Как отчеты помогают улучшить обслуживание оборудования?

Когда работа выполняется вручную, есть вероятность, что отчеты будут неточными. Когда отчеты неточны, решение, основанное на этих отчетах, не будет точным. Некоторые организации просто принимают решения, основанные на предположениях, опять же, решения, основанные на предположениях, неточны, поэтому автоматические бизнес-отчеты необходимы. В этом блоге мы узнаем, как отчеты помогают улучшить техническое обслуживание оборудования. Но сначала дайте нам знать, что такое бизнес-отчеты!

Что такое бизнес-отчеты?

Бизнес-отчет — это набор фактов об активах, написанных в упорядоченном порядке, связанных с вашим бизнесом, в соответствии с набором стандартных соглашений. Это помогает менеджерам получать полную информацию о проблемах и способах их решения.

Цель бизнес-отчетов состоит в том, чтобы предоставлять данные скоординированным образом, что помогает сделать важные и эффективные выборы и составить план на будущее. Отчеты помогают организациям составлять планы расходов на техническое обслуживание и находить активы, которые продуктивны или требуют большего обслуживания.

Отчеты точны и помогают в постановке будущих целей или создании базового уровня. Это полезно для бизнеса во всех аспектах управления активами. Отчет содержит ценные данные, статистику, графики. Диаграммы упрощают понимание данных.

По данным Fortune Business Insights, «глобальный рынок аналитики больших данных, по прогнозам, вырастет с 271,83 млрд долларов США в 2022 году до 655,53 млрд долларов США к 2029 году при среднегодовом темпе роста 13,4% в прогнозируемый период»

Как отчеты помогают улучшить обслуживание активов?

Отчеты, помогающие улучшить обслуживание активов, описаны ниже: 

1. Отчеты помогают в эффективном обслуживании

Техническое обслуживание является неизбежной частью, особенно когда ваша организация интенсивно использует активы. Пренебрежение обслуживанием может привести к внезапному отказу оборудования, что приведет к увеличению расходов на обслуживание.

Чтобы избежать этих проблем, техническое обслуживание должно проводиться вовремя. Теперь возникает вопрос, через сколько времени следует проводить техническое обслуживание? Отчеты помогают предоставлять ценные данные, которые позволяют организациям своевременно планировать техническое обслуживание.

2. Отчеты об истории оборудования

Вы можете получить много ответов с историей оборудования, которые помогут вам определить основную проблему и, соответственно, предпринять шаги для ее решения. Аналитика позволяет узнать основную причину проблемы. Иногда машины работают больше часов, чем обычно, по причине слишком большой зависимости от этого актива, поэтому необходимо учитывать все эти факторы, чтобы избежать ненужной нагрузки.

3. Отчеты помогают снизить затраты

Стоимость обслуживания является одним из наиболее важных аспектов управления активами. Поскольку это может быть очень дорого, а отчеты могут помочь снизить затраты на обслуживание. Вы можете просмотреть отчеты об обслуживании за последние несколько месяцев и получить представление о будущих затратах на обслуживание.

Вы также можете проверить стоимость обслуживания каждого актива и с помощью отчетов определить области, в которых затраты могут быть снижены, чтобы минимизировать общие затраты на обслуживание.

4. Отчеты помогают увеличить время безотказной работы

Отчеты о простоях и времени безотказной работы имеют решающее значение, поскольку они предоставляют важную информацию и могут быть полезны для достижения прорыва в повышении производительности активов. Вы получаете ценную аналитику, которая дает полное представление об эффективности активов, а также можете получить решение, позаботившись о проблемах.

Отчеты по оптимизации производительности активов могут быть эффективными, поскольку они помогут вам не только сократить время простоя, но и оптимизировать общую стоимость владения (TCO).

5. Отчеты об амортизации

Вам не нужно рассчитывать амортизацию, так как вы можете легко рассчитать ее с помощью программного обеспечения для управления активами. Вы можете получать отчеты об амортизации в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Какие отчеты по данным можно собирать с помощью программного обеспечения для управления активами Asset Infinity?

Ниже мы указали, какие отчеты или данные вы можете собирать с помощью программного обеспечения для управления активами Asset Infinity: 

1. Получить отчет на основе общей стоимости активов на основе покупной цены и стоимости амортизации.

2. Создавайте отчеты на основе местоположения объекта, категории объекта или даты.

3. Получайте отчеты обо всех покупках, перемещениях и использовании инвентаря.

4. Экспортировать все отчеты в Excel или CSV.

5. Запись затрат на техническое обслуживание вместе с соответствующим инвентарем для выполнения действия.

6. Получить список всех действий, выполненных с активом, правопреемником, для категории активов, местоположений или действий, выполненных поставщиком.

7. Проверьте суммы, потраченные на предыдущие действия, между выбранными диапазонами дат.

8. Запишите выполненный ремонт, понесенные затраты и израсходованные запасные части.

Заключение

Отчеты с данными помогают эффективно и разумно вести бизнес. Вы не принимаете решения на основе предположений, они основаны на твердых цифрах. Однако вам необходимо убедиться, что вы сравниваете объекты похожих категорий.

Предполагая, что у вас есть сравнительные единицы аппаратного обеспечения, которые используются функционально сравнительными способами, вы можете противопоставить измерения попытке обучения, предполагая, что какая-либо единица не соответствует действительности по сравнению с другими.

Отчеты Asset Infinity Asset Management подробны и содержат ценную информацию, которая поможет вам в принятии стратегических бизнес-решений. Вы можете получать настраиваемые отчеты в соответствии с вашими требованиями.

Если вы хотите повысить эффективность своих активов, вы должны использовать программное обеспечение для управления активами Asset Infinity, которое выведет ваш бизнес на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) 

Вопрос 1. Почему доступность запасов важна для обслуживания активов?

Доступность запасов важна для обслуживания активов, потому что при выполнении обслуживания команде обслуживания может потребоваться несколько типов запасов, чтобы можно было эффективно изменить часть актива. Если эта часть недоступна, эффективное обслуживание не будет выполнено, и весь процесс будет повторяться, что будет пустой тратой ресурсов. Чтобы избежать такого сценария, доступность запасов важна для обслуживания активов.

Вопрос 2. Каковы основные причины внезапного отказа оборудования?

Окончание срока службы активов, плохое техническое обслуживание, чрезмерное использование активов и т. д. — это лишь некоторые из основных причин внезапного отказа оборудования.

Q3. Предоставляет ли Asset Infinity облачное программное обеспечение для управления активами?

Да, Asset Infinity предоставляет облачное программное обеспечение для управления активами. Asset Infinity также предоставляет мобильное приложение, благодаря которому у вас всегда и везде будет доступ к системе.