Отслеживание арендованного оборудования: почему это необходимо для успеха бизнеса

Отслеживание арендованного оборудования очень важно для каждой компании. Потому что это затратная по времени деятельность. Однако компании не следуют этой практике. В результате — меньшая продуктивность и меньшая прибыль!

Поэтому важно понять, что такое отслеживание арендованного оборудования и почему оно считается важным для всех организаций! Давайте разберем эту тему!

Во-первых, важно понять, что такое арендованное оборудование! Чтобы понять, что именно такое отслеживание арендованного оборудования!

Как следует из названия, арендованное оборудование — это оборудование, взятое в аренду у другой организации. Так что вместо покупки компании берут технику в аренду.

Может быть много возможных причин не покупать: проблемы с бюджетом. Или проект, требующий конкретного оборудования, чтобы завершить проект вовремя и после завершения вернуть оборудование. Это определение арендованного оборудования.

Точно так же, отслеживание арендованного оборудования — процесс отслеживания арендованной техники. Оно может использоваться обеими компаниями (той, которая дает в аренду, и той, которая берет в аренду).

Отслеживание арендованного оборудования важно для обеих компаний. Давайте посмотрим с обеих точек зрения, сначала с точки зрения компании, дающей оборудование в аренду (арендодатель) -

Профессиональная арендодательская компания может отдать оборудование и предметы разным организациям. Поэтому отслеживание каждого предмета и оборудования может быть очень пугающей и утомительной задачей. Именно здесь на сцену выходит ПО для отслеживания арендованного оборудования.

Точно так же, когда вы зависите от таблиц для отслеживания активов и оборудования, особенно когда у вас сотни и тысячи активов. Это может быть неорганизованным и неточным.

Оно отслеживает, когда аренда истекает, помогает в возврате оборудования или продлении аренды.

Проверить, платежи производятся регулярно или нет. Также отслеживание данных в любой отрасли — важная часть бизнеса для успеха.

Если у арендодателя есть вопросы, они могут быстро получить всю контактную информацию арендатора с ПО.

Точное и правильное отслеживание предметов или оборудования критично. Оно помогает в создании корректных отчетов об активах, и согласно этому доходный налог и оценка производятся.

Арендодатель также должен отслеживать деятельность по обслуживанию, чтобы держать оборудование эффективным.

Через отслеживание активов, жизненный цикл оборудования и активов также может быть увеличен, если деятельность по обслуживанию выполняется через регулярные интервалы.

Теперь давайте посмотрим с точки зрения арендатора -

В случае, если оборудование потеряно или украдено. Тогда это будет огромным ущербом для компании, взявшей его в аренду. Потому что доставка продукта не будет сделана вовремя. Плюс, им придется платить деньги арендодателю за потерянное оборудование. Поэтому ПО для отслеживания критично.

Если у арендатора есть вопросы по оборудованию, они могут получить всю контактную информацию из ПО.

Вы не хотели бы искать документы об оборудовании в последнюю минуту или в критическое время.

Аренда оборудования — отличный способ приобрести технику, выполнить потребности проекта. Экономит деньги от покупки и избегает расходов на обслуживание.

Технологии эволюционируют день за днем, так что получение оборудования в аренду — хороший вариант. Более того, вы всегда получаете обновленное оборудование.

Каковы преимущества отслеживания арендованного оборудования?

Некоторые преимущества даны ниже -

Автоматизация бизнеса для отслеживания

С функциями ПО для отслеживания, вы можете автоматизировать критические бизнес-процессы от первоначального найма и бронирования до конечного списания и возврата.

Снижение затрат на аренду примерно на 10 процентов

Захватите общие данные об обращении с арендованным оборудованием, ИТ и оборудовании центров обработки данных в централизованный архивный репозиторий. Теперь здесь вы можете найти всю необходимую информацию в одном месте, с этими данными и информацией у вас будет возможность быстро выявить проблему и возможности снизить затраты.

Уведомления и предупреждения

Никогда не пропускайте целевую дату с нашими проактивными предупреждениями и уведомлениями о дате возврата или продлении аренды оборудования. Понимайте изменения стоимости продления, просите или обновляете оборудование, если требуется, принимайте решение, а затем информируйте и просите арендодательскую организацию.

Планирование обслуживания

Когда вы используете ПО для отслеживания, которое также предоставляет возможность планировать обслуживание. Это означает, что вам не нужно отслеживать каждое оборудование вручную для обслуживания. ПО делает это за вас, оно не только отправляет оповещения вам об обслуживании. Но оно также хранит запись о каждом оборудовании, что помогает в процессе принятия решений.

Заключение

Отслеживание оборудования необходимо для обеих сторон. Неважно, вы арендодатель или арендатор. У обоих есть несколько преимуществ и недостатков. Важно держать свои собственные активы в одном списке и другой список арендованных активов и оборудования. Если вам нужна помощь по отслеживанию, Asset Infinity может помочь. Asset Infinity также предоставляет мобильное приложение для всех платформ!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какую информацию я могу увидеть в мобильном приложении?

Вся ваша критически важная информация об оборудовании у кончиков пальцев! Отслеживайте арендованное оборудование с датами возврата. Мгновенно просматривайте информацию о гарантии, местоположении актива и многое другое, из одного простого интерфейса.

2. Сколько людей могут получить доступ к информации об оборудовании?

Дайте доступ каждому члену вашей фирмы: от чек-листов обслуживания до уровней доступа безопасности, делегируйте ответственность за активы и обеспечьте, чтобы каждый на вашем заводе мог играть свою роль. Вы можете ограничить пользователей по их уровню занятости.

3. Для быстрого аудита активов, какие техники можно использовать?

Используйте штрих-кодовые ярлыки для более быстрых аудитов. Сканируйте оборудование с помощью RFID-сканеров, штрих-кодов или QR-кодов мобильным. Сильный клей и неудаляемые чернила на долговечном полиэфирном стикере на наклейках для предотвращения износа.

Сканируйте теги с помощью наших Android и iOS приложений, чтобы сократить время аудитов. Создавайте аудиты на основе локаций, категорий или отделов. Asset Infinity помогает компаниям в аудите на регулярной основе.