Мастерство предупредительного обслуживания: создание надежного графика для пиковой эффективности объекта

Почему важен график предупредительного обслуживания?

Сегодня менеджеры объектов больше чем когда-либо вынуждены идти в ногу с меняющимися отраслевыми трендами, при этом следя за маржинальностью и возвратностью инвестиций (ROI). Что можно сделать, чтобы оставаться на шаг впереди?

В частности, компании все чаще обнаруживают необходимость адаптироваться к новым технологиям, которые теперь доминируют во многих отраслях производства и услуг. Эти изменения трансформировали то, как ведется бизнес — от производственных процессов до коммуникации с конечными пользователями и доставки продуктов.

Пока компьютерные технологии во многом отвечают за повышение бизнес-эффективности в плане экономии ресурсов, материалов и времени, они также заставили компании пересмотреть и перестроить свои практики обслуживания объектов. Эти изменения в сочетании с конкурентным экономическим климатом привели к возрастающему числу компаний, обращающихся к системам CMMS в качестве программного обеспечения для обслуживания объектов.

Что такое график предупредительного обслуживания?

Программное обеспечение для управления обслуживанием стало решением выбора для общего обслуживания объектов благодаря способности синтезировать тысячи точек данных, которые в любой момент могут дать пользователю обзор работы объекта или, альтернативно, показать статус отдельного оборудования.

Среди множества возможностей (отслеживание нарядов-заказов, быстрая генерация точных отчетов, доступ с мобильных устройств, бескागжевая функциональность и безопасные облачные интерфейсы) главной «крючкой» для многих компаний является способность мгновенно определять, какие из их активов требуют предупредительного обслуживания или ремонта.

Возможность планировать проверки оборудования с максимальной эффективностью и настраивать графики предупредительного обслуживания дает компаниям возможность продлевать срок службы оборудования, улучшать организацию и эффективнее управлять временем, ресурсами и трудом. Эти выгоды в конечном итоге приводят к снижению операционных затрат и увеличению прибыли компании.

Ежемесячный календарь обслуживания (текущая работа и запланированное предупредительное обслуживание)

Каковы шаги для настройки плана предупредительного обслуживания?

Вот пять шагов, которых можно следовать, чтобы получить план предупредительного обслуживания, лучше всего работающий для вас.

1. Получите полное представление об активах
2. Используйте архитектурные чертежи для локализации активов
3. Соберите руководства по эксплуатации и обслуживанию (O&M) и серийные коды
4. Изучите историю ремонтов оборудования
5. Запустите, проверьте и скорректируйте график

Важно выполнять каждый шаг максимально тщательно и полностью. Пропуск информации на одном шаге делает все последующие либо более сложными, либо невозможными.

Получите полное представление об активах

Поскольку активы компаний уникальны и варьируются по отраслям и секторам, размеру организации и производственной деятельности, не существует «универсального» метода разработки инвентарного списка для целей создания графика предупредительного обслуживания.

В начале нужно определить, какие активы требуют регулярных проверок, а какие — нет.

В общем, активам компании, которые получат максимальную выгоду от графика предупредительного обслуживания, свойственны: критически важная операционная функция, режимы отказа, которые можно предотвратить регулярным обслуживанием, и вероятность отказа, растущая со временем или использованием.

Активы, менее поддающиеся планированию предупредительного обслуживания, могут быть лучше обработаны с помощью табличных систем.

Используйте архитектурные чертежи для локализации активов

Архитектурный чертеж — это изображение архитектурного проекта в виде планов и/или фасадов здания или сооружения.

Многие системы CMMS имеют возможность интеграции архитектурных чертежей с программами предупредительного обслуживания. Использование этих чертежей позволяет визуально просматривать уровни запасов, а не только в формате таблицы.

Самое главное, точные расположения оборудования могут быть выделены на чертежах. Знание расположения критически важного оборудования, нуждающегося в ПО для предупредительного обслуживания, может облегчить эффективное планирование, потому что техников можно направить на обслуживание нескольких единиц в близком расположении за более короткое время, по сравнению со временем, необходимым для обслуживания предметов, разбросанных по всему объекту.

Этот подход приводит к лучшему управлению использованием времени и ресурсов.

Соберите руководства по эксплуатации и обслуживанию и серийные коды

Важный аспект установки графиков обслуживания оборудования — ознакомление с руководствами O&M оборудования, которые, среди прочего, определяют рекомендуемые графики и процедуры обслуживания, а также информацию для устранения неисправностей.

Серийные коды важны, чтобы гарантировать, что при необходимости запасных частей заказываются правильные.

Эффективное предупредительное обслуживание выиграет от техников, знающих активы, которыми они занимаются, а также имеющих под рукой подходящие детали, когда они нужны.

Изучите историю ремонтов оборудования

Помимо установки графика предупредительного обслуживания только на основе рекомендаций руководств O&M, получение дополнительной информации об использовании активов и истории ремонтов может быть полезным.

Поскольку никакие две операции не идентичны, рекомендации руководств O&M — лишь рекомендации. Они не заменяют тщательный обзор историй ремонтов и инспекций. Эта дополнительная информация полезна для тонкой настройки графиков предупредительного обслуживания, чтобы они отражали фактическое использование и производительность конкретного оборудования.

Не менее важно, обзор историй ремонтов даст ценную информацию о прошлых простоях и послужит базовой линией, на которой можно нацеливать улучшения.

Запустите, проверьте и скорректируйте график

Единственный способ узнать, насколько хорошо работает предупредительное обслуживание — запустить его, а затем просматривать отчеты по ремонтам и поставкам через шесть месяцев. В этот момент может быть определено, что графики работают эффективно как есть.

Альтернативно, может быть определено, что некоторые активы требуют более частого обслуживания, в то время как другие — менее частого. Также может быть определено, что актив лучше заменить, потому что ремонты стали слишком частыми, а связанные простои мешают операциям компании.

Важное преимущество CMMS-генерируемого предупредительного обслуживания — корректировки можно вносить с минимальными усилиями.

Выгоды тщательного графика предупредительного обслуживания

Внедрение автоматизированного ППР на базе CMMS оптимизировало и убрало трудоемкую работу из ранних подходов «карандаш и бумага» или таблиц.

Надежные свойства программного обеспечения для обслуживания позволяют генерировать широкий спектр данных, которые эти другие подходы не могут воспроизвести. Просматривая операционные данные, включая отчеты по запасам, нарядам-заказам и предупредительному обслуживанию, CMMS помогают руководству принимать обоснованные прогнозы и планы для своей компании.

Используя и при необходимости корректируя график предупредительного обслуживания, бизнесы могут достичь целей повышения эффективности и рентабельности.

Дальнейшие шаги

Hippo поможет вам найти решение, которое лучше всего подходит вам — от ответов на вопросы обо всем, что связано с обслуживанием, до записи на живую демонстрацию программного обеспечения.

Резюме

Менеджеры объектов сталкиваются с постоянным давлением: идти в ногу с трендами отрасли и сдерживать расходы. Многие принимают решения для обслуживания объектов, включая возможность настройки, запуска и отслеживания программ предупредительного обслуживания. Выгоды ясны: как только команда обслуживания может использовать систематический набор инспекций и задач для выявления мелких проблем до того, как они станут большими, они могут сократить дорогостоящий незапланированный простой. В центре программы — график, где менеджер объекта определяет, какую работу делает команда и когда. Настройка графика — пятиступенчатый процесс. Сначала нужно определить, какие активы включить в программу. Второе — локализовать все активы, что включает нанесение их на карты объектов и планы этажей. Оттуда нужно собрать всю существующую документацию, включая руководства по эксплуатации и обслуживанию. Далее — внимательно изучить истории обслуживания и ремонтов. Руководства говорят, что должно быть, но истории говорят, что есть на самом деле. Наконец, можно запустить программу. Но важно помнить, что этот последний шаг итеративен. Нужно постоянно возвращаться, проверять, насколько хорошо работает программа, и вносить корректировки.