Трансформация складских операций с CMMS: повышение эффективности и сокращение простоев

Управление складом — баланс активностей от момента прибытия товаров до их отгрузки.

Несколько критически важных задач контролируют операции на складе. Они в основном вращаются вокруг материалов и активов с одной стороны, и управления персоналом и надзора за обслуживанием — с другой.

Хотя такие задачи ранее выполнялись вручную, сегодня большинство, если не все, автоматизированы. Это стало возможным благодаря технологиям: ERP-системам, автономному WMS-софту и системам компьютеризированного управления обслуживанием (CMMS).

Рассмотрим CMMS конкретно и то, как она улучшает различные аспекты управления складом, обеспечивая более гладкие и эффективные процессы.

Управление активами

CMMS дает два главных преимущества в обслуживании складского оборудования: сокращение простоев оборудования и продление срока службы активов.

Неудобство простоя оборудования очевидно в множестве процессов, срываемых при каждой внеплановой остановке. Причин отказа машины может быть несколько, но в этом контексте предположим — задержанное обслуживание.

Представьте: вилочный погрузчик неожиданно выходит из строя, останавливая упаковочные операции. Немедленный ремонт — приоритет, но ситуация усугубляется отсутствием запчастей. Корпоративные менеджеры оценивают: проблемы с обслуживанием вилочных погрузчиков могут стоить объекту тысячи долларов в минуту.

CMMS устраняет эту проблему, генерируя алерты о низком уровне запчастей, записывая историю ремонтов оборудования и даже отслеживая тренды состояния активов при внедрении условного обслуживания. Результат — сокращенные простои, продленное время жизни активов и денежная экономия.

Управление процессами

Склады могут достичь более высокой эффективности, автоматизируя сбор, организацию и распределение релевантной информации из единого центра. (CMMS доступна откуда угодно при наличии интернета.) Менеджеры могут решать вопросы на складе и принимать обоснованные решения, не присутствуя физически. Кроме того, мобильная CMMS улучшает коммуникацию персонала: сотрудники могут проверять статус заказов на работу, мониторить прогресс ремонтов и получать алерты в движении.

Управление запасными частями

CMMS позволяет лучше контролировать весь процесс закупки запасных частей — от управления вендорами к закупке, хранению и выдаче частей. Она дает лаконичную картину происходящего со всеми видами заменяемых компонентов. Помогает менеджерам генерировать заказы на закупку, отслеживать специфическую информацию о позициях, отмечать их местоположение в реальном времени и мониторить уровни склада.

Поскольку CMMS отслеживает данные во времени, она дает инсайты, формирующие основу кратко- и долгосрочного планирования запасов. Выявляя паттерны потребления частей во времени, она предотвращает ситуации, когда компонент нужен для срочного ремонта, но отсутствует на складе. Система выдает алерты, когда запасы частей падают ниже заданных порогов.

CMMS — облачная система, позволяющая всем пользователям получать доступ к одной информации независимо от местоположения. В результате они легче координируют обслуживающие активности, зависящие от доступности конкретной запасной части.

Планирование обслуживания

Когда речь идет об эффективном обслуживании оборудования, лучшая ставка — проактивный подход.

Сегодня существует несколько проактивных стратегий обслуживания, превентивное и предиктивное — наиболее доминирующие. Во всех случаях CMMS устраняет необходимость тратить время на ручное построение и планирование обслуживания. Попытка управлять обслуживанием вручную на крупном современном складе — верный рецепт хаоса. Активности будут конфликтовать, важные задачи упущены, простои растут, пока команда обслуживания борется с одной аварией за другой.

Регуляторный аудит

Владельцы складов сталкиваются с жесткими требованиями к регулярным регуляторным инспекциям, а также аудитам безопасности и соответствия. (Особенно в пищевом и здравоохранении.) OSHA поддерживает строгие правила безопасности и гайдлайны для складов. Наиболее частые аудиты — по качеству, показаниям счетчиков, безопасности и инспекциям опасностей.

CMMS-софт можно использовать для создания, планирования, проведения и записи широкого спектра инспекций. Записи также служат доказательством соответствия благодаря возможности загрузки связанных документов: чек-листов, изображений, пошаговых процедур для валидации корректного исполнения интервенций.

Подводя итог: управление складом — требовательное дело с малой толерантностью к ошибкам и неэффективности. Вместо траты драгоценного времени на ручное управление всем, рассмотрите инструмент вроде CMMS, чтобы держать хаос в Schach. Он поможет устранить многие головные боли управления складом.

Брайан Кристиансен — основатель и CEO Limble CMMS.