7 основных функций, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для отслеживания технического обслуживания

Работа менеджера по техническому обслуживанию может быть непосильной, когда активов и единиц оборудования в избытке. Это становится более сложным, когда управление активами осуществляется вручную. Когда работа выполняется вручную, несвоевременное техническое обслуживание активов влияет на производительность активов и увеличивает вероятность отказа активов.

Вот почему важно инвестировать в программное обеспечение для управления активами или технического обслуживания. Когда вы инвестируете в программное обеспечение для отслеживания обслуживания, вы должны искать определенные функции в этом программном обеспечении, чтобы можно было повысить производительность. Итак, в этом блоге мы узнаем, что именно представляет собой программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания, и ключевые функции, которые вам следует искать! Начнем!

Что такое программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания?

Программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания автоматизирует процесс технического обслуживания и, что наиболее важно, также отслеживает техническое обслуживание. Если у вас есть программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания, вы можете легко запланировать техническое обслуживание для каждого актива в отдельности.

С помощью этого программного обеспечения вы можете создавать оповещения и уведомления для каждого актива. Он автоматически сообщит ремонтной бригаде о предстоящих работах по техническому обслуживанию. Это программное обеспечение позволяет менеджеру по техническому обслуживанию создавать рабочие задания и устанавливать приоритет каждого рабочего задания.

Когда вы отслеживаете техническое обслуживание активов, вы можете легко повысить производительность активов, своевременно выполняя техническое обслуживание. Это также помогает сократить время простоя и расходы на техническое обслуживание, а также увеличить срок службы активов, время безотказной работы и повысить их надежность.

Наиболее часто используемым программным обеспечением для отслеживания технического обслуживания является программное обеспечение CMMS.

Какие ключевые функции программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания вам следует искать?

Основные функции программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания обсуждаются ниже:

1. Отслеживание технического обслуживания

Когда вы выполняете техническое обслуживание, важно также следить за ним, чтобы не переусердствовать. Отслеживание обслуживания помогает находить информацию, которая может быть полезна при обслуживании с помощью истории.

Это позволяет вам отслеживать и отображать шаблоны в ремонте и техническом обслуживании, поэтому вы можете выбрать, оставить ли определенные активы или отказаться от них. Когда вы планируете непредвиденный ремонт, эта система сообщит вам, когда необходимо провести техническое обслуживание.

2. Оповещения и уведомления

Предупреждение и уведомление — одна из наиболее важных функций программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания. Когда требуется техническое обслуживание определенного актива, это программное обеспечение автоматически уведомляет группу технического обслуживания.

Когда создается заказ на работу, он специально предупреждает техника о техническом обслуживании. Если в рабочем задании на техническое обслуживание активов не выполняются никакие действия, оно напоминает об этом техническому специалисту.

3. Профилактическое обслуживание

Профилактическое обслуживание позволяет организациям заранее планировать техническое обслуживание. Это спасает активы от внезапного отказа активов, а также снижает расходы на техническое обслуживание.

Это делает активы более стабильными и является одной из ключевых функций программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания. Это сводит к минимуму время простоя благодаря истории данных и проверке активов.

4. Управление рабочими заданиями

Эффективное программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания должно быть оснащено функцией обработки рабочих заданий. Программное обеспечение должно быть в состоянии предоставить все детали, относящиеся к каждому рабочему заданию.

Менеджер должен иметь возможность устанавливать приоритеты для каждого рабочего задания. Вы получаете полную аналитику, связанную с каждым заказом на работу, включая использованные запасные части, стоимость рабочей силы или некоторые другие расходы.

5. Контрольный список работ по техническому обслуживанию

Контрольный список работ по техническому обслуживанию – очень полезная и важная функция для группы технического обслуживания.

Много раз было замечено, что команда обслуживания забыла выполнить некоторые действия из-за давления или по какой-либо другой причине, но программное обеспечение для отслеживания обслуживания предоставляет контрольный список для каждого рабочего задания, который помогает команде обслуживания выполнять все действия, упомянутые в контрольном списке.

И им не приходится действовать вручную. Это также экономит много времени. Поскольку ремонтным бригадам не нужно самостоятельно осматривать активы, чтобы обнаруживать проблемы. Таким образом, повышается производительность команды обслуживания.

6. Аналитика технического обслуживания

Программное обеспечение для отслеживания технического обслуживания позволяет организациям анализировать производительность активов. Он позволяет вам ознакомиться с аналитикой активов по отдельности, что помогает организациям повысить эффективность активов.

С помощью аналитики технического обслуживания вы получаете настраиваемые отчеты о техническом обслуживании в соответствии с вашими требованиями, что позволяет принимать обоснованные решения на основе точной информации. Данные помогают вам установить базовый уровень, чтобы вы могли рассчитать производительность и обслуживание активов.

7. Облачные и мобильные технологии

Чтобы сделать вашу организацию более продуктивной, необходимы облачные технологии и мобильные технологии. Обе технологии могут помочь организациям получить доступ к данным из любого места, что сделает вашу работу более продуктивной и эффективной.

Это дает вам возможность вносить изменения в рабочее задание или техническое обслуживание в соответствии с требованиями. Несомненно, эта функция повышает ценность организации.

Заключение

Это наиболее примечательные функции, которые вы должны искать в программном обеспечении для отслеживания технического обслуживания. С программным обеспечением для отслеживания обслуживания Asset infinity вы получите все вышеупомянутые функции, а процесс обслуживания будет автоматизирован.

Вы можете улучшить процессы ремонта и проверки и сэкономить на расходах на техническое обслуживание. Это также оптимизирует срок службы активов. Вы сэкономите время и ресурсы, заранее планируя техническое обслуживание.

Это программное обеспечение централизует информацию, что поможет повысить производительность труда сотрудников и организации. Если вы хотите развивать свой бизнес, то инвестирование в программное обеспечение для управления активами — это то, что вам нужно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Каковы преимущества программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания?

Преимущества программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания обсуждаются ниже:

1. Сокращение расходов на техническое обслуживание.

2. Записи об обслуживании помогают принимать обоснованные решения.

3. Оптимизирована производительность оборудования.

4. Увеличение ожидаемого срока службы активов.

5. Повышение рентабельности инвестиций (ROI).

6. Сокращение времени простоя и увеличение времени безотказной работы.

Это лишь некоторые из преимуществ программного обеспечения для отслеживания технического обслуживания.

<сильный>2. Почему профилактическое обслуживание считается лучшим?

Основная причина, по которой профилактическое обслуживание считается лучшим, заключается в том, что оно носит упреждающий характер и вам не нужна высококвалифицированная команда по техническому обслуживанию, но требуется обучение. Кроме того, это снижает затраты на техническое обслуживание, а также позволяет избежать непредвиденных сбоев активов.

<сильный>3. В чем разница между CMMS и EAM?

Программное обеспечение CMMS (компьютеризированная система управления техническим обслуживанием) ориентировано на управление техническим обслуживанием, тогда как EAM (управление активами предприятия) управляет полным жизненным циклом активов. Это означает от закупки до продажи активов, включая техническое обслуживание. Итак, в этом основное различие между EAM и CMMS.