Получаете ли вы полные преимущества вашего плана предупредительного обслуживания?

Вы уже знаете все преимущества предупредительного технического обслуживания, поэтому вы пошли и настроили расписание ППТО. Но как вы знаете, если это действительно работает для вас? Каковы признаки хорошей программы и симптомы плохой?

Вот некоторые признаки того, что ваш план предупредительного технического обслуживания не работает так хорошо, как мог бы.

Не заметили снижения затрат на обслуживание

Одна из главных целей предупредительного технического обслуживания — сокращение затрат. Если они не снижаются, что-то не так. Но убедитесь, что не отвлекаетесь на затраты, не имеющие отношения к вашей программе. Растут ли затраты на труд на вашем объекте, но и по всей отрасли? Уходит ли больше на привоз деталей из-за растущих транспортных затрат, связанных с ценой нефти? Оценивая вашу систему, делайте её ответственной только за то, на что она может реально влиять.

Смотрите специфически и внимательно на затраты, связанные с простоями и сверхурочными. Линия простаивает чаще, чем вам хотелось? Вы тратите много на сверхурочные, привлекая дополнительную помощь вечерами, чтобы вернуть всё в строй до первой смены? Это явные признаки того, что ваше расписание предупредительного технического обслуживания не работает.

Уровни запасов всё еще неточны

Если вы имеете дело с большим количеством не запланированных заказов на работу, трудно соответствовать уровням запасов непредсказуемым будущим потребностям. В итоге происходит то, что вы тратите детали быстрее, чем можете их заказать, перестраховываетесь и заказываете слишком много, что затем лежит, занимая место, гниет и выходит из гарантии.

Хорошее расписание ППТО имеет около 80% ваших заказов на работу, запланированных минимум за неделю вперед. Это должно дать вам много времени, чтобы иметь нужные детали под рукой, когда они нужны. Если вы часто в панике, что-то не так.

Никто не улыбается, когда видит вас

Этот немного субъективен, но все равно стоит учитывать. Если отдел обслуживания воспринимается как препятствие, вы не заводите друзей ни вверх, ни вниз по корпоративной лестнице. Люди будут недовольны, если машины, которые вы должны поддерживать, часто ломаются или если вы вынуждены планировать обслуживание в часы пиковой продукции.

Проблема может быть в ваших ППТО

Даже лучшее расписание не может компенсировать плохо продуманные ППТО. Reliable Plant имеет отличную статью о том, как убедиться, что ваши ППТО не сдерживают всю вашу программу. Автор Джефф Джонс объясняет, что ППТО должны быть ценностными, всесторонними, повторяемыми, организованными, длиться нужную продолжительность и происходить в правильном интервале.

Думайте о ППТО как о добавлении ценности

Это отличное место для начала, потому что это касается сути того, что такое ППТО и что оно делает. Наличие надежного программного обеспечения для предупредительного технического обслуживания делает активы более долговечными, снижая общую стоимость владения. Джонс утверждает, важно, чтобы техники видели ценность в ППТО, делая более вероятным, что они будут выполнять их последовательно и правильно.

Обеспечьте всесторонность ППТО

Активы — это коллекции множества мелких деталей, и им нужно не просто проверять на износ. Вы должны зайти внутрь и убедиться, что всё откалибровано правильно. Джонс предлагает, например, проверять и регулировать зазоры и натяжение приводных ремней. В конце концов, ваши ППТО должны охватывать весь объект. Если у чего-то высокий уровень критичности, его нужно проверять чаще, но всё должно быть покрыто ППТО как-то. В пределах практичного, конечно, но стремитесь к полному охвату.

Пишите ППТО так, чтобы их было легко реплицировать

ППТО должны быть написаны так, чтобы они выполнялись одинаково независимо от того, кто их делает. По сути, если вы дадите то же ППТО трем разным техникам, они все сделают одну и ту же работу одинаковым способом. Спросите себя: «Когда техник смотрит на этот заказ на работу, есть ли у них то, что им нужно, чтобы завершить работу?» Они должны видеть много информации об активе, включая:

• Название
• Местоположение
• Серийный номер
• Руководство по эксплуатации и обслуживанию (O&M)

Они также должны видеть много информации о задаче, согласно Джонсу, включая:

• Пошаговые инструкции
• Чертежи/схемы
• Спецификации

Если им нужно снять панель, чтобы сделать регулировку или добавить смазку, вам нужно объяснить, как снять панель и затем как правильно поставить её обратно.

Организуйте задачи предупредительного технического обслуживания логически

Каждая задача предупредительного технического обслуживания — это просто коллекция мелких задач, и критически важно, чтобы заказы на работу организовывали эти мелкие шаги в то, что Джонс называет логической последовательностью, поощряющей эффективность и эффективность. Полезно, он предлагает организовывать все поддерживающие данные так, чтобы они соответствовали порядку задач.

Используйте метрики для отслеживания производительности

Ваши задачи ППТО должны включать среднее время выполнения. По сути, это должно сказать вам, сколько времени занимает всё от начала до закрытия. Эта информация критична, когда речь идет о планировании и расписании. Если у вас ППТО, которое занимает три часа, вы не собираетесь планировать его в часовый обеденный перерыв, когда линия останавливается. Наличие полезного среднего времени зависит от повторяемости ППТО. Когда каждый техник выполняет задачи идиосинкратично, будет слишком большая разница между их временем завершения, делая среднее бессмысленным.

Проверяйте и обновляйте интервалы

Вот отличный пример того, как ППТО эволюционируют. Сначала вы установите расписание согласно рекомендациям производителей. Но по мере прохождения времени и сбора данных о поломках, ремонтах и ППТО, вы сможете тонко настроить интервалы. Если из-за изменений в объекте уровни критичности активов меняются, вы также можете это учесть.

Следующие шаги

Как только вы решили, что ваш план ППТО не работает так хорошо, как вы хотели, пришло время сесть и пересмотреть ваши ППТО. Вы знаете теорию предупредительного технического обслуживания работает, теперь вам нужно дважды проверить, как вы внедряете её на практике.

И если у вас еще нет CMMS-софта, пришло время начать смотреть в сторону откладывания хлопот вашей подверженной ошибкам бумажно-ручной или табличной системы. Современная, полнофункциональная CMMS-система, как Hippo, делает отслеживание затрат и инвентаря легким. Поскольку всё делается с облачными вычислениями, это обновляется в реальном времени и доступно с любого настольного или мобильного устройства. Провайдер патчит и апгрейдит софт, бэкапит и защищает данные, всё бесшовно за кулисами. И данные всегда ваши. Мы просто присмотраем за ними за вас. Делая свою должную осмотрительность и сравнивая провайдеров, fitsmallbusiness может собрать всё вместе и даже предоставить отзывы.