Отслеживание активов: почему это важно и как это работает

Определение отслеживания активов
Подумайте обо всех ваших физических активах. Их может быть больше, чем вы думаете, и если так — вам нужно улучшить практики отслеживания. Отслеживание активов, иногда называемое управлением активами, — это метод учета физических активов: сканирование штрихкодовых этикеток, использование GPS или RFID-тегов, транслирующих местоположение. Оно так же важно, как управление запасами, потому что нужно знать местоположение, статус, график обслуживания и другую важную информацию об активах организации. Действительно, отслеживание критично для итогов и комплаенса: вы отвечаете за поиск и замену утерянных или вышедших из эксплуатации активов.
Как это работает? Методы отслеживания активов
Хотя отслеживание может быть трудоемким и дорогим, существуют методы, экономящие время и деньги. Цель любой системы — максимизировать контроль эффективности и минимизировать потери оборудования. С помощью мобильных компьютеров, штрихкодовых этикеток, портативных сканеров и ПО для управления активами можно отслеживать активы в реальном времени, что дает более эффективное производственное планирование и снижение простоев. Правильное ПО также позволяет планировать необходимое обслуживание, сервис или профилактику. Полные решения включают штрихкодовую технологию, позволяя сканировать основные средства для точного и эффективного учета.
Штрихкоды — стандарт сбора данных и отслеживания, дающий каждому активу уникальный идентификатор для индивидуального распознавания и учета. Они содержат бизнес-критическую информацию: название проекта, категорию актива и др. Сканеры считывают каждый штрихкод, позволяя считать активы быстрее и точнее без риска человеческих ошибок.
Преимущества отслеживания активов
Преимуществ много, почти все способствуют улучшению финансовых результатов организаций, правильно внедряющих эффективные процессы управления активами. Основные:

• Повышение эффективности и сокращение затрат
• Корректировка учетных записей при перераспределении оборудования между отделами, использование актуальных данных для расчета налогов и затрат по отделам
• Быстрый и легкий поиск активов в любое время в реальном времени
• Отслеживание с меньшим ресурсами за счет системы
• Снижение административных затрат: администраторам не нужно вручную отслеживать или искать активы
• Контроль и сокращение потерь активов, более эффективное их использование
• Масштабирование отслеживания по мере роста компании
• Улучшение клиентского сервиса за счет лучших практик отслеживания и управления
• Обеспечение подотчетности и точности в вопросах потерь и управления
• Мгновенное знание о том, куда распределены активы
• Правильное отслеживание требуется для регуляторного соответствия в определенных отраслях
• Повышение эффективности и организации физического пространства: выявление предметов, используемых вместе, и создание лучшей структуры физической системы
• Получение отчетов в реальном времени о позиции каждого актива и повышение точности управления активами

Рекомендуемое чтение
Для дополнительной информации об отслеживании активов посмотрите статьи:

• 50 советов по отслеживанию активов
• Топ конференций по отслеживанию и управлению активами 2016: 50 мероприятий для изучения последних трендов и техник
• Топ ПО для отслеживания активов: 52 лучших инструмента и решения для отслеживания жизненно важных физических активов компании
• Топ приложений для отслеживания активов: 50 лучших приложений для мобилизации активности по отслеживанию

Изображения через Flickr от Georgia National Guard и toolstop