Ключевые проблемы в эффективном управлении оборудованием

Управление оборудованием не так просто, как кажется! Потому что у организации много активов и оборудования, и управление ими — не легкая задача! Вы столкнесь с несколькими проблемами управления оборудованием, которые мы обсудили ниже! Но сначала важно знать, что именно такое управление оборудованием! Итак, начнем!

Что такое управление оборудованием?

Управление оборудованием включает несколько действий, связанных с обслуживанием. В этом процессе оборудование мониторится и управляется в соответствии с требованиями организации.

Управление оборудованием включает такие действия, как развертывание оборудования там, где оно нужно, или его возврат, когда оно не требуется. Использование оборудования на полный потенциал также важная часть управления оборудованием.

Каковы самые распространенные проблемы управления оборудованием?

Самые распространенные проблемы управления оборудованием следующие:

1. Ручное управление работой

Когда вы работаете вручную, это увеличивает шансы на ошибки. Если есть ошибки в данных при вводе, это снизит эффективность данных. Многие организации используют таблицы для ввода данных, потому что это бесплатный инструмент и они хотят сэкономить деньги.

Однако таблицы ненадежны, так как ими пользуются несколько людей, и если кто-то вносит изменения, вы не можете отследить, кто их сделал. Более того, изменения могут быть сделаны намеренно или случайно.

Таблицы уязвимы для ошибок. Когда вы считаете инвентарь, вы должны убедиться, что у вас точные данные, потому что ручной подсчет инвентаря или оборудования может быть длительным процессом.

2. Отслеживание оборудования

Одна из самых распространенных проблем управления оборудованием — отслеживание техники. Единицы оборудования перемещаются из одного места в другое, тогда шансы на кражу и потерю увеличиваются.

Когда оборудование потеряно или потеряно, ежедневные операции страдают, и продуктивность снижается.

Единицы оборудования очень дорогостоящие, их нужно правильно отслеживать, так как это может быть очень полезно для бизнеса. Отслеживание может дать несколько преимуществ организации и позволяет знать местоположение оборудования все время.

3. Затраты на обслуживание

Стоимость обслуживания всегда была проблемой для всех организаций, потому что счета за обслуживание дорогие. Хотя обычное обслуживание дорогое, когда плановое обслуживание не предоставляется активам, это становится еще дороже. Другая причина — внезапный отказ оборудования.

Когда происходит отказ оборудования, его нужно восстановить быстро, поэтому это дорого. Однако организация большую часть времени игнорирует обслуживание, поэтому счета за обслуживание огромные.

4. Регулярное обслуживание

Активы и оборудование постоянно перемещаются из места в место, особенно в строительной отрасли. Оборудование в строительной отрасли выполняет действительно тяжелую работу и им нужно обслуживание, иначе это не только приведет к увеличению затрат на обслуживание, но ежедневная работа будет затронута, и проект будет задержан.

Поэтому регулярное обслуживание важно! Оно снижает шансы внезапного отказа оборудования и делает активы более надежными.

По данным Markets and Markets: «Рынок обслуживания медицинского оборудования вырастет с 28,97 млрд долларов в 2018 году до 47,49 млрд долларов к 2023 году, с CAGR 10,4% в прогнозируемый период».

5. Внедрение стратегии обслуживания

Внедрение новой стратегии обслуживания утомительно, потому что первый шаг — выяснить, какая стратегия будет полезна для вашего бизнеса.

Существует много стратегий обслуживания на рынке. Некоторые используют проактивное обслуживание, некоторые — реактивное, некоторые — оба.

Решение о том, какую стратегию использовать — одно, внедрение этой стратегии — другое. Это представляет несколько проблем управления оборудованием, когда мы переходим от одного или отсутствия типа обслуживания к другому.

Как преодолеть эти проблемы управления оборудованием?

Чтобы преодолеть эти проблемы, вам нужно ПО для управления активами. Это ПО предоставляет несколько преимуществ организации, через которые вы можете избежать этих проблем.

ПО для управления активами известно устранением ручных процессов и их автоматизацией. Оно устраняет использование таблиц и сохраняет данные точными.

Кража и потеря активов — большая проблема в бизнес-секторах, оборудование считается основой организации. Когда их не находят, это прерывает ежедневные операции и задерживает производственную работу, в результате эффективность снижается.

Чтобы избежать кражи или потери, отслеживание оборудования выполняется. Для отслеживания можно использовать техники: штрих-код, QR-код (Quick Response code), RFID (радиочастотная идентификация) и т.д.

Эти технологии поставляются в виде ярлыков, ярлык наклеивается на каждый актив и оборудование. У каждого ярлыка уникальный идентификационный номер, через который выполняется отслеживание. С этими технологиями вы можете узнать местоположение оборудования в реальном времени.

Как только вы сохраняете всю информацию в системе, вы можете легко планировать обслуживание оборудования, что означает, что вам не нужно помнить вручную об обслуживании.

Это ПО автоматически оповестит вас о каждом предстоящем обслуживании, и ваши активы и единицы оборудования будут обслужены. Очевидно, когда единицы оборудования отслеживаются, обслуживание будет предоставлено вовремя, и затраты на обслуживание автоматически снизятся.

Кроме того, это повысит производительность оборудования. Более того, вы также можете планировать обслуживание для оптимизации производительности.

Если вы беспокоитесь о стратегии обслуживания, с этим ПО вы можете легко внедрять все типы стратегий обслуживания, однако это ПО специализируется на проактивном обслуживании.

Заключение

Проблемы управления оборудованием всегда будут, но вы можете справиться с ними с правильными инструментами легко.

Как мы видели выше, есть несколько проблем для управления оборудованием, поэтому ПО для управления активами критически важно. Оно может помочь различными способами, это ПО решает много проблем. Оно помогает организациям несколькими другими способами.

ПО для управления активами предоставляет решения: от отслеживания оборудования до его обслуживания. Более того, оно предлагает еще несколько преимуществ и функций, делающих вас и вашу организацию более продуктивными.

Например, оно предоставляет точные данные и отчеты, полезные для принятия важных бизнес-решений.

Если вы сталкиваетесь с проблемами в управлении оборудованием, ПО для управления активами там для вас. Оно может вывести ваш бизнес на другой уровень, если вы не инвестировали в ПО, вы упускаете что-то огромное!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое проактивное обслуживание?

Проактивное обслуживание — это обслуживание, в котором активу предоставляется обслуживание до того, как он выйдет из строя или перестанет работать. Этот тип обслуживания экономически эффективен по сравнению с реактивными типами. Это обслуживание держит активы в хорошей форме и делает их надежными.

2. Каковы действия, включенные в наряд-заказ на обслуживание?

Обслуживание — важный столп основы организации. Важно, чтобы активы обслуживались. В наряде-заказе на обслуживание команда или техник инспектирует оборудование. Чек-лист уже предоставлен команде и все проблемы упомянуты, кроме этого смазка, чистка, замена изношенных деталей, воздушного фильтра, смазка и так далее. Главным образом это действия, включенные в наряд-заказ на обслуживание.

3. Каковы преимущества отслеживания инвентаря?

Преимущества отслеживания инвентаря: вы всегда знаете количество инвентаря, когда обслуживание запланировано, команды должны обеспечить наличие инвентаря, чтобы не происходило расточительство ресурсов. Это ПО для отслеживания инвентаря также оповещает, когда они скоро истекут или когда они низки по количеству.