Что такое отслеживание активов? Узнайте, почему отслеживание активов важно и как оно работает

Определение отслеживания объектов
Подумайте обо всех своих физических активах. У вас может быть больше, чем вы думали, и если вы это сделаете, вам нужно улучшить методы отслеживания активов. Отслеживание активов, иногда называемое управлением активами, — это метод, который вы используете для отслеживания своих физических активов, независимо от того, сканируете ли вы прикрепленные к ним этикетки со штрих-кодом или используете метки GPS или RFID, которые передают их местоположение. Отслеживание активов так же важно, как и управление запасами, поскольку вам необходимо знать местоположение, статус, график обслуживания и другую важную информацию о физических активах вашей организации. Действительно, отслеживание активов важно для итоговой прибыли вашей организации и соответствия требованиям, поскольку вы несете ответственность за поиск и замену утерянных или недостающих физических активов, а также тех, жизненный цикл которых подошёл к концу.
Как Это работает? Методы отслеживания активов
Хотя отслеживание активов может занять много времени и средств, существуют методы отслеживания активов, которые помогут вашей организации сэкономить время и деньги. Деньги. Таким образом, целью любой системы отслеживания активов является максимально эффективное управление активами и минимизация потерь оборудования. Благодаря использованию мобильных компьютеров, этикеток со штрих-кодом, портативных сканеров штрих-кода и программного обеспечения для управления активами вы можете отслеживать свои активы в режиме реального времени, что приводит к более эффективному планированию производства и сокращению времени простоя. Надлежащее программное обеспечение для управления также позволяет организациям планировать необходимое техническое или сервисное обслуживание или даже профилактическое обслуживание. Комплексные решения для отслеживания активов включают технологию штрих-кодов, позволяющую организациям сканировать свои основные средства для точного и эффективного отслеживания.
Штрих-коды являются стандартом для сбора данных и отслеживания активов, присваивая каждому активу уникальный идентификатор, чтобы его можно было распознать по отдельности. и отслеживается. Штрих-коды содержат важную для бизнеса информацию, например название проекта, категорию активов и т. д. Сканеры штрих-кодов считывают каждый штрих-код, позволяя организациям быстрее и точнее подсчитывать активы без риска человеческой ошибки.
Преимущества отслеживания активов
Преимущества отслеживания активов многочисленны, и почти все они способствуют более здоровому результату для организаций, которые должным образом внедряют эффективные процессы управления активами. Здесь мы выделяем некоторые из наиболее выгодных преимуществ использования отслеживания активов:

• Повысить эффективность и сократить расходы.
• Корректировка записей компании по мере перераспределения оборудования между отделами и использование обновленной информации при расчете налогов и расходов для каждого отдела.
• Быстро и легко находите ресурсы в любое время и в режиме реального времени.
• Отслеживание активов с использованием меньшего количества ресурсов с помощью системы отслеживания активов.
• Снижение административных расходов, поскольку администраторам не нужно отслеживать или находить активы вручную.
• Отслеживайте и сокращайте потери активов, а также более эффективно используйте активы.
• Развивайте свою компанию и масштабируйте отслеживание активов по мере необходимости.
• Повышение качества обслуживания клиентов за счет более эффективных методов отслеживания активов и управления ими.
• Обеспечение подотчетности и точности при утере активов и управлении ими.
• Мгновенно узнавайте, где размещены ваши активы
• Надлежащее отслеживание активов требуется для соблюдения нормативных требований в некоторых отраслях.
• Повысьте эффективность и организацию физического пространства вашей компании, определив, к каким элементам осуществляется совместный доступ, и создав лучшую структуру вашей физической системы.
• Получайте отчеты о положении каждого объекта в режиме реального времени и повышайте точность управления активами.

Рекомендуется к прочтению
Для получения дополнительной информации об отслеживании активов ознакомьтесь со следующими статьями:

• 50 советов по отслеживанию объектов
• Лучшие конференции по отслеживанию и управлению активами 2016 года:50 мероприятий, посвященных последним тенденциям и методам управления активами
• Лучшее программное обеспечение для отслеживания активов:52 лучших инструмента и программных решения для отслеживания жизненно важных физических активов вашей компании
• Лучшие приложения для отслеживания активов:50 лучших приложений, которые следует рассмотреть для мобилизации ваших действий по отслеживанию активов

Изображения с Flickr от Национальная гвардия Грузии и панель инструментов