План улучшения здоровья, безопасности и соблюдения нормативных требований с использованием рабочих заданий

Почему рискованные заказы на работу - рискованный бизнес

Цена травмы на рабочем месте огромна.

Согласно исследованию Университета штата Колорадо, общая стоимость травм на рабочем месте во всем мире составляет 128 миллиардов долларов, в то время как средняя травма составляет до 30 тысяч долларов потерянного времени. Штрафы OSHA обошлись компаниям-производителям более чем в 6 миллионов долларов в 2019 году.

Конечно, эти расходы - ничто по сравнению с тем, что человек может потерять в результате несчастного случая на рабочем месте.

«Здоровье и безопасность для многих производственных компаний важнее прибыльности», - говорит Скотт Декер, директор по работе с клиентами Fiix.

«Это может показаться очевидным, но так было не всегда».

Вопрос здоровья и безопасности особенно важен при техническом обслуживании, где профессионалы ежегодно получают более 23 000 травм на 100 000 рабочих, согласно статье USA Today. Это больше, чем почти любая другая профессия в Америке. Заказы на выполнение работ во многом способствуют сокращению этого числа.

«Многие компании лучше понимают, какое влияние они могут оказать на предотвращение чего-либо, будь то небольшая травма или что-то по-настоящему ужасное, просто с улучшенными процедурами рабочего порядка», - говорит Скотт.

Как выглядит безопасный наряд на работу?

Надлежащая подготовка и инфраструктура безопасности (например, охрана или световые завесы) играют огромную роль в здоровье и безопасности обслуживающей бригады. Но упор на процессы охраны труда и техники безопасности в рабочих заданиях - один из лучших способов превратить безопасность в привычку.

Есть три основных способа помочь техническим специалистам избежать вреда, улучшив порядок работы:

1. Составление подробных списков задач с инструкциями по технике безопасности.
2. Добавление СИЗ в ведомость материалов.
3. Включая изображения, схемы и истории ремонта.

Составление списков задач обслуживания с инструкциями по технике безопасности

«Всегда дополняйте список задач рабочего задания инструкциями по технике безопасности», - говорит Джейсон Афара, бывший менеджер по техническому обслуживанию и инженер по решениям в Fiix.

«Ваша задача номер один должна быть связана с безопасностью, будь то процедуры блокировки или простой визуальный осмотр местности перед запуском», - говорит Джейсон.

Последняя задача также должна включать инструкции по технике безопасности, чтобы убедиться, что каждый, кто соприкасается с машиной, находится в безопасности.

Подробные и понятные списки задач - один из самых надежных способов помочь техническим специалистам оставаться в безопасности:

• Как можно более подробно рассказывайте о различных областях машины, действиях или инструкциях.
• Добавьте ожидаемое время для каждой задачи безопасности в рабочем задании.
• Добавьте инструкции, чтобы технические специалисты знали, к кому обратиться, если они не уверены в задаче.

Добавление СИЗ в ведомость материалов

Убедитесь, что технические специалисты знают, какие СИЗ использовать для работы, включив защитное снаряжение в список материалов рабочего задания. Это также упрощает отслеживание этих припасов, чтобы они у вас не заканчивались.

Добавьте СИЗ в качестве обязательного поля в разделе требуемых деталей при создании шаблонов рабочих заданий. Это поможет тем, кто запрашивает, не забыть добавить к запросам защитное оборудование. Это также позволяет вам просматривать заказы на выполнение работ и находить способы повышения эффективности безопасности. Например, если для выполнения каждого рабочего задания требуются беруши, вы можете приобрести долгосрочное решение для технических специалистов.

Включая изображения, схемы и истории ремонта в рабочие задания

Доступ к информации и безопасность тесно связаны. Один неверно идентифицированный переключатель может привести к предотвратимой аварии. Прикрепление фотографий и схем с маркировкой важных частей машины может помочь техническим специалистам избежать опасной путаницы. Наблюдайте за опытным техником, когда они выполняют заказ на работу, фотографируйте то, что они делают, и добавляйте их в аналогичные заказы на работу.

Вы также можете добавить примечания о завершении из прошлых заказов на работу к текущему, чтобы технические специалисты могли видеть возможные проблемы с безопасностью, возможные промахи или несчастные случаи. Наличие примечаний по технике безопасности в качестве особого и обязательного поля в примечаниях к выполнению рабочего задания гарантирует, что эти инциденты будут отслеживаться и легко обнаруживаться техническими специалистами, работающими над следующей работой.

Использование заказов на работу для соблюдения требований охраны труда

Соблюдение требований по охране труда и технике безопасности - это создание лучшей культуры обслуживания с лучшими привычками. Прохождение проверок и соблюдение правил - это просто побочные эффекты. По словам Скотта, первым шагом в любом плане соблюдения требований является выяснение того, что вы хотите и что нужно измерять.

«То, что можно измерить, можно контролировать», - говорит Скотт.

«Четкое представление о том, какая информация вам нужна, насколько она должна быть подробной и кто предоставляет эту информацию, дает вам хорошую основу для принятия решения о том, как получить эту информацию».

После того как вы определились с целями, пришло время стандартизировать ваши рабочие задания, чтобы вы могли получать необходимые данные, в том числе:

• Тип обслуживания: Определите заказы на выполнение работ по охране труда и технике безопасности в качестве отдельного типа обслуживания, чтобы вам было легче определять их при назначении и расстановке приоритетов рабочих заданий или подготовке к аудиту.
• Примечания к завершению: Поместите определенные категории в поле примечаний к завершению для несчастных случаев, угроз безопасности и наблюдений.
• Коды ошибок: Создавайте специальные коды сбоев, которые подчеркивают проблемы со здоровьем и безопасностью.
• Последующие действия: Обрисовать в общих чертах дальнейшие действия в случае неудавшейся проверки здоровья и безопасности, чтобы незамедлительно привлечь внимание к неотложным проблемам.

Все, что вы только что прочитали, в трех предложениях

• Влияние ненадлежащих процессов в области охраны труда и техники безопасности может изменить жизнь человека и оказать долгосрочное влияние на бизнес.
• Когда дело касается здоровья и безопасности, в рабочем задании не бывает слишком много информации, поэтому не пропускайте подробные сведения в списках задач, ведомостях материалов и примечаниях к выполнению.
• Определите, что вы хотите знать из своих заказов на работу, а затем упростите для людей, заполняющих эти заказы, предоставление этой информации.

Прочтите часть V:пятиэтапный план для управления невыполненными рабочими заданиями