Как проводить плановое профилактическое обслуживание (PPM)

Профилактическое обслуживание является важной функцией отдела технического обслуживания. Оборудование и машины, используемые для производства, являются источником жизненной силы производственной или промышленной операции. Отключение оборудования означает, что продукты не производятся или не доставляются клиентам.

С вами когда-нибудь такое случалось?

Поэтому очень важно, чтобы такое оборудование работало как можно дольше. Ожидание появления признаков неисправности оборудования может серьезно повлиять на производительность. Это, в свою очередь, влияет на вашу прибыль.

Чтобы бороться с этим, вы должны использовать процесс, называемый плановым профилактическим обслуживанием. Он также известен как «PPM» или «планово-предупредительное обслуживание».

Что это значит?

В двух словах это означает, что вместо того, чтобы ждать, пока машина выйдет из строя или полностью перестанет работать, вы планируете техническое обслуживание и проверки через заранее определенные интервалы времени. Это позволяет обнаруживать вещи, которые могут стать проблемой, до того, как они действительно станут проблемой.

PPM уже давно является проверенной стратегией обслуживания. Здесь мы объясним, как это работает, почему это работает и как выбрать правильные инструменты, чтобы заставить это работать.

Как работает плановое профилактическое обслуживание

У каждой машины есть план обслуживания! Это будет основано на рекомендованном производителем графике технического обслуживания. Это похоже на план технического обслуживания автомобиля. Например, многие производители автомобилей рекомендуют менять масло в автомобиле каждые 3000 миль или 3 месяца, в зависимости от того, что наступит раньше. Трансмиссию следует проверять ежегодно. Общая настройка должна проводиться раз в год и так далее.

Эта же идея применяется к машинам и оборудованию в вашей организации. Скажем, ленты вашей конвейерной системы следует проверять ежемесячно, шестерни — еженедельно, а всю систему — каждые шесть месяцев. Вы настраиваете каждую из этих проверок в плане профилактического обслуживания конвейерной ленты.

Это касается не только промышленного оборудования. Вы также можете применить это к офисному оборудованию, такому как компьютеры и копировальные аппараты. Например, в план профилактического обслуживания офисного оборудования могут быть включены обновления программного обеспечения, тесты сети, замена тонера и осмотр форм. Дополнительные сведения о различных вариантах планирования см. в разделе «Способы планирования профилактического обслуживания оборудования и механизмов». “.

Почему эта стратегия обслуживания работает

Реактивный подход к обслуживанию оборудования означает ожидание того, что что-то сломается, прежде чем починить его. Это означает, что вы действительно не контролируете ситуацию. Вы будете пытаться решать проблемы по мере их возникновения. Планы профилактического обслуживания позволяют использовать более активную стратегию.

Если вы регулярно проверяете свое оборудование, у вас больше шансов обнаружить мелкие неполадки и отремонтировать их, прежде чем они станут более серьезными проблемами. Профилактическое обслуживание снижает вероятность потери производительности из-за неисправности или поломки оборудования. Кроме того, чем дольше вы сможете обеспечить правильную работу оборудования, тем продуктивнее будет ваш бизнес.

К другим преимуществам этой стратегии относятся:

• Подготовка заказов на запасные части заблаговременно до того момента, когда они вам понадобятся.
• Вы можете запланировать проверки на время простоя и уменьшить влияние на время производства.
• Если у вас есть несколько единиц одного и того же оборудования, вы часто можете получить оптовую скидку при заказе деталей оптом или снизить стоимость доставки.

Как упростить планирование профилактического обслуживания

Если вам нужно обслуживать только несколько единиц оборудования, простой электронной таблицы может быть достаточно, чтобы соблюдать график обслуживания. Но если у вас много оборудования или вы просто чувствуете себя более комфортно с программным пакетом, вы можете выбрать один из нескольких.

На что обращать внимание при выборе программного обеспечения для управления техническим обслуживанием

1. Единый интерфейс для всего обслуживания

Выберите программу, которая может выполнять как незапланированное (поломки), так и плановое профилактическое обслуживание. Это действительно важно! Это значительно упрощает отслеживание и управление всем обслуживанием оборудования.

2. Вы получаете предупреждения или оповещения о необходимости технического обслуживания

Нет смысла использовать программное обеспечение, если оно не будет напоминать вам, когда необходимо проверить каждую единицу оборудования. Вероятно, это было серьезной причиной, по которой вы решили использовать программное обеспечение для начала. Программное обеспечение должно предупредить вас, когда ваше оборудование нуждается в проверке. Если вы пропустите этот крайний срок, это должно вас пилить до смерти! Кляча может раздражать. Но они помогают вам соблюдать план обслуживания.

3. Предлагает различные варианты расписания

Выберите программное обеспечение, которое позволит вам выбрать метод проверки и обслуживания. Например, одна часть оборудования может нуждаться в регулярном техническом обслуживании после определенного количества часов использования, другая — через определенное количество месяцев, и даже третье — в другой период времени или в другом масштабе использования. Программное обеспечение должно позволять вам устанавливать их для каждого типа задач обслуживания на единице оборудования. Это позволит вам настроить план обслуживания в соответствии с вашими потребностями.

4. Имеет управление запасами обслуживания

Управление надежными запасными частями и расходными материалами является одним из наиболее значительных источников экономии при использовании программного обеспечения для управления техническим обслуживанием. Вы должны иметь возможность отслеживать использование запасов и получать предупреждения о необходимости повторного заказа деталей. В конце концов, вы не можете проводить профилактическое обслуживание, когда необходимые запасные части и расходные материалы недоступны!

Хорошее профилактическое обслуживание может помочь вашему производственному бизнесу работать более эффективно. Чем больше у вас времени безотказной работы, тем больше вы можете производить. Это означает увеличение продаж и увеличение прибыли. Преимущества значительно перевешивают дополнительную работу, которую создаст такой график. Создание эффективного плана профилактического обслуживания может занять некоторое время. Но это стоит первоначальных затрат на программное обеспечение и время на настройку. Со временем процесс окупит себя. См. раздел «7 советов по планированию профилактического обслуживания оборудования». ", чтобы получить несколько полезных советов.

Как найти подходящее программное обеспечение для обслуживания?

Нужна помощь в выборе правильного программного обеспечения для профилактического обслуживания для вашей компании, и вы не знаете, с чего начать? Получите это бесплатное руководство, которое поможет вам определить правильный продукт CMMS для вашей организации. Доступны сотни программ, каждая из которых ориентирована на разные потребности. Поиск подходящего может стать довольно утомительным!

Используйте руководство, чтобы сделать процесс выбора намного быстрее и проще.