Будущие менеджеры изучают Hippo CMMS для повышения эффективности обслуживания арены

Время действительно изменилось; особенно когда речь идет о том, что предлагают программы менеджмента своим студентам. Но передообразующей особенностью этих программ, как прошлых, так и настоящих, является помощь студентам в применении теорий на практике.

Один из способов, которым это делается, — включение студенческих презентаций и проектов, представляющих реальные приложения того, что изучается, в их учебную программу. Чтобы оставаться в курсе меняющихся времен, сегодняшние программы менеджмента теперь принимают эволюцию технологий и её влияние на все секторы бизнес-мира. Так что не должно быть большой неожиданностью, что студенты менеджмента изучают применение различных бизнес- и производственных программных приложений.

Недавно группа студентов из Калифорнийского лютеранского университета дала презентацию о компьютеризированном программном обеспечении для управления техническим обслуживанием после того, как у них была возможность изучить и поиграть с приложением, разработанным Hippo CMMS. Презентеры, Кристиан Аллен, Кендалл Галдетти, Шон Соломон и Райан Пробит, разработали всестороннюю презентацию о софте и его применении. Здесь я расширю некоторые моменты, на которые они задели.

В чем главное притяжение CMMS?

Клиенты CMMS, которые сделали переход на программное обеспечение для управления техническим обслуживанием, уже знают ответ. После разочарования дорогостоящими и часто предотвратимыми крупными ремонтами оборудования и неэффективными операциями обслуживания, владельцы бизнеса теперь получают выгоду от полностью автоматизированной системы управления техническим обслуживанием для своих операций компании. Среди прочего, CMMS-платформы заменяют рукописные бумажные мемо заказами на работу или детали, сгенерированными через их систему в реальном времени. Для менеджеров по обслуживанию арен это означает избавление от гор бумаг, требующих архивации, и, что важнее, ускорение заказов на работу, которые иначе бы сидели часами или даже днями в ящиках техников. Поскольку операции спортивных объектов зависят от функционирования оптимально, ремонтные проблемы и замены деталей должны проводиться оперативно. Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием делает это возможным.

Пользовательский веб-интерфейс CMMS — еще одно привлечение для клиентов, которые могут иначе отстраниться от программных приложений. Hippo софт предоставляет платформу, делающую возможным для людей с минимальными компьютерными навыками доступ к системе с простым нажатием или кликом мыши на ряде устройств. CMMS-система интуитивна и проста в использовании.

Привлечение для стоимостно-сознательного владельца бизнеса — стоимостная эффективность самой CMMS-системы. Hippo доступен на подписной основе, обеспечивая неограниченных пользователей, а также разные уровни поддержки клиентов на основе предпочтений и бюджета владельца бизнеса. Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием также доступно от других вендоров CMMS в формате подписки, а также в on-premise системах, которые можно купить полностью, но с необходимостью полностью поддерживаться покупающим бизнесом.

Управление предупредительным техническим обслуживанием

Без CMMS-софта владельцы бизнеса обычно ведут свои операции обслуживания на реактивной основе. Это означает, что обслуживание оборудования проводится по мере возникновения проблем или иными словами, когда элемент оборудования ломается. Хотя это может быть рентабельно в краткосрочной перспективе, проблема в том, что когда вещи идут не так, они могут пойти очень не так. И тогда, что могло быть простой задачей обслуживания, превращается в очень дорогостоящий опыт. Подумав об операции хоккейной арены, рассмотрите, что это означало бы, если замашиниста внезапно сломается перед большой игрой. В зависимости от проблемы, последствия непредвиденного ремонта этой натуры могли бы означать задержку игры или, еще хуже, замену очень дорогого элемента оборудования. Предупредительное техническое обслуживание снижает эти случаи через рутинное плановое обслуживание, продлевая ожидаемые сроки службы оборудования.

Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием делает возможным планирование рутинного обслуживания на всех основных активах компании. Расписания обслуживания могут быть установлены в соответствии с рядом индикаторов, включая рекомендации производителей, даты инспекций или предыдущие истории ремонтов. Расписания ППТО могут быть далее тонко настроены на основе расположения оборудования или операционного времени низкой загрузки. После программирования в CMMS-систему, уведомления о предстоящем ППТО обслуживании генерируются и диспетчеризуются назначенным техникам. Когда ППТО завершено, отчет создается и отправляется менеджеру по обслуживанию. В любой момент отчеты ППТО могут быть просмотрены и их расписания скорректированы по мере необходимости.

Оптимизация процесса заказов на работу

Главный общий вызов для владельцев бизнеса — максимизация их итоговой строки. Снижая затраты на обслуживание, повышая эффективность и поддерживая оптимальные производственные циклы с помощью CMMS-софта, этот вызов может быть встречен. Система управления техническим обслуживанием включает функции программного обеспечения для заказов на работу, которые предоставляют своим пользователям разные инструменты, делающие процесс заказов на работу бесшовным. Сканирование штрих-кодов и фото-возможности соответственно делают заказ правильной детали и идентификацию оборудования в вопросе очень эффективным способом снижения ошибок и экономии времени. Доступ к чертежам объекта, предоставляющим точное местоположение оборудования, нуждающегося в сервисе, помогает менеджерам по обслуживанию развертывать техников наиболее систематичным и эффективным образом. Как отмечалось ранее, наиболее ценный аспект автоматизированных заказов на работу — их способность генерировать и распределять их в реальном времени вместо часов или дней. Рассмотренные вместе, CMMS делает процесс заказов на работу лучшим, легче и менее подверженным ошибкам.

Планирование бюджета заранее на ремонты и замены

В сердце программного обеспечения для управления объектами — заказы на работу, которые включают описание проблемы и любую дополнительную информацию, необходимую для ремонта или завершения замены. Поскольку система хранит запись всей выполненной работы, намного легче посмотреть на любой один актив и предсказать, когда ему придется быть замененным.

Делаем сложное простым

Перегружающий вывод, который можно сделать из презентации студентов Калифорнийского лютеранского университета, в том, что CMMS-софт делает сложные процессы управления техническим обслуживанием простыми. Трудно представить, что такой мощный программный систем может быть объединен с пользовательской платформой; но Hippo сделал это. По этой причине, а также результатам, достигнутым его растущим числом клиентов, свидетельствует об успехе его программного обеспечения для управления техническим обслуживанием. То, что студенты выбрали для демонстрации Hippo-систему как пример программного обеспечения для управления техническим обслуживанием в их проекте, свидетельствует о модели совершенства, которую представляет их продукт.