Главные преимущества отслеживания активов для успеха бизнеса

Компании теряют миллионы долларов из-за утерянных активов. Только в строительстве ежегодная кража оборудования оценивается в $300 млн – $1 млрд. Более того, менее 25% украденного оборудования возвращается ежегодно. По этой и многим другим причинам отслеживание активов — обязательное решение для предприятий любого размера. Но перед глубоким погружением в преимущества давайте разберем, что такое отслеживание активов.

Отслеживание активов — организационный метод учета основных и неосновных средств предприятия: запасов, автопарка, оборудования, зданий, данных, ноутбуков, устройств, мебели и многого другого.

Сейчас компании используют надежные бирки и этикетки, вроде линейки Camcode из фольги, Metalphoto® и полиэстера. В связке с системой управления отслеживанием или комплексным решением эти бирки содержат важную информацию: местоположение, график обслуживания, историю выдачи/возврата, амортизацию и большее.

Теперь, когда вы познакомились с работой бирк в отслеживании, давайте посмотрим, почему это так важно для управления запасами. Вот что отслеживание активов даст вашему бизнесу:

Профилактика потерь

Как упоминалось, утерянные активы могут стоить одной компании миллионы в год, но внедрение программы профилактики потерь стоит лишь небольшие первоначальные инвестиции. Когда бирки на активах (например, ноутбуках), менеджеры через софт быстро получают историю: перемещения, данные сотрудников, последний забиравшего. Эти данные мощны — они дают твердое понимание внутренней кражи и планов организации активов.

Возможности простого отчетности и аудита

Если вы не отслеживаете активы должным образом, как легко получить их ключевые атрибуты: графики обслуживания, амортизацию, местоположение? При внедрении отслеживания все это можно отчитывать мгновенно и получать откуда угодно через облачное ПО. Может показаться избыточным для редко используемых активов, но дает целостный взгляд на качество, местоположение и срок жизни инвестиций. Новые технологии позволяют получать отчеты в реальном времени одним нажатием, упрощая внутренние аудиты и доказательство соответствия регуляторам.

Продление срока жизни активов

Операции с большим парком тяжелых активов — транспорт, дорогая автоматизация, портативные устройства — знают, как высоки первоначальные вложения. Хотя покупки необходимы для развития, проницательные менеджеры знают важность поддержания активов в рабочем состоянии годами. План отслеживания дает кристально ясное представление о состоянии оборудования всегда, до мельчайших деталей.

Отслеживание также закрепляет графики обслуживания и позволяет отчитываться об успехах или проблемах в доступном софте. Автоматические алерты о обслуживании, замене и гарантии позволяют менеджерам экономить, просто соблюдая расписания безопасности и обслуживания.

Обеспечивает более эффективное распределение ресурсов

Одна из крупнейших проблем растущей компании — распределение ресурсов; по мере смены обязанностей и позиций просто бросать работу и сбивать графики. Поэтому отслеживание активов — мощный инструмент для масштабирующихся операций. Когда все заинтересованные стороны могут открывать и отслеживать каждый актив на работе — и даже из дома — выше шанс заметить промах или улучшить план.

Чтобы компании могли стратегически использовать активы годами, они должны принять план отслеживания, растущий с бизнесом. Инвестируя в софт и бирки, вы делаете первый важный шаг к защите инвестиций операции, помогающих вашей компании на пути к инновациям.