Главные преимущества ПО для отслеживания обслуживания для управления активами

Обслуживание — важная часть управления активами. Когда управление игнорируется, это может привести к фатальным последствиям. Средняя или крупная организация оснащена активами в изобилии.

Инструмент ПО для обслуживания полезен для организаций, насыщенных активами. У многих нет правильного решения для обслуживания. Когда организация не обеспечивает регулярное обслуживание, это приводит к последствиям: поломкам, задержкам производства, разочарованию клиентов.

Мы знаем, недовольный клиент начинает искать другого производителя. Решение этих проблем — ПО для отслеживания инструментов обслуживания. Оно эффективно, когда организация борется с обслуживанием. Более того, оно предоставляет несколько других преимуществ, которые мы обсудим дальше.

Что такое ПО для отслеживания инструментов обслуживания?

Малая организация имеет ограниченные ресурсы, поэтому тратить деньги мудро — одна из первоначальных целей организаций любого размера: увеличить ROI.

Обслуживание — одна из самых недооцененных частей, но в долгосрочной перспективе обслуживание активов — одна из статей расходов, которую можно избежать с ПО для отслеживания.

Инструмент, такой как CMMS, не только помогает в планировании, но и играет ключевую роль в снижении затрат на обслуживание.

CMMS — это ПО для отслеживания инструментов, так как оно позволяет планировать обслуживание и вести записи об обслуживании.

Это значит, что вы можете проверить, какому активу предоставлено обслуживание, а у какого оно просрочено! Простыми словами, вы можете отслеживать обслуживание вместе с затратами и запасными частями.

Каковы преимущества ПО для отслеживания инструментов обслуживания?

Преимущества обсуждаются ниже:

1. Планирование проактивного обслуживания

Одна из самых важных функций ПО — профилактическое обслуживание. Оно позволяет менеджеру планировать обслуживание до поломки. Профилактическое может помочь в стабилизации и повышении производительности.

Самое главное — оно помогает снизить затраты на обслуживание и сократить простои. Оно оптимизирует срок службы, так как постоянно мониторит здоровье актива.

2. Полная информация об обслуживании

Когда процесс автоматизирован, вы можете создать полный список всех активов и внести информацию в систему.

После этого начинается магия автоматизированного ПО: оно анализирует данные и планирует обслуживание для каждого актива, отправляя команде оповещения о предстоящей работе.

3. Создание чек-листа наряда-заказа

Система создает чек-лист для каждого наряда-заказа. Это очень полезно для команды, так как им не нужно тратить время на поиск проблемы.

С функцией чек-листа команда получает все действия, которые нужно выполнить.

Иногда они забывают некоторые действия при ручной работе или под давлением быстро завершить наряд. Но с функцией теперь они могут выполнять действия, не забывая ничего.

4. Автоматизированные отчеты и аналитика

Отчеты очень эффективны для увеличения ROI. Например, они позволяют узнать об активах, которые требуют больше обслуживания, чем нужно, или которые требуют меньше. После этого вы можете либо оптимизировать активы, либо продать их.

Отчеты дают полную картину производительности активов, через которую можно найти непродуктивные активы или неиспользуемые в бизнесе.

С помощью аналитики вы можете узнать, куда вложить средства для улучшения продуктивности бизнеса.

Почему малым организациям важно использовать инструменты управления обслуживанием?

Малые организации верят, что у них не много активов и они могут управлять вручную. Однако это оказывается огромной ошибкой. Они отслеживают активы и запасы вручную.

В результате, когда они хотят использовать активы, они не находятся в указанном месте, бизнес страдает от потерь и задержек операций.

Аналогично, запасы в таблице Excel (ручной) и при физической проверке их намного меньше ожидаемого. Это может привести к дефициту и препятствиям в ежедневных операциях — потерям бизнеса.

Именно поэтому всем организациям любого размера важно инвестировать в автоматизированное ПО, такое как ПО для управления обслуживанием.

По данным Verified Market Research: «Рынок ПО CMMS оценивался в 0,92 млрд долларов в 2019 году и прогнозируется достижение 1,77 млрд долларов к 2027 году, растущий с CAGR 8,58% с 2020 по 2027 год». Это значит, что многие организации верят в CMMS и инвестируют в него.

Заключение

Неважно, насколько велика или мала ваша организация! Лучше инвестировать небольшую сумму сегодня, чем тратить огромную завтра. ПО для отслеживания инструментов спасает от ненужных расходов и отслеживает активы.

Вы также можете узнать, насколько улучшение достигнуто с помощью отчетов и аналитики. Более того, ПО готовит вас к будущему, показывая прогнозирование.

Например, вы знаете, сколько запасов вам понадобится в будущем для обслуживания!

ПО для управления активами хранит всю информацию централизованно, а другое преимущество — облачные технологии. С облачными технологиями организациям не нужно беспокоиться о безопасности данных.

Кроме того, топ-менеджмент может получать доступ к ПО из любой точки мира и вносить изменения в рабочий процесс по требованию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как увеличить ROI с ПО CMMS?

С этим ПО вы получаете данные в реальном времени и аналитику, помогающие оптимизировать производительность, срок жизни растет, затраты на обслуживание снижаются. Все эти факторы ведут к увеличению ROI.

2. Есть ли у этого ПО мобильная функция?

Да! ПО поставляется с мобильной технологией вместе с облачной — теперь вы можете получить доступ и вносить изменения в движении! Это делает вас более продуктивным, организациям не нужно ждать физическое одобрение. Мобильная функция держит вас в тонусе и не требует ожидания одобрения.

3. Почему прогнозирование и производительность активов — важные факторы?

Потому что в конце концов все дело в прибыли и убытках. Если актив работает хорошо, значит, он делает свое дело и требует меньше обслуживания — хорошо для бизнеса. Тогда как прогнозирование позволяет предсказать будущие расходы: сколько запасов понадобится в следующем месяце и так далее!