Топ-5 обязательных функций программного обеспечения для профилактического обслуживания

Обслуживание — очень важная часть всех бизнесов для поддержания активов в хорошем состоянии. Оно используется в различных типах. Проактивное и реактивное обслуживание — в этом блоге мы узнаем больше о проактивном (профилактическом).

Профилактическое обслуживание — один из самых важных факторов для всех организаций, особенно когда они полны активов и оборудования. ПО для профилактического обслуживания автоматизирует процесс и устраняет ручные процессы.

В результате работа по обслуживанию упрощается, и команде не нужно помнить всё вручную. Самое главное — команда становится более организованной. Профилактическое обслуживание может снизить затраты на обслуживание примерно на 15–30%.

Когда обслуживание предоставляется активам вовремя, это приводит к лучшей их производительности. Более того, профилактическое обслуживание гарантирует, что актив получает обслуживание до того, как может произойти отказ. Оно принимает меры предосторожности для максимизации срока службы и снижения затрат.

В процессе профилактического обслуживания активы, станки и оборудование проверяются часто, чтобы оборудование всегда было в хорошем состоянии.

Теперь, зачем внедрять профилактическое обслуживание в вашей организации? Станки выполняют тяжелую работу и сложны.

Если станок сломан или не работает на полную мощность, это приводит к задержке производства, что опасно для бизнеса. Когда задерживается производство, задерживается и поставка.

В результате клиент расстроен, в худшем случае — потеря клиента, чего никто не хочет в бизнесе.

Главная функция профилактического обслуживания — держать активы оптимизированными и избегать отказов. Всякий раз, когда замечается признак того, что актив не работает на оптимальном уровне, он отправляется на инспекцию, и если во время инспекции выясняется, что актив нуждается в обслуживании, оно планируется.

Каковы основные функции ПО для профилактического обслуживания?

Хорошее ПО для профилактического обслуживания имеет много замечательных функций. Однако ниже мы перечислили некоторые основные:

1. Облачные технологии

Облачные технологии полезны в профилактическом обслуживании, так как позволяют менеджеру инспектировать активы и планировать обслуживание каждого актива индивидуально. Не нужно ждать возвращения на рабочую станцию для планирования.

Облачные технологии делают сотрудников более продуктивными и дают доступ к информации в реальном времени. Самое главное — позволяют планировать обслуживание в движении.

2. Чек-лист профилактического обслуживания

Когда организация не оснащена ПО, команда должна управлять задачами самостоятельно. Это приводит к непродуктивной работе, но не с этим ПО, потому что у него есть функция чек-листа.

Это значит, что чек-лист создается для всех задач, которые нужно выполнить в конкретном наряде-заказе актива. Команде не нужно отслеживать вещи самостоятельно, ПО делает это за них. Это делает их более продуктивными и позволяет расставлять приоритеты задач.

3. Проактивное планирование обслуживания

Проактивное планирование — одна из самых важных и необходимых функций для успешного внедрения профилактического обслуживания.

Всегда лучше инвестировать в проактивное обслуживание, чем в реактивное. К тому же многие организации все еще используют электронные таблицы!

По данным Finances Online: «47% производственных компаний и команд все еще используют внутренние таблицы для расписания обслуживания, а 46% — доски и бумажные записи обходов».

С ПО для профилактического обслуживания организациям не нужно использовать таблицы для отслеживания, так как вы получаете простой способ сделать это с ПО. Более того, ПО позволяет автоматически планировать обслуживание активов. Оно предоставляет оповещения и уведомления регулярно.

4. Отслеживание необходимых запасов

Если вы хотите обеспечить лучшую работу по обслуживанию, важно отслеживать запасы. При выполнении обслуживания команде требуются разные типы запасов.

Как мы знаем, актив — это просто машина, состоящая из нескольких деталей. Со временем детали нужно менять, так как они ржавеют.

Значит, запасы нужны, и их отслеживание важно для эффективной работы. Если запасы отсутствуют на складе, весь процесс придется повторять.

5. Приоритизация задач обслуживания

Очень важно приоритизировать задачи, иначе это может привести к непродуктивной работе. Вы можете спросить, почему? Как мы знаем, организация, насыщенная активами, полна активов, некоторые из них более полезны по сравнению с другими.

Пример: у команды два актива ждут обслуживания, один полезнее другого. Если команда работает над менее полезным, производство может задержаться, поэтому приоритизация важна.

Заключение

Когда вы оснащены ПО для профилактического обслуживания, вы можете легко отслеживать обслуживание каждого актива и запланированное обслуживание.

Вы также можете проверить статус каждого наряда-заказа, какие действия остались — за секунды. ПО также напоминает о каждом обслуживании регулярно, что помогает поддерживать производительность активов.

Чтобы держать каждый актив в обслуживании, вы можете создать наряд-заказ. Более того, вы получаете аналитику данных обслуживания, которая помогает улучшить работу. С аналитикой вы также можете узнать, какой актив требует больше обслуживания, чтобы выявить непродуктивные активы.

Аналитика помогает организациям принимать обоснованные решения. Профилактическое обслуживание делает активы надежными и минимизирует «непредсказуемые» факторы. Если вы хотите вывести бизнес на новый уровень, необходимо экономить ненужные расходы, что легко делается с ПО для профилактического обслуживания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Каковы основные требования для внедрения профилактического обслуживания?

Первый шаг — нужна квалифицированная и обученная команда, способная работать под давлением и знающая станок изнутри. Второе — руководство должно тщательно планировать, чтобы команда заранее знала, какие действия нужно выполнить для каждого актива конкретно!

2. Что такое обслуживание по возможности? Приведите один-два примера.

Обслуживание по возможности — не запланированное. Пример: команда выполняет обслуживание актива и вдруг обнаруживает новую проблему — тогда же она решается. Другой пример: офис закрыт на 1-2 дня, команда может выполнить обслуживание в эти дни.

3. Каковы преимущества профилактического обслуживания?

Преимущества обсуждаются ниже:
1. Максимизация производительности активов
2. Максимизация производства
3. Снижение вероятности отказов активов
4. Снижение затрат на обслуживание
5. Увеличение ожидаемого срока службы
6. Сокращение простоев
7. Повышение эффективности и лучший ROI