Как CMMS стимулирует продуктивность и устраняет простои

Эта статья написана Линдси Уокер, менеджером по маркетингу в NEXGEN Asset Management.

Для любой организации самый надежный способ повысить продуктивность и устранить простои — это непрерывный мониторинг операционных рабочих процессов и немедленное действие при возникновении проблем. Миссионно-критическая система обслуживания должна обеспечивать видимость в реальном времени в производительность каждого ключевого актива — от производственных циклов и времени работы оборудования до утилизации мощности и качества продукции. Компьютеризированная система управления обслуживанием (CMMS) доставляет именно это и многое больше. Она отслеживает графики обслуживания, ремонты, замены и уровни запасов в реальном времени, позволяя вам оставаться на вершине эффективности вашего отдела круглосуточно и адаптироваться всякий раз, когда это необходимо.

Как работает CMMS

CMMS трансформирует ваше предприятие в высокоэффективную, данные-ориентированную среду, автоматизируя задачи такие как создание наряд-заказов, планирование профилактического обслуживания, сервисные инспекции и заказы на закупку. Эта автоматизация снижает ручные ошибки, ускоряет время реакции и освобождает персонал для фокуса на более ценных деятельности.

CMMS устраняет бумажные следы и трудоемкие административные задачи, освобождая вашу команду для решения более стратегических приоритетов. Ее возможности отслеживания в реальном времени драматически улучшают операционную эффективность управления обслуживанием на нескольких локациях.

Почему вашему предприяанию нужен CMMS (и как выбрать правильный)

Чтобы определить, необходим ли CMMS для вашей организации, оцените ваши текущие процессы управления активами и обслуживанием, ответив на эти семь вопросов:

1. Эффективна ли ваша текущая система генерации и отслеживания наряд-заказов?
2. Можете ли вы проверить, что выполненная работа была эффективной и правильной?
3. Ведете ли вы историческую запись всего обслуживания, выполненного на каждом активе?
4. Как ваше оборудование и системы отслеживаются для отчетности и планирования?
5. Хранятся ли операционные документы, данные гарантий и руководства по оборудованию электронно и организованно?
6. Мониторите ли вы соблюдение персоналом и гарантируете ли вы использование правильных инструментов для каждой задачи?
7. Ваши запасы lean, и есть ли у вас способность справляться с неожиданными простоями и срочными ремонтами?

Если какие-либо ответы туманны или неполны, надежный CMMS может стать гейм-чейнджером. Используйте следующий чек-лист при выборе решения, соответствующего вашим уникальным потребностям:

• Поддерживает ли ПО модульное расширение по мере роста вашей инфраструктуры?
• Может ли оно интегрироваться с другими критическими системами, такими как бухгалтерия или управление энергией?
• Какова репутация вендора на рынке? Могут ли они предоставить кейсы или рекомендации?
• Как доставляются обновления и по какой стоимости?

5 распространенных подводных камней, которых следует избегать при финализации CMMS

1. Выбор неправильного вендора.
2. Сложный, неинтуитивный пользовательский интерфейс.
3. Недостаточное обучение персонала.
4. Отсутствие настраиваемых вариантов отчетности.
5. Негибкость вендора или продукта, ограничивающая будущий рост.

При правильном внедрении CMMS доставляет сильный ROI за счет сокращения затрат на ремонт, экономии времени на устранение неисправностей, оптимизации управления активами, ускорения задач обслуживания и производства точных отчетов, поддерживающих информированное принятие решений.

Хотите узнать больше о выборе CMMS? Посетите NEXGENAM.

Об авторе:

Линдси Уокер — менеджер по маркетингу в NEXGEN Asset Management, специализирующаяся на бизнес-развитии, управлении проектами и управлении активами. Она страстная читательница и любит делиться своей экспертизой в управлении активами, ГИС и смежных темах. Линдси фигурировала в ведущих публикациях таких как Cerasis, SelectHub и Capterra. Чтобы узнать больше о решениях EAM и CMMS, посетите NEXGENAM.