Лучше перестраховаться, чем сожалеть:как улучшить здоровье и безопасность с помощью программного обеспечения для обслуживания

Этот пост является частью серии статей, в которых подробно рассказывается о преимуществах цифровой трансформации в обслуживании и о том, как объекты могут улучшить управление активами с помощью программного обеспечения для обслуживания. Ознакомьтесь с другими статьями этой серии:

• Техническое обслуживание высшей лиги:как сократить расходы и увеличить доход с помощью цифровых технологий технического обслуживания.
• Знания - сила:как повысить надежность активов с помощью центра цифровых знаний
• Время - деньги:советы по использованию программного обеспечения для обслуживания, чтобы сэкономить время и тратить более эффективно.
• Избавьтесь от поломок:7 способов сократить время простоя за счет обновления технологий технического обслуживания.

Содержание

1. Введение:сделайте здоровье и безопасность главным приоритетом на вашем предприятии.
2. Как улучшить здоровье и безопасность с помощью цифрового обслуживания
   • Создайте лучший инвентарь активов.
   • Организуйте сотрудников более стратегически.
   • Сделайте информацию более доступной.
   • Стандартизируйте задачи и контрольные списки.
   • Собирайте более точные данные.
3. Инструменты Fiix CMMS, которые могут улучшить здоровье и безопасность вашего предприятия.

<час />

Безопасность прежде всего. Вы, наверное, слышали и говорили тысячи раз. И не зря - безопасность вашей команды невероятно важна. Даже незначительные аварии могут серьезно повлиять на все, от производительности и морального духа до окружающей среды и жизни людей, и привести к травмам, штрафам, судебным искам и многому другому.

Чрезмерная зависимость от реактивного обслуживания является основной причиной аварий во многих производственных средах. Фактически, одно исследование показало, что корректирующее обслуживание приводит к вдвое большему количеству аварий, чем профилактическое обслуживание. Разработка стратегии профилактического обслуживания - это один из способов, с помощью которого группы технического обслуживания могут контролировать свое время, ресурсы и деньги, чтобы снизить вероятность аварий

Хотя каждый менеджер по техническому обслуживанию сказал бы, что улучшение здоровья и безопасности является высшим приоритетом, профилактическое обслуживание - непростая задача, которую можно решить среди множества заказов на работу, надзора за техническими специалистами, составления отчетов, принятия решений о закупках и других повседневных задач. Это особенно сложно, когда вы полагаетесь на бумажные документы или сложные таблицы.

Однако переход от ручки и бумаги к цифровой системе обслуживания позволяет группам упростить переход от реактивного обслуживания к профилактическому и создать в процессе более безопасную и здоровую рабочую среду.

Как улучшить здоровье и безопасность, переведя техническое обслуживание в цифровую форму

Ниже приведены пять способов улучшить здоровье и безопасность на работе, перейдя на программное обеспечение для обслуживания.

Создайте лучший инвентарь активов

Неправильное оборудование или детали могут привести к ненужным задержкам и несчастным случаям. Когда дело доходит до обеспечения безопасности на вашем предприятии, рабочие должны легко найти оборудование, и рабочие должны знать обо всех проблемах, связанных со здоровьем и безопасностью, связанными с конкретными активами. Программное обеспечение для цифрового обслуживания позволяет вашей организации отображать все активы на объекте, создавать соглашения об именах, чтобы их было легко найти и прикрепить уведомления о безопасности к любому активу, которые затем будут видны техническим специалистам и операторам.

Более стратегическая организация сотрудников

Платформа цифрового обслуживания, такая как CMMS, позволяет менеджерам по обслуживанию создавать базу данных по охране труда и технике безопасности на предприятии, которая информирует их и обеспечивает соответствие требованиям. Используя централизованную цифровую базу данных, предприятия могут отслеживать, какие сотрудники обладают определенными навыками, обучением и сертификатами, и обеспечивать выполнение задач квалифицированными работниками.

Чрезмерная зависимость от реактивного обслуживания является основной причиной аварий во многих производственных средах. Фактически, одно исследование показало, что корректирующее обслуживание приводит к вдвое большему количеству аварий, чем профилактическое обслуживание.

Сделайте информацию более доступной

Хороший план охраны здоровья и безопасности - это только половина дела; вам также необходимо убедиться, что соблюдаются правила техники безопасности. Наличие всех материалов и ресурсов на цифровой платформе - решающий способ достичь этой цели. Сюда входят документы по безопасности, СОП, видео и инструкции по безопасному обращению. Это также позволяет значительно упростить документирование опасных материалов. Работников можно уведомлять о новых процедурах, законах и протоколах, а также обмениваться данными о тренировках и планах аварийного реагирования.

Стандартизируйте задачи и контрольные списки

Стандартизация - ключевой компонент надлежащего обслуживания. Без него проверки и ремонт можно провести неправильно или вовсе пропустить. Это может привести к небезопасной работе и увеличению вероятности несчастных случаев. Получая доступ к стандартизированным контрольным спискам для задач, технические специалисты могут обслуживать объект самым безопасным и эффективным способом, который определяется историей актива, причиной для обслуживания и другими факторами.

Собирайте точные данные

Знания - это сила, особенно когда речь идет о создании отличной программы по охране труда и технике безопасности. Очень важно иметь как можно больше данных, и цифровая платформа, такая как CMMS, может помочь в этом. С помощью программного обеспечения можно собирать данные о состоянии и истории обслуживания активов, а также об авариях, возможных авариях и проблемах безопасности. Эта информация позволяет руководителям и работникам лучше планировать, отмечать области, требующие улучшения, обеспечивать лучшее обучение и улучшать здоровье и безопасность в целом.

Инструменты Fiix CMMS, которые могут улучшить здоровье и безопасность на вашем предприятии

Ниже приведены несколько ключевых функций CMMS Fiix, которые могут использоваться группами технического обслуживания для улучшения здоровья и безопасности при сохранении продуктивности и повышения надежности.

Группы задач

Создание групп задач в Fiix CMMS позволяет пользователям обеспечивать согласованность и полноту при выполнении обслуживания, уменьшая количество ошибок, что создает более безопасную среду. Рабочие группы, будь то для одного объекта или нескольких, предоставляют возможность формировать стандартизированные контрольные списки и процедуры, добавлять примечания, связанные с записями о безопасности объекта, включая требуемые СИЗ, отмечать предполагаемое время завершения и многое другое. Эти контрольные списки затем могут быть вставлены непосредственно в рабочие задания. Рабочие группы создают ведомости и собирают данные, помогая предприятиям создать запись о соответствии, которую можно использовать для аудитов.

Хороший план охраны здоровья и безопасности - это только половина дела; вам также необходимо убедиться, что соблюдаются правила техники безопасности.

Добавление документов к активам

Возможность прикреплять документы, видео, ссылки и другие ресурсы к профилю актива предоставляет техническим специалистам информацию, необходимую им для безопасного выполнения рабочего задания или профилактического обслуживания. Получение физической копии документа по безопасности часто означает большее время простоя, а соблазн пропустить этот шаг означает, что вероятность несчастного случая возрастет. Использование CMMS может помочь уменьшить это искушение, сделав информацию простым и быстрым доступным для технических специалистов. В профиль оборудования можно добавить подробные сведения, такие как руководство, обучающее видео, диаграмма, СОП или паспорта безопасности материалов (MSDS), чтобы помочь техническому специалисту.

Расписание и календарь

Функция расписания и календаря Fiix отлично подходит не только для планирования профилактического обслуживания, но и для своевременного выполнения проверок здоровья и безопасности. Как профилактическое обслуживание, так и проверки безопасности имеют большое значение для обеспечения безопасности всех аспектов предприятия для сотрудников, и очень важно, чтобы они выполнялись вовремя и на регулярной основе. Мало того, что проверки безопасности будут выполняться, когда они будут необходимы, но и модуль календаря позволит менеджерам по техническому обслуживанию координировать эти проверки в нормальном режиме производства. Это помогает организациям уделять первоочередное внимание здоровью и безопасности, а также производству.

Создание отчета

Функция отчетности КСУП может помочь предприятиям значительно улучшить процессы охраны труда и техники безопасности. Инциденты могут быть задокументированы для целостной оценки, а результаты безопасности могут быть извлечены из мета-отчетов. Можно выявить общие проблемы и предпринять корректирующие действия. Функция отчетности также может отслеживать рабочие журналы, наблюдения и тип проверки при создании исторического жизненного цикла для задач (дата и время задач и кто их выполнил). Эти отчеты ограничивают количество повторяющихся несчастных случаев и могут использоваться как для внутреннего, так и для внешнего аудита здоровья и безопасности.

Профили пользователей по вопросам здоровья и безопасности

В Fiix CMMS можно управлять профилем каждого технического специалиста, чтобы включить в него информацию о здоровье и безопасности. Этот профиль может включать записи о безопасности, обучении, сертификации и предстоящие даты повторной сертификации. Этот инструмент позволяет менеджерам по техническому обслуживанию отслеживать навыки, которыми обладает каждый сотрудник, составлять соответствующие планы обучения и гарантировать, что конкретные задачи по техническому обслуживанию поручаются только квалифицированным работникам.

Если вы хотите узнать больше о создании более здоровой и безопасной рабочей среды в вашем учреждении, ознакомьтесь со следующими статьями:

• Разработайте эффективную программу охраны труда и техники безопасности с помощью своей КСУП.
• Узнайте, как программное обеспечение CMMS делает ваше предприятие более безопасным.