Повышение устойчивости:адаптация к удаленной работе, улучшение здоровья и безопасности и многое другое с помощью вашей CMMS

Из-за всемирной пандемии COVID-19 это больше не является обычным делом, и большинству предприятий приходится адаптироваться и изучать новые способы работы. Для некоторых это означает внедрение передовых мер инфекционного контроля в целях поддержания уровня производства в статус-кво. Другие наращивают производство или быстро переоснащают оборудование для удовлетворения растущего спроса. В то время как другие по-прежнему отказываются от производства или полностью закрываются.

Независимо от того, в какой ситуации вы оказались, есть способы, которыми ваша CMMS может помочь поддержать эти новые методы работы.

Виртуальное общение важнее, чем когда-либо прежде

Раньше все мы исходили из предположения, что ничто не может сравниться с личным общением. Однако в это время социального дистанцирования и большого количества прогулов личное общение во многих ситуациях становится невозможным. Следовательно, мы все должны использовать виртуальные методы общения и определить, какие из них наиболее эффективны для нас.

Ваша CMMS позволяет передавать важную информацию:

• Координаторы технического обслуживания и менеджеры работают удаленно.
• Подрядчики и поставщики, у которых больше нет доступа к вашему сайту
• Сотрудники разных отделов или меняются в шахматном порядке

Функции CMMS, такие как добавление изображений активов, идентификация оборудования с помощью QR-кодов или штрих-кодов, добавление файлов и мультимедиа в рабочие задания, создание отчетов и общие информационные панели, могут расширить ваши возможности виртуального обмена важной информацией.

Быстрое сообщение новой или развивающейся информации

Наши коллективные знания о коронавирусе ежедневно развиваются, равно как и рекомендуемые меры предосторожности и воздействия на наш бизнес. Поэтому важно, чтобы руководители предприятий имели возможность быстро сообщить об этих изменениях работникам, чтобы обеспечить их безопасность.

В Fiix функция групп задач позволяет быстро сообщать об изменениях:

• Выделите обновленные СИЗ, необходимые для выполнения задач по расширенным мерам инфекционного контроля, а также инструкции по ношению, осмотру, чистке и хранению.
• Внесите изменения в процедуры или частоту санитарии.
• Увеличьте интенсивность вентиляции и частоту замены воздушного фильтра.
• Обеспечьте доступность подробных процедур и руководств по каждому рабочему заданию на случай необходимости перекрестного обучения сотрудников.
• Установите новые технические средства управления, например физические барьеры.

Кроме того, используя доступные параметры уведомлений, вы можете настроить автоматическое уведомление активных и неактивных пользователей об изменениях и новых рабочих заданиях.

Не рекомендуется использовать общие инструменты

Министерство труда, безопасности и гигиены труда США (OSHA) опубликовало Руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19. В этом документе OSHA категорически не рекомендует использовать общие инструменты, включая компьютеры и телефоны.

Хороший обходной путь здесь - заставить вашу команду использовать свое мобильное приложение CMMS на своем личном устройстве, вместо того, чтобы полагаться на общие терминалы. Приложение Fiix даже облегчает доступ к вашей CMMS, когда подключение к Интернету нестабильно или недоступно.

Определение важного

Выполняя поиск и отмечая открытые заказы на работу с наивысшим приоритетом, вы можете быстро получить список основных элементов обслуживания для вашего предприятия. Этой важной информацией можно поделиться с руководителями предприятий, чтобы сообщить о кадровых корректировках и выявить любые ожидаемые проблемы в цепочке поставок. Такое подробное и расставленное по приоритетам общение с руководством демонстрирует критическую роль, которую группы обслуживания играют в общем планировании непрерывности бизнеса. В Fiix вы можете создавать запланированные отчеты для автоматической отправки обновленного списка основных рабочих заданий соответствующим людям с любым интервалом, который вы хотите.

Не торопитесь сейчас, чтобы быть быстрее позже

Даже если вы работаете на предприятии, где производство в настоящее время замедляется или останавливается, это может быть хорошей возможностью потратить время на заточку пилы, как гласит старая пословица, чтобы вернуться с возможностью много спилить дерево. быстрее.

Анализ невыполненных задач по техническому обслуживанию, повышение уровня своего профессионального развития или внедрение тех дополнительных модулей CMMS, которые вы хотели получить, - все это отличные способы настроить себя на успех в будущем. Помимо функций, упомянутых выше, вот отличный контрольный список, который поможет вам быть готовым к возобновлению работы вашего предприятия.

7 функций CMMS, которые решают 90% ваших проблем с обслуживанием

Узнать больше

Положитесь на свое сообщество Fiix

Мы знаем, что сейчас трудные времена для многих наших клиентов, партнеров и сообщества в производственной среде, и что адаптация к неопределенности может быть сложной. При этом наше растущее сообщество Fiix обладает огромным опытом обслуживания, поэтому не стесняйтесь обращаться за разъяснениями в других ситуациях, с которыми вы боретесь. Мы здесь, чтобы помочь вам в этом.

Обратитесь в нашу службу поддержки

Связаться