Как менеджеры по техническому обслуживанию могут улучшить свою программу охраны труда

Подробный анализ проблем, с которыми сталкиваются менеджеры по техническому обслуживанию при построении эффективной программы охраны труда и техники безопасности, и того, что они могут сделать, чтобы преодолеть эти препятствия и добиться успеха.

Содержание

1. Введение:влияние здоровья и безопасности на техническое обслуживание
2. 5 задач по улучшению вашей программы здоровья и безопасности
3. 5 способов, которыми производственные предприятия могут улучшить свои программы по охране труда

<час />

Несчастные случаи на рабочем месте часто наносят двойной ущерб каждому, особенно при техническом обслуживании. Они не только вредят отдельному человеку, но и мешают остальной части команды выполнять свою работу наилучшим образом. Это может привести к самым разным последствиям:от увеличения времени простоя до более высоких затрат на страхование. Поскольку здоровье и безопасность имеют решающее значение для успеха компании, важно узнать, как улучшить здоровье и безопасность на вашем производственном предприятии.

Согласно одному исследованию, формальное обучение технике безопасности связано со снижением травматизма на 24%. Это означает, что работники проводят меньше дней вне работы из-за травм и максимально здоровы во время работы. Когда все, кто занимается техническим обслуживанием, понимают, как быть в максимальной безопасности, вы можете повысить надежность активов, сократить расходы и поднять боевой дух.

Обучение - это только первый шаг к улучшению здоровья и безопасности на вашем предприятии. Персонал должен на самом деле следовать процедурам, установленным для успешной программы по охране труда. Только тогда предприятие сможет пожинать плоды, гарантировать соблюдение требований и избежать несчастных случаев.

Создать исключительную программу для здоровья и безопасности легче сказать, чем сделать. Когда дело доходит до разработки плана и его выполнения, существует несколько препятствий. Но с правильными инструментами, системами и работой отличная программа по охране труда и технике безопасности может иметь огромное значение для качества жизни ваших сотрудников и качества обслуживания, которое они обеспечивают.

5 проблем по улучшению вашей программы здоровья и безопасности

Вот некоторые из самых больших препятствий, с которыми сталкиваются предприятия с тяжелым производством, пытаясь улучшить свою программу охраны труда и здоровья.

Время

Как говорится, время решает все. Поиск наилучшего времени для проведения соответствующего обучения по вопросам охраны труда и техники безопасности - большая проблема в мире технического обслуживания, поскольку перерывы в работе случаются редко. Всегда есть актив, который нужно отремонтировать, машина, которую нужно проверить, или отчеты, которые нужно создать. Если этого было недостаточно, правила техники безопасности, процедуры соответствия и другие нормативные требования могут быстро измениться, а группы технического обслуживания необходимо быстро обучить, чтобы они соответствовали стандартам.

С другой стороны, плотный график может привести к спешке и невозможности выполнить задачи безопасным способом. Когда у технических специалистов нет времени следовать процедуре или найти надлежащие инструкции, все может пойти плохо. Когда огромный список дел перегружает специалиста, он может помешать ему правильно или вообще ввести данные. Отсутствие информации может быть разницей между успехом или неудачей аудита.

Специализированные навыки и знания

Не все активы одинаковы. Некоторое оборудование требует специальных навыков или дополнительного обучения для управления и ремонта. Если на вашем предприятии имеется много таких специализированных средств и несколько технических специалистов, занимающихся ими, обучение технике безопасности может быть столь же разнообразным. Количество ресурсов и учебных занятий увеличивается с каждым случаем специализированного обучения. Обучение становится не только трудным для координации, оно также стоит дороже и требует от вас поиска инструкторов, обладающих квалификацией для проведения обучения.

При выполнении программы по охране труда и технике безопасности потребность в специальных навыках или знаниях может сильно растянуть вашу бригаду технического обслуживания. Если работа накапливается, а техническому специалисту поручается задача, для которой он не имеет квалификации, это может привести к несчастному случаю или к худшему. Отслеживание этих специализированных навыков и того, как они связаны с определенными активами, может быть очень трудным и трудоемким процессом.

Отсутствие бай-ина

Вы можете обеспечить лучшую в мире подготовку по вопросам здоровья и безопасности, но она будет бессмысленной, если сотрудники не отнесутся к ней серьезно или озабочены. Недостаточно поставить галочку рядом с именами, чтобы просто завершить сеанс. Бригада технического обслуживания должна чувствовать себя комфортно и быть вовлеченной в обучение. Когда они этого не делают, информация не регистрируется, и ответственность отсутствует.

Когда предприятию не удается заручиться поддержкой персонала, задачи по обеспечению безопасности не выполняются должным образом. Технические специалисты не считают себя обязанными следовать процедуре или быть в курсе последних сведений о здоровье и безопасности. Это приводит к созданию опасной рабочей среды на двух уровнях. Во-первых, техники не соблюдают инструкции и получают травмы. Во-вторых, задача не выполняется должным образом и создает опасную ситуацию для будущей работы.

Когда все, кто занимается техническим обслуживанием, понимают, как быть в максимальной безопасности, вы можете повысить надежность активов, сократить расходы и поднять боевой дух.

Отслеживание и обновление квалификаций

Одна из самых сложных частей улучшения вашего плана здоровья и безопасности - это следить за тем, кто имеет соответствующую подготовку. Эта информация определяет, как вы строите программу обучения, которая устраняет пробелы в команде технического обслуживания и усиливает их сильные стороны. Важно знать статус каждого сотрудника, его сертификаты, навыки и прошлое обучение. Это особенно сложно при использовании ручки и бумаги или Excel, поскольку точную информацию сложнее собрать и систематизировать.

Неадекватный метод отслеживания квалификации в области охраны труда и техники безопасности может привести к тому, что менеджер по техническому обслуживанию бессознательно поручит выполнение опасной задачи неквалифицированному техническому специалисту. У вас должна быть система, позволяющая часто и легко отслеживать навыки сотрудников. В противном случае информация будет устаревшей и, следовательно, неверной, что приведет к опасной ситуации.

Без стандартизации

Стандартизация в обслуживании не всегда является приоритетом. Если работа выполнена, то способ ее выполнения часто оказывается второстепенным. Хотя это экономит время в краткосрочной перспективе, это может привести к увеличению объема работы в долгосрочной перспективе и увеличению количества несчастных случаев. Это связано с тем, что в этой среде сложно пройти обучение по охране труда и технике безопасности. Когда нет стандартных процедур, трудно правильно обучать персонал.

Отсутствие стандартизации также мешает рабочим запоминать инструкции и использовать их в полевых условиях. Обычно люди забывают до 90% информации, которую им предоставили в течение недели. Технический специалист может вспомнить, что существует определенный способ выполнения задачи, но он, вероятно, не запомнит, что это такое без стандартизации. Когда это происходит, задачи выполняются неправильно и увеличивается вероятность аварии.

5 способов, которыми производственные предприятия могут улучшить свои программы по охране труда

Ниже приведены пять способов, с помощью которых бригады технического обслуживания могут улучшить программу охраны труда и техники безопасности на своем производственном предприятии.

Создайте лучшую систему для отслеживания квалификации сотрудников

Профили пользователей обеспечивают максимальную видимость имеющихся навыков, обучения и сертификатов вашей команды. Это позволяет менеджерам отслеживать навыки, которые необходимо приобрести как на уровне сотрудников, так и на уровне активов. Таким образом, недостатки обучения и навыков (сертификация и необходимость повторной сертификации) могут быть отмечены и отслежены, а для их устранения может быть разработана программа обучения.

Профили пользователей также позволяют менеджерам вводить индивидуальные записи о безопасности сотрудников. Они содержат всю важную информацию о сотруднике и обрисовывают в общих чертах все, от истории работы человека до его расписания. Эти сведения являются ключевыми, поскольку они позволяют создавать записи о состоянии здоровья и безопасности на предприятии, которые можно использовать в соответствии с нормативными актами и законодательством, такими как Закон о безопасности и гигиене труда.

Овладейте процессом отчетности

Исключительный процесс отчетности позволяет анализировать информацию, касающуюся здоровья и безопасности, определять области для улучшения и создавать программы обучения на основе результатов. Например, вы можете узнать, какой актив имеет наибольшее количество возможных аварий и аварий. Разработка системы отчетности, которая предоставляет такие данные, также позволяет вам проводить тренинги по охране труда и технике безопасности для этих активов с высоким риском.

Наличие надежного процесса отчетности также помогает обеспечить безопасность сотрудников на работе. Если вы хотите знать, какой технический специалист потратил больше всего времени на работу с активом с высоким риском, автоматический отчет может предоставить вам эту информацию за минуту. Затем вы можете установить роли для своей группы обслуживания. Знакомство с СОП объекта и потенциальными опасностями может снизить вероятность того, что что-то пойдет не так.

Формальное обучение технике безопасности связано со снижением травматизма на 24%. Это означает, что работники проводят меньше дней вне работы из-за травм и максимально здоровы во время работы.

Контролируйте свой график и рабочие задания

Менеджерам по техническому обслуживанию необходимо найти лучшее время для обучения с наименьшим влиянием на поток повседневной работы. Это требует четкого понимания вашего расписания и того, как он влияет на производство, отставание, труд, доход и многое другое. Также важно увидеть, где ваша деятельность затрудняется из-за отсутствия специальных квалификаций по технике безопасности, чтобы вы могли организовать обучение по охране труда и технике безопасности для решения этой проблемы.

Четкое указание приоритетов для заказов на работу и планового обслуживания имеет решающее значение при разработке программы охраны труда. Вы должны четко указать любые проблемы со здоровьем и безопасностью, связанные с рабочими заданиями, задачами или активами, чтобы технические специалисты знали об этом до начала работы. Также важно помечать активы в соответствии с кодами приоритета безопасности, что позволяет быстро и эффективно распределять работу.

Улучшение доступа к знаниям и информации

Отсутствие стандартизации затрудняет для менеджеров проведение тренингов по охране труда и технике безопасности, а для технических специалистов - выполнение того, чему они научились. Создание центра цифровых знаний может помочь решить эту проблему. Создайте или соберите контрольные списки, соглашения об именах, диаграммы и другие ресурсы и сделайте их доступными для команды. Это устанавливает и укрепляет стандартные процессы. Менеджеры могут легко обучить этим стандартам на тренинге.

Прикрепление обучающих видеороликов к профилю объекта - это один из способов освежить память техника о процедурах безопасности. СОП, контрольные списки безопасности и паспорта безопасности материалов (MSDS) - это другие ресурсы, которые позволяют сотрудникам вводить данные, обеспечивать соблюдение процедур безопасности и создавать записи о соответствии. Облачное решение для мобильного обслуживания может помочь техническим специалистам мгновенно получить доступ к этим ресурсам.

Развивайте культуру полного производственного обслуживания

Полное продуктивное обслуживание создает среду подотчетности и поддержки команды, повышая прозрачность того, как каждая роль на предприятии влияет на эффективность обслуживания. Когда эта культура создается и укрепляется, приверженность к программе охраны труда и здоровья всех участников, от менеджеров по техническому обслуживанию до технических специалистов, усиливается и становится краеугольным камнем успешной программы технического обслуживания. Посещаемость обучения, персонал задействован, сертификаты обновляются без промедления. Меры безопасности строго соблюдаются, потенциальные риски немедленно отмечаются, а данные вводятся быстро и точно. Короче говоря, здоровье и безопасность становятся главным приоритетом для всех.