Как бизнес-отчеты улучшают обслуживание оборудования и надежность

Когда работа делается вручную, шансы высоки, что отчеты не точны. Когда отчеты неточны, решения, основанные на них, не будут точными. Некоторые организации просто принимают решения на основе предположений, снова решения на основе предположений неточны, поэтому автоматизированные бизнес-отчеты необходимы. В этом блоге мы узнаем, как отчеты помогают в улучшении обслуживания оборудования. Но сначала давайте узнаем, что такое бизнес-отчеты!

Что такое бизнес-отчеты?

Бизнес-отчет — это сборник фактов об активах, написанный в упорядоченном виде, связанный с вашим бизнес-делом согласно набору стандартных соглашений. Он помогает менеджерам получать полную информацию о проблемах и как их преодолеть.

Цель бизнес-отчетов — дать данные в скоординированном виде, помогающем принимать значимые и эффективные решения и план на будущее. Отчеты помогают организациям планировать бюджеты на обслуживание и находить продуктивные активы или потребляющие больше обслуживания.

Отчеты точны и помогают в установке будущих целей или создании базовой линии. Они полезны бизнесу во всех аспектах управления активами. Отчет состоит из ценных данных, статистики, графиков. Диаграммы делают данные легкими для понимания.

По данным Fortune Business Insights: «Глобальный рынок аналитики больших данных прогнозируется рост с 271,83 млрд долларов в 2022 году до 655,53 млрд долларов к 2029 году, с CAGR 13,4% в прогнозируемый период».

Как отчеты помогают в улучшении обслуживания активов?

Отчеты, помогающие в улучшении обслуживания, обсуждаются ниже:

1. Отчеты помогают в эффективном обслуживании

Обслуживание — неизбежная часть, особенно когда ваша организация интенсивно использует активы. Если обслуживание пренебрегается, это может привести к внезапному отказу оборудования, что увеличит расходы на обслуживание.

Чтобы избежать этих проблем, обслуживание должно делаться вовремя. Теперь вопрос: через сколько времени должно даваться обслуживание? Отчеты помогают предоставлять ценные данные, позволяющие организациям планировать обслуживание вовремя.

2. Отчеты истории оборудования

С историей оборудования вы можете получить много ответов, которые помогут выявить главную проблему и соответственно предпринять шаги для ее решения. Аналитика позволяет узнать первопричину проблемы. Иногда машины работают часы дольше обычного, причина — слишком большая зависимость от этого актива, поэтому все эти факторы должны быть учтены, чтобы избежать ненужной нагрузки.

3. Отчеты помогают в снижении затрат

Затраты на обслуживание — один из самых важных аспектов управления активами. Как это может быть дорогим, отчеты могут помочь в снижении затрат. Вы можете проверить отчеты за последние несколько месяцев и получить представление о будущих затратах.

Вы также можете проверить затраты на обслуживание каждого актива и с отчетами выявить области, где затраты можно снизить, чтобы общие затраты были минимизированы.

4. Отчеты помогают в улучшении времени работы

Для улучшения простоя и времени работы отчеты критически важны, так как они предоставляют критическую информацию, и они могут помочь в достижении прорыва в улучшении производительности активов. Вы получаете ценную аналитику, дающую полную картину производительности, и вы также можете получить решение, заботясь о проблемах.

Для оптимизации производительности отчеты могут быть эффективны, они помогут не только снизить простой, но и оптимизировать общую стоимость владения (TCO).

5. Отчеты по амортизации

Вам не нужно рассчитывать амортизацию, так как вы можете легко рассчитать с ПО для управления активами. Вы можете получать отчеты по амортизации по потребностям вашего бизнеса.

Какие виды отчетов данных вы можете собрать с ПО Asset Infinity для управления активами?

Ниже дано, какие виды отчетов или данных вы можете собрать с ПО Asset Infinity:

1. Отчет на основе общей стоимости активов по закупочной цене и амортизационной стоимости.
2. Генерация отчетов на основе местоположения актива, категорий или дат.
3. Получение отчетов по всем закупкам, перемещениям и потреблению инвентаря.
4. Экспорт всех отчетов в Excel или CSV.
5. Запись стоимости обслуживания вместе с связанным инвентарем для завершения деятельности.
6. Получение списка всех выполненных действий над активом, по исполнителю, категории активов, локаций или действиях, выполненных вендором.
7. Проверка сумм, потраченных на действия ранее между пользовательскими диапазонами дат.
8. Запись выполненных ремонтов, понесенных затрат и израсходованных запасных частей.

Заключение

Отчеты данных полезны для ведения бизнеса эффективно и умно. Вы не принимаете решения на основе предположений, они основаны на твердых цифрах. Однако вы должны убедиться, что сравниваете активы похожих категорий.

Предполагая, что у вас сравнимые единицы оборудования, используемые функционально похожими способами, вы можете сравнить метрики, чтобы попытаться узнать, отстает ли какой-то блок по сравнению с другими.

Отчеты Asset Infinity по управлению активами детальны и предоставляют ценную информацию, помогающую в принятии стратегических бизнес-решений. Вы можете получать кастомизированные отчеты по вашим требованиям.

Если вы хотите улучшить производительность своих активов, вы должны использовать ПО Asset Infinity для управления активами, которое выведет ваш бизнес на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В1 — Почему доступность инвентаря важна для обслуживания активов?

Доступность инвентаря важна для обслуживания, потому что во время выполнения команда может потребовать несколько типов инвентаря, чтобы эффективно заменить часть актива. Если эта часть недоступна, эффективное обслуживание не будет выполнено, и весь процесс придется повторить — это расточительство ресурсов. Чтобы избежать такого сценария, доступность инвентаря важна для обслуживания.

В2 — Каковы главные причины внезапного отказа оборудования?

Завершение срока службы, плохое обслуживание, перегрузка активов и т.д. — несколько главных причин внезапного отказа.

В3 — Предоставляет ли Asset Infinity облачное ПО для управления активами?

Да, Asset Infinity предоставляет облачное ПО для управления активами. Asset Infinity также предоставляет мобильное приложение, чтобы у вас был доступ к системе везде и всегда.