Каковы основные преимущества отслеживания активов?

Компании могут потерять миллионы долларов из-за потерянных активов. Только в строительной отрасли ежегодные кражи оборудования оцениваются в сумму от 300 миллионов до 1 миллиарда долларов. Более того, ежегодно возвращается менее 25% украденного оборудования. По этой и многим другим причинам отслеживание активов является обязательным решением для больших и малых предприятий. Но прежде чем мы углубимся в его многочисленные преимущества, давайте подробнее рассмотрим, что такое отслеживание активов на самом деле.

Отслеживание активов — это организационный метод, используемый для отслеживания основных и неосновных активов предприятия, включая его запасы, автопарк, различное оборудование, конструкции, данные, ноутбуки и другие устройства, мебель и многое другое.

В наши дни компании используют прочные бирки и этикетки для активов, такие как линейка Camcode из фольги, Metalphoto® и изделий из полиэстера. В сочетании с инструментом управления отслеживанием активов или комплексным решением для отслеживания активов эти теги содержат важную информацию об элементе, включая его местоположение, график обслуживания, график прихода/выезда, стоимость амортизации и многое другое.

Теперь, когда вы ознакомились с тем, как работают теги активов в отношении отслеживания активов, давайте посмотрим, почему отслеживание активов является такой важной частью управления запасами. Вот что даст вашему бизнесу отслеживание активов:

Предотвращение потерь

Как уже упоминалось, потерянные активы могут обходиться одной компании в миллионы долларов в год, но, к счастью, введение предотвращения убытков программа стоит организациям лишь небольших первоначальных инвестиций. Когда теги прикрепляются к активам, таким как ноутбуки, например, соответствующие менеджеры могут использовать соответствующее программное обеспечение для быстрого доступа к истории ноутбука, включая его местонахождение и информацию о сотрудниках, которые проверяли его последними. Наличие этих данных очень важно для компаний, поскольку позволяет им иметь более четкое представление о своих внутренних планах воровства и организации активов.

Возможности для простой отчетности и аудита

Если вы не отслеживаете свои активы должным образом, как вы сможете легко получить доступ к их наиболее важным атрибутам, таким как графики обслуживания, амортизация, местоположение и многое другое? Когда реализовано отслеживание активов, появляется возможность немедленно получать отчеты обо всех этих вещах и получать к ним доступ из любого места с помощью облачной программной системы. Это может показаться излишним в отношении ваших редко используемых активов, но это даст вашей операции целостное представление о качестве, местоположении и сроке службы ваших инвестиций. Более того, новые технологии отслеживания активов позволяют компаниям получать доступ ко всей этой отчетности в режиме реального времени одним нажатием кнопки, что упрощает внутренний аудит и подтверждение соблюдения нормативных требований.

Продлевает срок службы активов

Операции, в портфолио которых есть много тяжелых активов, таких как транспортные средства, дорогостоящие элементы автоматизации и множество портативных устройств, знают, насколько значительными могут быть эти первоначальные инвестиции. Хотя эти покупки должны быть сделаны для того, чтобы бизнес мог развиваться, проницательные менеджеры знают, насколько важно поддерживать эти активы в рабочем состоянии — и в хорошем состоянии — на долгие годы. При внедрении плана отслеживания активов компания может получать кристально четкое представление о текущем состоянии своего оборудования в любое время, даже в самых, казалось бы, мельчайших деталях.

Отслеживание активов также позволяет компаниям усовершенствовать график обслуживания и сообщать о любых успехах или проблемах прямо в выбранной ими удобной программной системе. С помощью этих автоматических предупреждений об обслуживании, замене и гарантии менеджеры могут сэкономить деньги для своего бизнеса, просто придерживаясь соответствующих графиков безопасности и обслуживания.

Позволяет более эффективно распределять ресурсы

Одной из самых больших проблем, с которыми может столкнуться растущая компания, является распределение ресурсов; по мере того, как обязанности и должности меняются, очень легко отказаться от работы, а графики отойдут на второй план. Именно по этой причине отслеживание активов является таким мощным инструментом для операций, которые находятся в процессе масштабирования. Когда все необходимые стороны могут получить доступ и отслеживать каждый актив компании на работе — и даже не выходя из собственного дома — больше шансов, что кто-то поймает ошибку или даже улучшит первоначальный план.

Чтобы компании могли стратегически использовать свои активы на долгие годы, они должны быть готовы и способны принять план отслеживания активов, который будет расти вместе с бизнесом. Вкладывая средства в программное обеспечение, бирки и этикетки, вы делаете первый важный шаг к защите инвестиций в свою деятельность, поскольку они помогают вашей компании продолжать путь к инновациям.