Каковы основные преимущества программного обеспечения для отслеживания средств обслуживания?

Техническое обслуживание является важной частью управления активами. Пренебрежение управлением активами может привести к смертельным последствиям. Организация среднего или крупного размера оснащена активами в изобилии.

Программное обеспечение инструментов обслуживания полезно для организаций с интенсивным использованием активов. Многие организации не имеют надлежащего решения для обслуживания активов. Когда организация не обеспечивает регулярное техническое обслуживание активов, это приводит к таким последствиям, как выход из строя активов, задержка производства, разочарование клиентов.

Мы знаем, что неудовлетворенный клиент начал искать другую продукцию. Каково решение этих проблем? Решением является программное обеспечение для отслеживания инструментов технического обслуживания. Это эффективно, когда организация борется с обслуживанием. Кроме того, он предоставляет ряд других преимуществ, о которых мы поговорим далее в этом блоге.

Что такое программное обеспечение для отслеживания инструментов обслуживания?

Организация небольшого размера имеет ограниченные ресурсы, поэтому важно тратить деньги с умом. Это одна из первоначальных целей организаций любого размера — увеличить рентабельность инвестиций (ROI).

Техническое обслуживание — одна из самых недооцененных частей, но в долгосрочной перспективе обслуживание активов — это одна из статей расходов, которых можно избежать с помощью программного обеспечения для отслеживания средств обслуживания.

Инструмент обслуживания, такой как CMMS, не только помогает планировать обслуживание, но и играет решающую роль в снижении расходов на обслуживание.

CMMS — это программное обеспечение для отслеживания инструментов обслуживания, поскольку оно позволяет вам планировать обслуживание, а также вести учет обслуживания.

Это означает, что вы можете проверить, какой актив обслуживается, а какой подлежит обслуживанию! Проще говоря, вы можете отслеживать техническое обслуживание, а также расходы на техническое обслуживание и используемые запасные части.

Каковы преимущества программного обеспечения для отслеживания инструментов обслуживания?

Преимущества программного обеспечения для отслеживания инструментов обслуживания обсуждаются ниже:

1. Планирование упреждающего обслуживания

Одной из наиболее важных функций программного обеспечения для обслуживания является профилактическое обслуживание. Это позволяет менеджеру по техническому обслуживанию планировать техническое обслуживание до того, как произойдет поломка актива. Профилактическое обслуживание может помочь стабилизировать и повысить производительность активов.

Самое главное, это может помочь снизить расходы на техническое обслуживание, а также сократить время простоя. Он оптимизирует срок службы активов, поскольку постоянно отслеживает их состояние.

2. Полная информация об обслуживании

Когда процесс автоматизирован, вы можете создать полный список всех ваших активов и поместить информацию в систему и разместить всю информацию в системе.

После этого начинается волшебство автоматизированного программного обеспечения, которое анализирует данные и составляет расписание обслуживания для каждого актива, а также отправляет группе обслуживания оповещение о предстоящих работах по техническому обслуживанию.

3. Создать контрольный список нарядов на техническое обслуживание

Система создает контрольный список для каждого наряда на техническое обслуживание. Это очень удобно для техподдержки, так как им не нужно тратить время на поиск проблемы.

Благодаря функции контрольного списка команда технического обслуживания получает все упомянутые действия, которые необходимо выполнить.

Иногда они забывают о некоторых действиях, когда работают вручную или вынуждены быстро выполнить заказ. Но теперь с этой функцией они могут выполнять действия, не забывая ни о какой работе.

4. Автоматизированные отчеты о техническом обслуживании и аналитика

Отчеты о техническом обслуживании очень эффективны с точки зрения увеличения возврата инвестиций. Например, он позволяет узнать об активах, которые требуют больше обслуживания, чем требуется, или которые требуют меньше обслуживания. Так что после этого вы можете либо оптимизировать активы, либо продать их.

Отчеты предоставляют полную картину эффективности активов, с помощью которой вы можете найти непродуктивные активы или активы, которые не используются в вашем бизнесе.

С помощью аналитики вы можете узнать, куда вам нужно инвестировать, чтобы повысить производительность вашего бизнеса.

Почему для небольших организаций важно использовать инструменты управления техническим обслуживанием?

Небольшие организации считают, что у них не так много активов и они могут управлять ими вручную. Однако это оказывается огромной ошибкой. Они отслеживают свои активы и инвентарь вручную.

В результате, когда они хотят использовать свои активы, они не находятся в указанном месте, поэтому бизнес также страдает от потерь и задержек в бизнес-операциях.

Точно так же запасы, указанные в листе Excel (руководстве), и при проверке физически запасы намного меньше, чем ожидалось. Это может привести к дефициту и затруднениям в повседневной работе, что означает потерю бизнеса.

Вот почему организациям любого размера важно инвестировать в автоматизированное программное обеспечение, такое как программное обеспечение для управления техническим обслуживанием.

Согласно проверенному исследованию рынка, «Рынок программного обеспечения CMMS оценивался в 0,92 миллиарда долларов США в 2019 году и, по прогнозам, достигнет 1,77 миллиарда долларов США к 2027 году, увеличившись в среднем на 8,58% в период с 2020 по 2027 год». Это означает, что многие организации верят в программное обеспечение CMMS и вкладывают в него средства.

Заключение

Неважно, большая или маленькая у вас организация! Лучше вложить небольшую сумму сегодня, чем потратить огромную завтра. Программное обеспечение для отслеживания средств обслуживания избавляет вашу организацию от ненужных расходов и позволяет отслеживать активы.

Вы также можете узнать, сколько улучшений сделано на данный момент, с помощью отчетов и аналитики программного обеспечения. Кроме того, программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания готовит вас к будущему, показывая прогнозы.

Например, вы знаете, сколько инвентаря вам потребуется в будущем для обслуживания!

Программное обеспечение для управления активами хранит всю информацию о ваших активах централизованно, а еще одним преимуществом является то, что оно поставляется с облачными технологиями. С облачными технологиями организациям не нужно беспокоиться о безопасности данных.

Кроме того, высшее руководство может получить доступ к программному обеспечению из любой точки мира и вносить изменения в рабочий процесс в соответствии с требованиями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Как повысить окупаемость инвестиций с помощью программного обеспечения CMMS? ‍

С помощью этого программного обеспечения вы можете получать данные и аналитику в режиме реального времени, которые помогают оптимизировать производительность активов, увеличить ожидаемый срок службы и снизить расходы на техническое обслуживание. Все эти факторы приводят к увеличению окупаемости инвестиций.

<сильный>2. Есть ли в этом программном обеспечении функция для мобильных устройств? ‍

Да, это так! Это программное обеспечение поставляется с мобильными технологиями вместе с облачными технологиями, теперь вы можете получить к нему доступ и вносить изменения на ходу! Это делает вас более продуктивным, поскольку организациям не нужно физически ждать утверждения. Мобильная функция помогает вам работать и не требует одобрения.

<сильный>3. Почему прогнозирование и эффективность активов являются важными факторами? ‍

Потому что, в конце концов, все зависит от прибыли и убытков. Если актив работает хорошо, это означает, что он работает хорошо и требует меньше обслуживания, что хорошо для бизнеса. Принимая во внимание, что прогнозирование позволяет вам прогнозировать расходы на будущее, например, сколько запасов вам потребуется в следующем месяце и так далее!