5 обязательных функций программного обеспечения для профилактического обслуживания

Техническое обслуживание является очень важной частью любого бизнеса, чтобы поддерживать активы в хорошем состоянии. Техническое обслуживание также используется в различных типах. Упреждающее обслуживание и реактивное обслуживание В этом блоге мы узнаем больше о профилактическом обслуживании (профилактическом обслуживании).

Профилактическое обслуживание является одним из наиболее важных факторов для всех организаций, особенно когда организации полны активов и единиц оборудования. Программное обеспечение для профилактического обслуживания автоматизирует процесс обслуживания и исключает ручной процесс.

В результате работы по техническому обслуживанию упрощаются, и ремонтной бригаде не приходится запоминать вручную. Самое главное, команда технического обслуживания более организована. Профилактическое обслуживание может снизить расходы на техническое обслуживание примерно на 15–30 процентов.

Своевременное техническое обслуживание активов приводит к повышению их производительности. Кроме того, профилактическое обслуживание гарантирует, что актив будет обслуживаться до того, как произойдет отказ актива. При профилактическом обслуживании принимаются меры предосторожности, чтобы максимально продлить срок службы активов и снизить затраты на техническое обслуживание.

В процессе профилактического обслуживания активы, машины и части оборудования часто проверяются, чтобы части оборудования всегда поддерживались в хорошем состоянии.

Теперь, что необходимо для проведения профилактического обслуживания в вашей организации? Машины выполняют много тяжелой работы, к тому же они сложны.

Если каким-то образом машина сломалась или не работает на своем уровне, то это приводит к задержке производственных работ, что может быть опасно для бизнеса. Когда происходит задержка в производстве, доставка также задерживается.

В результате заказчик разочаровывается и в худшем случае. Также может произойти потеря клиентов, и никто не хочет этого в бизнесе.

Основная функция профилактического обслуживания состоит в том, чтобы поддерживать оптимизацию активов и избегать выхода их из строя. Всякий раз, когда замечается признак того, что актив не работает на оптимальном уровне, актив отправляется на проверку, и во время проверки обнаруживается, что актив нуждается в обслуживании, тогда назначается техническое обслуживание.

Каковы основные функции программного обеспечения для профилактического обслуживания?

Хорошее программное обеспечение для профилактического обслуживания обладает множеством удивительных функций. Однако ниже мы упомянули некоторые из основных функций профилактического обслуживания:

1. Технология облачных вычислений

Облачные технологии полезны при профилактическом обслуживании, поскольку они позволяют менеджеру по обслуживанию проверять активы и планировать техническое обслуживание каждого актива в отдельности. Не нужно ждать, чтобы вернуться на свою рабочую станцию ​​и запланировать техническое обслуживание.

Технология облачных вычислений делает сотрудников более продуктивными и позволяет им получать доступ к информации в режиме реального времени. самое главное, облачные технологии позволяют планировать техническое обслуживание на ходу.

2. Контрольный список профилактического обслуживания

Когда организация не оснащена программным обеспечением для профилактического обслуживания, группа обслуживания должна самостоятельно управлять задачами. Это приводит к непродуктивным работам по обслуживанию, но не с этим программным обеспечением, поскольку оно имеет функцию контрольного списка профилактического обслуживания.

Это означает, что контрольный список создается для всех задач, которые необходимо выполнить в конкретном рабочем порядке актива. Таким образом, команде технического обслуживания не нужно следить за вещами самостоятельно, как это делает за них это программное обеспечение. Вы имеете в виду, что это делает их более продуктивными и позволяет им расставлять приоритеты в задачах.

3. Заблаговременно планировать техническое обслуживание

Упреждающее планирование обслуживания — одна из наиболее важных и необходимых функций для успешного внедрения профилактического обслуживания в вашей организации.

Всегда лучше инвестировать в упреждающее обслуживание, чем в реактивное. Кроме того, многие организации до сих пор используют электронные таблицы!

По данным Finances Online, «47 % производственных компаний и групп по-прежнему используют внутренние электронные таблицы для составления графиков технического обслуживания, а 46 % используют буфер обмена и бумажные записи циклов технического обслуживания».

С программным обеспечением для профилактического обслуживания организациям не нужно использовать электронную таблицу для отслеживания обслуживания, поскольку с этим программным обеспечением это легко сделать. Кроме того, это программное обеспечение также позволяет автоматически планировать техническое обслуживание активов. Это программное обеспечение регулярно предоставляет оповещения и уведомления.

4. Отслеживание необходимого инвентаря

Если вы хотите обеспечить наилучшее техническое обслуживание, важно следить за запасами. При выполнении технического обслуживания команде технического обслуживания требуются различные типы инвентаря.

Как мы знаем, актив Это просто машина, состоящая из нескольких частей. и через какое-то время активные части необходимо менять по мере их ржавчины.

Следовательно, требуется инвентарь, и отслеживание инвентаря важно для обеспечения эффективного обслуживания. Если инвентаря нет в наличии, весь процесс будет повторен.

5. Приоритизация задач обслуживания

Очень важно расставить приоритеты задач, если этого не сделать, то это может привести к непродуктивной работе. Вы можете спросить, почему? Как мы знаем, ресурсоемкая организация полна активов, некоторые из них более полезны по сравнению с другими.

Вот пример группы обслуживания, у которой есть два актива, ожидающих обслуживания, один из которых более полезен по сравнению с другим. Если команда обслуживания работает с менее полезными активами, то производственные работы могут быть отложены, поэтому важно расставить приоритеты обслуживания.

Заключение

Когда у вас есть программное обеспечение для профилактического обслуживания, вы можете легко отслеживать обслуживание каждого актива и плановое обслуживание.

Вы также можете проверить, каков статус каждого рабочего задания, какие действия остались в каждом рабочем задании, вы можете проверить это в течение нескольких секунд. Это программное обеспечение также регулярно напоминает вам об обслуживании каждого актива, что помогает поддерживать производительность активов.

Чтобы поддерживать каждый актив в рабочем состоянии, вы можете создать заказ на работу. Кроме того, вы получаете аналитику данных по техническому обслуживанию, которая помогает улучшить работу по техническому обслуживанию. С помощью аналитики вы также можете узнать, какой актив требует больше обслуживания, чтобы выявить непродуктивные активы.

Аналитика помогает организациям принимать обоснованные решения. Профилактическое обслуживание делает активы надежными и сводит к минимуму «непредсказуемые» факторы активов. Если вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень, важно сэкономить на ненужных расходах, которые вы можете легко сделать с помощью программного обеспечения для профилактического обслуживания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Что является основным требованием для проведения профилактического обслуживания?

Для успешного проведения профилактического обслуживания первым шагом является то, что вам нужна квалифицированная и обученная команда по техническому обслуживанию, которая может справиться с давлением и знает машину наизнанку. Во-вторых, руководство организации должно тщательно планировать все, чтобы команда обслуживания заранее знала, какие действия необходимо выполнить в каждом активе конкретно!

<сильный>2. Что такое сопровождение возможностей? Приведите нам один или два примера обслуживания возможностей?

Обслуживание возможностей не является плановым обслуживанием. Вот пример обслуживания возможности, предположим, что команда обслуживания выполняет обслуживание актива, и вдруг член группы обслуживания обнаруживает новую проблему в активе. Затем в то же время эта проблема также решается. Это пример сохранения возможностей. Еще один пример обслуживания возможности, предположим, что по какой-то причине офис закрыт на один или два дня, в этот день команда обслуживания может выполнить обслуживание. Это также пример сохранения возможностей.

<сильный>3. Каковы преимущества профилактического обслуживания?

Преимущества профилактического обслуживания обсуждаются ниже:

1. Максимизируйте эффективность объектов

2. Увеличивает производительность

3. Уменьшите вероятность отказа объекта

4. Снижает расходы на техническое обслуживание

5. Увеличивает ожидаемый срок службы активов

6. Сокращение времени простоя

7. Повысьте эффективность и окупаемость инвестиций (ROI)