позволяет бизнесу отслеживать использование и устанавливать даты для обслуживания или замены оборудования.

Это не похоже на ручное отслеживание, где субъективные убеждения решают, получает ли конкретная единица обслуживание или нет. Оборудование, требующее обслуживания, будет отремонтировано мгновенно перед тем, как перестанет работать.

Идеальное ПО будет отслеживать активы от закупки до утилизации. Более того, оно также будет вести учет расходов на обслуживание, амортизации актива, простоя и остаточной стоимости.

4. Легкое обслуживание

Неэффективное управление может привести к поврежденным единицам оборудования. Когда единицы повреждены, они приводят к увеличенным затратам на обслуживание.

Никто не хочет платить ненужные расходы на обслуживание. С помощью ПО для отслеживания и обслуживания, вы можете мониторить и управлять обслуживанием каждого актива.

Это ПО также позволяет узнать, какой актив нуждается в обслуживании, какие активы под гарантией. Более того, оно оповещает и напоминает об обслуживании.

Каковы недостатки ПО для отслеживания оборудования?

Недостатки ПО для отслеживания оборудования обсуждаются ниже:

1. Сбой системы

Проблема с этим типом автоматизированного ПО в том, что они склонны к сбоям. Когда команда ищет данные по требованию, иногда система не может обработать данные, и когда несколько команд даны одновременно, система может упасть. Именно поэтому менеджеры должны регулярно хранить резервные копии данных, чтобы избежать потери данных.

2. Уменьшение физических аудитов

Когда все компьютеризировано, не трудно отказаться от утомительных физических инвентаризаций. Они могут сейчас не казаться необходимыми, когда автоматизированная система управляет их работой.

В любом случае, критически важно продолжать проводить регулярные аудиты для выявления потерь, таких как порча или поломка инвентаря. Физические аудиты также помогают владельцам бизнеса выявлять возможную внутреннюю кражу и манипуляции с ПО для отслеживания.

3. Кража данных и взлом

Теперь, когда технологии растут, у них есть хорошая и плохая сторона. Взлом — одно из проклятий технологии. Хакеры ищут любой подход, чтобы получить организационные или клиентские данные.

Автоматизированная система, связанная с POS-устройствами и бухгалтерией, — важный ресурс для взлома в поисках ожидаемых финансовых данных или личных деталей владельцев, продавцов или клиентов. Обновление или обновление межсетевых экранов и антивирусного ПО может смягчить эту потенциальную проблему.

Заключение

ПО для отслеживания оборудования работает эффективно, но чтобы сделать его более точным, вы можете выбрать между несколькими технологиями отслеживания активов.

Эти технологии отслеживания: штрих-код, QR-код, RFID и т.д. Эти технологии поставляются в виде тегов, и у этих технологий есть их преимущества и недостатки.

ПО для отслеживания оборудования — тип ПО для управления активами, помогающее бизнесу несколькими способами. Функции ПО помогают от мониторинга активов до планирования обслуживания.

Более того, ПО для отслеживания также предоставляет преимущества с отличными инсайтами в активы, помогающие минимизировать расходы на активы. Несомненно, оно может помочь вашему бизнесу, если у вас много активов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Помогает ли ПО для отслеживания оборудования в повышении продуктивности сотрудников?

Да, оно может помочь в повышении продуктивности сотрудников. Например, сотрудники не будут тратить время на поиск активов, так как они могут найти свое оборудование с этим ПО за секунды. Для команды обслуживания это ПО позволяет знать заранее, какие действия нужно выполнить, так что это экономит время и повышает продуктивность.

2. Как ПО для отслеживания обеспечивает информацию в реальном времени?

С помощью методов отслеживания активов, ПО для отслеживания обеспечивает информацию в реальном времени.

3. Как информация в реальном времени помогает в продуктивном принятии решений?

Информация в реальном времени очень полезна в продуктивном принятии решений. Вот пример: реальная информация позволяет знать точный остаток инвентаря на складе.

Всякий раз, когда инвентарь падает ниже заданного уровня, оно оповещает ответственного лица, и это лицо запускает процесс пополнения запасов! Реальная информация дает спокойствие и снимает стресс, так как сотрудники знают точное местоположение каждой единицы оборудования.