Каковы основные функции программного обеспечения для управления техническим обслуживанием?

Функции очень важны, поскольку они помогают упростить нашу работу. Особенности — это те атрибуты, которые отличают их от других. В организациях функции управления обслуживанием очень важны. Они помогают упростить техническое обслуживание.

Если функции не соответствуют требованиям организации, то работу будет трудно выполнить. Мы понимаем, что у каждой организации есть определенные требования, даже если они принадлежат к одной отрасли. У предприятий разные потребности, поэтому каждое программное обеспечение имеет уникальные функции, чтобы они могли удовлетворить потребности организации.

Каковы функции программного обеспечения для управления техническим обслуживанием?

Особенности программного обеспечения для управления техническим обслуживанием следующие:

1. Планирование технического обслуживания

Одной из самых основных и наиболее важных функций управления обслуживанием является график обслуживания. Эта функция помогает менеджерам и техническим специалистам, когда активов в избытке. Становится беспокойно помнить, какой актив подлежит обслуживанию, а какой нет!

Автоматизированное программное обеспечение должно автоматически отправлять оповещения команде и менеджеру о каждом предстоящем техническом обслуживании. Так что техники к этому тоже готовятся заранее.

2. Мониторинг и управление рабочим заданием

Было замечено, что когда заказ на работу не имеет никакого приоритета, то заказы на работу выполняются по методу «первым пришел — первым обслужен» (FIFO). Этот метод актуален, когда важные заказы на работу поступают в срочном порядке. Из-за неэффективного управления важные заказы не выполняются вовремя!

Нет никаких сомнений в том, что управление рабочими заданиями имеет важное значение в техническом обслуживании. Автоматизированное программное обеспечение должно предоставить все подробности, например, каков приоритет активов и, если есть актив с высоким приоритетом, то за какое время он должен быть завершен.

Либо объект нуждается в регулярном техническом обслуживании, либо в ремонте, эта информация должна быть указана в наряде на выполнение работ. Это также помогает техническим специалистам выполнять продуктивную работу.

3. Журналы обслуживания

Журналы технического обслуживания важны для технических специалистов, поскольку они помогают им узнать о фактической проблеме актива. Это также помогает сэкономить время и найти правильное или альтернативное решение проблемы объекта.

Все, что происходит с вашими активами и что делается для решения проблем, все эти типы информации должны храниться в журналах обслуживания.

Например, поломка, ремонт, профилактическое обслуживание, MTTR (среднее время до ремонта), MTBF (среднее время наработки на отказ) и т. д. Эффективное программное обеспечение для управления обслуживанием должно иметь эту функцию и функциональные возможности.

4. Контрольный список работ по техническому обслуживанию

Иногда технические специалисты находятся под таким давлением, что забывают об основных действиях. Контрольный список позволит обслуживающему персоналу узнать, какие действия необходимо выполнить, чтобы они вообще ничего не забыли.

Идеальное программное обеспечение должно позволять обновлять статус каждого действия, которое необходимо выполнить, в контрольном списке рабочих заданий. Так что этот менеджер может обновлять информацию и для других людей.

5. Упреждающее обслуживание

Многие организации игнорируют силу упреждающего обслуживания в своей повседневной работе и обслуживании. Они недооценивают упреждающее обслуживание. Однако есть и другие организации, которые уделяют особое внимание упреждающему обслуживанию.

В тот момент, когда небольшие начинания игнорируются в течение длительного времени, проблемы ухудшаются. Без тщательного отслеживания и обслуживания вы рискуете совершить ошибки и нарушить работу.

Функции обслуживания, такие как автоматические триггеры, комбинации адресов электронной почты, обновления, данные об оборудовании и автоматически распределяемые задачи, могут сгладить все взаимодействие.

Кроме того, общеизвестно, что упреждающее обслуживание дешевле, чем платить за ремонт поврежденного оборудования.

6. Отслеживание запасов

Не так давно организации использовали для отслеживания запасов электронные таблицы и Excel. Хотя электронные таблицы и Excel не были созданы для отслеживания запасов. В результате в инвентаре было много ошибок и ошибок.

Например, в электронной таблице были доступны тысячи инвентарных запасов, но при подсчете физических чисел было меньше, чем по сравнению с числами, указанными в Excel.

Инвентарь необходим техническим специалистам при выполнении технического обслуживания, поскольку им необходимо заменить старые детали, а если инвентарь отсутствует на складе, эффективное техническое обслуживание не будет выполнено, и весь процесс будет повторяться. Но программное обеспечение для автоматизированного обслуживания будет точно отслеживать запасы в режиме реального времени.

Он также предупреждает команду, когда запасы заканчиваются, и позволяет установить уровень повторного заказа. Он отправляет оповещения ответственному лицу.

7. Отчеты и аналитика

Если организация хочет расти, ее идеальное программное обеспечение должно содержать отчеты, связанные с историей заказов на работу, обслуживанием и планированием задач, историей активов, трудовыми навыками, продолжительностью использования каждого актива.

Когда приходит время строить предположения, составлять финансовый план или делать какие-либо отчеты, основанные на социальных событиях и расследовании информации, вы действительно не можете отказаться от возможности просто позволить своему программному обеспечению выполнить эту работу за вас.

Получение понимания ваших расходов, действий и моделей обслуживания — это просто вопрос ввода пары дат и других ключевых границ в предварительно созданные поля отчета. Или, что еще лучше, многочисленное программное обеспечение для обслуживания позволяет вам создавать отчеты с вашими собственными ключевыми показателями эффективности для измененных объявлений.

Заключение

Когда вы думаете о программном обеспечении для управления техническим обслуживанием, программное обеспечение CMMS является одним из лучших вариантов для управления техническим обслуживанием. Что еще более важно, все вышеупомянутые функции программного обеспечения для управления техническим обслуживанием доступны в программном обеспечении CMMS.

Рынок программного обеспечения CMMS быстро растет, поскольку организации начинают понимать силу CMMS! Согласно проверенному исследованию рынка, «Рынок программного обеспечения CMMS в 2019 году оценивался в 0,92 млрд долларов США, а к 2027 году он, по прогнозам, достигнет 1,77 млрд долларов США, а среднегодовой темп роста с 2020 по 2027 год составит 8,58%.

CMMS — это программное обеспечение для управления техническим обслуживанием, которое необходимо для группы технического обслуживания, поскольку оно полезно в нескольких областях. Если вы хотите упростить техническое обслуживание, программное обеспечение CMMS имеет большое значение. Что еще более важно, он основан на облаке, что означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места, не устанавливая тяжелое программное обеспечение в свою систему.

Кроме того, он обеспечивает безопасность данных, поэтому вам не нужно беспокоиться о краже данных, поскольку за безопасность данных отвечает поставщик облачных услуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Что такое программное обеспечение CMMS? ‍

Программное обеспечение CMMS означает компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием. Это упрощает процесс обслуживания и централизует информацию об обслуживании. Это позволяет эффективно обрабатывать рабочие задания и повышает производительность активов. Кроме того, это повышает надежность и доступность активов.

<сильный>2. Каковы преимущества программного обеспечения CMMS? ‍

Преимущества программного обеспечения CMMS заключаются в следующем:
1. Эффективное управление активами.
2. Отслеживание заказов на работу.
3. Управление запасами.
4. Информация в режиме реального времени.
5. Индивидуальные оповещения и уведомления.

<сильный>3. Каковы недостатки программного обеспечения CMMS? ‍

Недостатки программного обеспечения CMMS следующие:
1. Требуются обученные специалисты.
2. Требуется настройка программного обеспечения.
3. Увеличивает начальную стоимость.