Что такое техническое обслуживание объекта и почему это важно?

Типичный коммерческий объект или жилой комплекс требует большого контроля для поддержания окружающей среды. Техническое обслуживание объекта, подмножество управления объектами, является важной функцией, необходимой для обеспечения безопасности, надежности и бесперебойной работы объекта. Если техническое обслуживание объекта осуществляется хорошо, персонал и посетители почти не замечают, что эта работа вообще проводится. Помещения, содержащиеся в надлежащем состоянии, чистые и очень хорошо организованы.

В этом посте мы рассмотрим тему обслуживания объектов, в том числе что это такое и почему это важно. Поддержание безопасной и комфортной рабочей среды выходит далеко за рамки традиционных работ по благоустройству и уборке, которые многие люди представляют себе, когда думают об обслуживании объекта. Вы также найдете несколько полезных советов по разработке эффективных рутинных методов работы и организации профилактического обслуживания.

Что такое обслуживание объекта?

Все действия, необходимые для поддержания здания и его систем, таких как HVAC и освещение, в хорошем рабочем состоянии, можно считать частью обслуживания объекта. В качестве формы профилактического обслуживания техническое обслуживание объекта представляет собой упреждающую форму технического обслуживания, которая требует использования плановых работ и плановых проверок системы. Многие компании используют техническое обслуживание объектов вместе с дополнительными программами профилактического или реактивного обслуживания, чтобы полностью контролировать окружающую среду здания. Ключевые компоненты объекта, требующие технического обслуживания, включают:

• Установки ОВКВ
• Офисное оборудование и мебель
• Сантехника
• Электросистемы
• Системы пожаротушения
• Кровля, плитка и окна
• Озеленение
• Системы оповещения об угрозах безопасности

Программное обеспечение для управления обслуживанием объекта может помочь организовать большинство этих действий и предоставить вашей организации централизованный ресурс с точной и актуальной информацией обо всех системах и активах здания. Эти электронные платформы часто могут быть интегрированы с тегами активов и этикетками со штрих-кодами, такими как теги активов управления объектами, теги оборудования и теги управления запасами, чтобы упростить документирование при выполнении работ, повторном заказе деталей и другой информации. Датчики и другие аппаратные компоненты также могут быть интегрированы для обеспечения мониторинга жизненно важных систем объекта в режиме реального времени.

Почему важно обслуживание объекта?

Техническое обслуживание объекта может помочь предотвратить отказы оборудования и снизить вероятность длительных простоев системы. Ниже мы обсудим, почему техническое обслуживание объектов важно и должно быть частью любой программы управления объектами.

Недорогие инвестиции для предотвращения дорогостоящих простоев

Профилактические работы по техническому обслуживанию могут снизить потребность в срочном ремонте из-за непредвиденных поломок и простоев оборудования. Ремонтные работы в последнюю минуту не только разочаровывают тех, кто полагается на поврежденные компоненты, но и может значительно увеличить эксплуатационные расходы. Осуществляя профилактическое техническое обслуживание, можно эффективно управлять такими системами всего объекта, как системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха и сантехника, что позволяет продлить срок службы этих активов, поддерживая их в оптимальном рабочем состоянии.

Четкое расписание и обязанности

Программа технического обслуживания объекта часто строится вокруг графика профилактического обслуживания, который включает в себя заранее запланированные работы для основных компонентов здания. Этот график дает всю структуру вашей команды и может использоваться для уточнения ролей и обязанностей всех участников. Графики профилактического обслуживания также снижают нагрузку, которая может быть связана с оперативным обслуживанием, которое необходимо выполнять немедленно. Плановое техническое обслуживание также облегчает вашей команде по управлению объектом распределение ресурсов и определение ежедневных, еженедельных, ежемесячных и годовых приоритетов.

Основы управления эффективностью

Техническое обслуживание объекта также создает отличную основу для мониторинга рабочего состояния каждого компонента в здании или на территории объекта. Платформа программного обеспечения для управления техническим обслуживанием объекта может фиксировать операционную информацию, такую ​​как распределение ресурсов, учет активов и учет рабочего времени для техников и другого персонала. Пометка оборудования предприятия прочными этикетками со штрих-кодом помогает упростить документацию и снижает вероятность человеческих ошибок, а значит, ваши записи о техническом обслуживании будут более полными и точными.

Дополнительный уровень защиты объекта

Последним преимуществом технического обслуживания объектов является дополнительная защита местных ресурсов. Эти действия по техническому обслуживанию помогают создать безопасную рабочую среду и защитить персонал и важные активы от возможных травм или повреждений. Крупные отказы на объекте могут привести к широкомасштабному ущербу из-за пожара, утечки воды или других серьезных неблагоприятных событий. Ваша программа технического обслуживания объекта — это одна из первых точек контакта, позволяющая вашим сотрудникам выявить проблему и устранить ее до того, как она перерастет в серьезную проблему, которая приведет к остановке операций.

Компании могут просматривать эти электронные записи в периоды аудита, чтобы обеспечить соответствие местным, государственным и федеральным правилам. Большинство программных решений для управления техническим обслуживанием также позволяют пользователям создавать настраиваемые отчеты, чтобы команда управления могла анализировать производительность и создавать планы целевых улучшений. Благодаря этим ресурсам компания сможет сократить расходы на оборудование, а также предотвратить простои оборудования и необходимость срочного ремонта.

Техническое обслуживание объектов является важной областью внимания для команд, отвечающих за содержание заводов, складов и офисов. Проведение тщательной инвентаризации объекта и разработка планов для каждой системы помогут создать основу для измерения будущей производительности. Эффективное планирование технического обслуживания не должно быть слишком сложным, но оно должно учитывать уникальные потребности каждого уникального здания.