Каковы преимущества и недостатки программного обеспечения для отслеживания оборудования?

Организации имеют множество активов и машин. Управлять ими и защищать их от кражи или потери — это само по себе непростая задача.

Многие сотрудники используют активы и обмениваются ими друг с другом. Некоторые единицы оборудования отправлены на техническое обслуживание. В результате их не информируют; активы потеряны и потеряны.

Поэтому он должен быть надлежащим образом задокументирован. Именно здесь начинает работать программное обеспечение для отслеживания оборудования!

Что такое программное обеспечение для отслеживания оборудования?

Программное обеспечение для отслеживания оборудования — это автоматизированный способ отслеживания единиц оборудования. Очень важно следить за активами. Многие организации страдают от убытков из-за кражи или потери активов.

По данным JW Surety Bonds, «кражи сотрудников являются причиной 42,7% общей потери товарных запасов в магазинах США. 33% всех банкротств предприятий в США являются результатом воровства сотрудников. Это составляет 50 миллиардов долларов в год».

Таким образом, это программное обеспечение исключает ручные методы отслеживания оборудования. Это обеспечивает безопасность активов и оборудования, а также их безопасность. После этого программное обеспечение для отслеживания оборудования также помогает в управлении активами, особенно в обслуживании.

Они отслеживают активы, чтобы техническое обслуживание предоставлялось каждому активу, не пропуская ни одного обслуживания. Если вы пропустите техническое обслуживание, это отразится на производительности активов.

В каких отраслях можно использовать программное обеспечение для отслеживания оборудования?

Ниже мы обсудили несколько отраслей, в которых программное обеспечение для отслеживания оборудования может быть полезным.

1. Здравоохранение

Отрасль здравоохранения, особенно больницы, должны знать точное местонахождение каждой единицы оборудования, поскольку это может быть вопросом жизни и смерти. Вы же не хотите, чтобы во время операции ваша команда искала какое-то конкретное оборудование, которого нигде нет.

2. Автомобильная промышленность

Оборудование для автомобильной промышленности имеет важное значение для бизнеса, поскольку оно может плохо сказаться на бизнесе, если продукция не будет доставлена ​​вовремя.

3. Строительная отрасль

Строительные работы переносятся из одного места в другое, а оборудование перемещается из одного места в другое. Именно здесь увеличиваются шансы на потерю или неправильное размещение оборудования.

Помимо этой аудио-видео индустрии, индустрия образования и индустрия ИТ (информации и технологий) могут использовать программное обеспечение для отслеживания оборудования. Он может отслеживать оборудование в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться об оборудовании и его местонахождении.

Каковы преимущества программного обеспечения для отслеживания оборудования?

Преимущества программного обеспечения для отслеживания оборудования обсуждаются ниже:

1. Устранение ручного процесса

Ручной процесс является одной из основных причин возникновения ошибок в работе. Он также несет ответственность за распространение неверной информации. Ручное управление работой приводит к неточностям, что также приводит к неточным решениям.

Но программное обеспечение для отслеживания оборудования исключает ручной процесс и делает его автоматизированным. Он точен, и вероятность ошибки сведена к минимуму.

2. Прием оборудования Отъезд

Когда активов много, управление ими становится сложной задачей. Именно здесь вступает в действие программное обеспечение для отслеживания оборудования. Он отслеживает активы, назначая активы сотрудникам и когда они будут возвращены!

Между тем, полная информация также хранится в системе, так что это программное обеспечение предупреждает обе стороны о возврате активов, чтобы никто не забыл! Это возлагает на сотрудников ответственность за актив.

3. Управление жизненным циклом оборудования

Одним из основных преимуществ программного обеспечения для отслеживания оборудования является лучшее управление жизненным циклом оборудования. Программное обеспечение позволяет компании отслеживать использование и устанавливать даты обслуживания или замены оборудования.

Это ненормально для ручного следования, когда искренние убеждения решают, подлежит ли конкретная часть снаряжения обслуживанию или нет. Оборудование, требующее обслуживания, будет немедленно отремонтировано до того, как оно перестанет работать.

Идеальное программное обеспечение должно отслеживать активы от приобретения до продажи. Кроме того, он также должен вести учет расходов на техническое обслуживание, амортизацию активов, время простоя активов и ликвидационную стоимость.

4. Простое обслуживание

Неэффективное управление может привести к повреждению оборудования. Когда часть оборудования повреждена, это приводит к увеличению объема обслуживания.

Никто не хочет платить ненужные расходы на содержание. С помощью программного обеспечения для отслеживания и обслуживания оборудования вы можете контролировать и управлять обслуживанием каждого актива.

Это программное обеспечение также позволяет узнать, какие активы нуждаются в обслуживании, на какие активы распространяется гарантийный период. Кроме того, он предупреждает и напоминает о техническом обслуживании.

Каковы недостатки программного обеспечения для отслеживания оборудования?

Недостатки программного обеспечения для отслеживания оборудования обсуждаются ниже:

1. Сбой системы

Проблема с этим типом автоматизированного программного обеспечения заключается в том, что они подвержены сбоям. Когда команда ищет данные в соответствии со своими требованиями, иногда система не может обрабатывать данные, а когда несколько команд даются одновременно, система может дать сбой. Вот почему менеджеры должны регулярно сохранять резервные копии данных, чтобы избежать потери данных.

2. Уменьшенный физический аудит

Когда все компьютеризировано, нетрудно отказаться от утомительных фактических проверок запасов. В настоящее время они могут показаться не важными, когда автоматизированная система управляет их работой.

В любом случае очень важно продолжать делать стандартные обзоры, чтобы распознать несчастье, такое как порча или поломка инвентаря. Физические проверки также помогают предпринимателям распознавать возможные внутренние кражи и манипуляции с программным обеспечением для отслеживания оборудования.

3. Кража данных и взлом

Теперь, когда технология развивается, у нее есть и хорошие, и плохие стороны. Хакерство — одно из проклятий технологий. Хакеры ищут любой способ получить данные организации или покупателя.

Автоматизированная система, связанная с устройствами в точках продаж и бухгалтерией, является важным ресурсом для поиска ожидаемых денежных данных или индивидуальных тонкостей владельцев, продавцов или клиентов. Обновление или обновление брандмауэров и программы защиты от заражения могут смягчить эту возможную проблему.

Заключение

Программное обеспечение для отслеживания оборудования работает эффективно, но для большей точности вы можете выбрать одну из нескольких технологий отслеживания активов.

Эти технологии отслеживания активов, такие как штрих-код, QR-код, RFID и т. д. Эти технологии представлены в виде меток, и у этих технологий есть свои преимущества и недостатки.

Программное обеспечение для отслеживания оборудования — это тип программного обеспечения для управления активами, которое помогает предприятиям несколькими способами. Функции программного обеспечения для отслеживания оборудования помогают отслеживать активы и планировать техническое обслуживание.

Кроме того, программное обеспечение для отслеживания оборудования также дает преимущества благодаря отличному пониманию активов, что помогает минимизировать расходы на активы. Несомненно, это может помочь вашему бизнесу, если у вас много активов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Помогает ли программное обеспечение для отслеживания оборудования повысить производительность сотрудников? ‍

Да, это может помочь в повышении производительности труда сотрудников. Например, сотрудники не будут тратить время на поиск своего имущества, так как с помощью этого программного обеспечения они смогут найти свое оборудование в кратчайшие сроки. Для группы технического обслуживания это программное обеспечение позволяет им заранее знать, какие действия необходимо выполнить, что экономит время и повышает производительность.

<сильный>2. Как программное обеспечение для отслеживания оборудования предоставляет информацию в режиме реального времени? ‍

С помощью методов отслеживания активов программное обеспечение для отслеживания оборудования предоставляет информацию в режиме реального времени.

<сильный>3. Как информация в режиме реального времени помогает продуктивному принятию решений? ‍

Информация в режиме реального времени очень полезна для продуктивного принятия решений. Вот пример:информация в режиме реального времени позволяет узнать точные запасы, оставшиеся на складе.

Всякий раз, когда запасы опускаются ниже определенного уровня, он уведомляет ответственное лицо, и это лицо начинает процесс пополнения запасов! Информация в режиме реального времени обеспечивает спокойствие и избавляет от стресса, поскольку сотрудники знают точное местоположение каждой единицы оборудования.