Программа профилактического обслуживания:руководство из восьми шагов по составлению плана PM

Хотите разработать отличную программу профилактического обслуживания, но не знаете, с чего начать? Вот 8 советов, которые помогут вам добиться успеха.

Содержание

1. Что такое программа профилактического обслуживания?
2. Как выглядит профилактическое обслуживание?
3. Как составить отличный план профилактического обслуживания.
4. Итоги разработки программы профилактического обслуживания

<час />

Что такое программа профилактического обслуживания?

Программа профилактического обслуживания - это набор процессов, руководств и инструментов, которые помогают вашему бизнесу проводить максимально возможное профилактическое обслуживание, экономя при этом время и деньги.

Профилактическое обслуживание и планирование идеально сочетаются друг с другом, как соль и перец, Бэтмен и Робин, фильмы и попкорн. Это связано с тем, что для успеха программы профилактического обслуживания требуется надежный план.

Для предприятий, которые хотят вырваться из рутины реактивного обслуживания, план профилактического обслуживания может творить чудеса. Наличие плана профилактического обслуживания позволяет вашей компании сократить незапланированные простои и избежать соблазна вернуться к реактивному подходу.

План PM делает все более ясным, поэтому путь к надежности беспрепятственный. Определены цели и обязанности, понятны временные рамки и учтены необходимые ресурсы. Все знают, как выглядит успех и как его поддерживать.

Как выглядит профилактическое обслуживание?

Профилактическое обслуживание - это обслуживание, которое регулярно проводится для части оборудования в рабочем состоянии для предотвращения незапланированного отказа или поломки. Профилактическое обслуживание запускается для актива в зависимости от времени или использования. Например, если актив проработал 100 часов, автоматически запускается заказ на профилактическое обслуживание. Цель состоит в том, чтобы повысить надежность активов, сократить время простоя и максимизировать влияние затрат и рабочей силы.

Для предприятий, которые хотят вырваться из рутины реактивного обслуживания, план профилактического обслуживания может творить чудеса. Наличие дорожной карты позволяет вашей деятельности сократить незапланированные простои и избежать соблазна вернуться к реактивному подходу.

Переход от преимущественно реактивного обслуживания к преимущественно профилактическому требует времени, преданности делу, ресурсов и, что наиболее важно, плана. Достижение успешной программы профилактического обслуживания означает создание графика профилактического обслуживания и его соблюдение. Это означает сокращение незапланированных простоев, невыполненных работ, недопонимания, несчастных случаев и затрат, связанных с каждым из них. В конце концов, профилактическое обслуживание поможет вам преодолеть неэффективность и улучшить вашу программу обслуживания от начала до конца.

Узнайте, как разработать сбалансированную стратегию обслуживания

Читать далее

Восемь шагов к эффективной программе профилактического обслуживания

Каждый объект индивидуален, с разными целями, активами и ресурсами. Вот почему не существует универсального подхода к созданию программы профилактического обслуживания. Однако, используя эти восемь важных элементов, вы можете построить эффективный план достижения успеха. Следование этому шаблону для плана профилактического обслуживания во многом сделает вашу работу более эффективной и устойчивой.

1. Установите цели и расставьте приоритеты

Первый шаг в построении успешной программы профилактического обслуживания - это сесть и изложить то, чего вы хотите достичь. У каждого объекта разные цели, и эти цели влияют на все будущие решения. Вы хотите сократить время простоя? Увеличить надежность? Сократить расходы? Подумайте о причинах, по которым вы хотите создать структурированную программу PM, и запишите их.

Теперь пора расставить приоритеты для ваших целей. Посмотрим правде в глаза, вы всегда заняты, и реализация плана профилактического обслуживания - еще один огромный проект, который нужно добавить в свой список дел. Ввиду всего происходящего практически невозможно достичь всех своих целей на полную мощность. Расставляя приоритеты, вы знаете, на чем в первую очередь сосредоточить свое внимание и ресурсы при разработке плана профилактического обслуживания. Когда эти задачи будут решены, вы сможете приступить к следующему этапу своего плана.

2. Создавайте ключевые показатели эффективности и обязуйтесь их измерять

Теперь, когда ваши цели организованы, важно присвоить им числа. Трудно понять, работает ли программа профилактического обслуживания, не установив конкретных целей. Существует множество показателей обслуживания, которые ваша операция может использовать для измерения вашей производительности. Наиболее распространенными из них являются критический процент планового обслуживания, процент планового обслуживания, соответствие требованиям профилактического обслуживания, общая эффективность оборудования и среднее время наработки на отказ.

Когда вы узнаете, какие ключевые показатели эффективности вы будете использовать для определения успеха, следующим шагом будет создание основы для последовательного измерения этих показателей. Статистика имеет ценность только в том случае, если вы постоянно используете ее для улучшения плана профилактического обслуживания. Крайне важно выстроить процессы и процедуры, обеспечивающие регулярный сбор, анализ, понимание и использование данных. Таким образом, вы будете знать, достигаете ли вы своих целей и в чем заключаются ваши сильные и слабые стороны.

Создавайте идеальные цели обслуживания и ключевые показатели эффективности с помощью этого бесплатного шаблона

Получить шаблон

3. Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон

Неважно, сколько времени вы потратите на программу профилактического обслуживания, если у вас нет всей команды. Полная поддержка имеет решающее значение, поскольку эффективная стратегия PM требует участия всех, от техника, который должен вводить данные, до инженера по надежности, который считывает эти данные и принимает решения на их основе. То, что кажется мелкими деталями, складывается в большую разницу. Вот почему разработка концепции полного производственного обслуживания так важна для создания работающей стратегии.

Получение поддержки от всех заинтересованных сторон для плана профилактического обслуживания включает обсуждение целей, наборов навыков, потребностей, ресурсов и многого другого с каждым членом команды. Это даст вам целостное представление о том, как увеличение планового обслуживания повлияет на каждого человека и команду, как люди могут отреагировать на изменения и что необходимо для реализации вашей стратегии с меньшим количеством препятствий.

4. Используйте правильную технологию

Технологии - один из важнейших ингредиентов эффективной стратегии управления проектами. Использование цифрового решения позволяет вам эффективно организовывать все мелкие задачи, необходимые для вашего предприятия, с учетом менталитета PM, например, планирование, управление хранением запасов, отчетность и организация заказов на работу. Если на вашем предприятии используется устаревшая система, такая как ручка и бумага или Excel, сейчас самое время спланировать переход на цифровое решение.

При выборе подходящей технологии для программы профилактического обслуживания необходимо учитывать несколько факторов, включая набор навыков вашей команды, бюджет, возможности активов, предпочтения команды, безопасность данных и многое другое. Одна из самых важных вещей, которую следует помнить при поиске технологии профилактического обслуживания, такой как CMMS, - это простота использования. Если систему слишком сложно понять и правильно использовать, она не будет использоваться эффективно, и все время и деньги, вложенные в решение, будут напрасными.

5. Убедитесь, что ваши триггеры PM верны

Поскольку все эффективные PM основаны на точных триггерах, это важный шаг в построении плана профилактического обслуживания. Сопоставление задач обслуживания с правильным триггером поможет вашей работе эффективно и обеспечит максимальную надежность активов. Эти триггеры также должны быть известны всем членам группы обслуживания, чтобы ни одна задача не провалилась. Автоматическое планирование и мобильные уведомления - два инструмента, которые упрощают выполнение этой задачи.

Неважно, сколько времени вы потратите на программу профилактического обслуживания, если у вас нет всей команды. Полная поддержка имеет решающее значение, поскольку эффективная стратегия PM требует участия всех, от технических специалистов до инженеров по надежности.

При определении триггера профилактического обслуживания для актива важно учитывать несколько переменных. Сюда входят рекомендации производителя, история производительности актива, его критичность для производства, стоимость ремонта по сравнению с техническим обслуживанием и прогнозируемое будущее использование актива. Когда вы принимаете во внимание все эти элементы, вы должны иметь хорошее представление о том, когда начинать техническое обслуживание той или иной единицы оборудования. Это число следует уточнять в дальнейшем, чтобы оптимизировать профилактическое обслуживание.

6. Обучить и внедрить

На этом этапе поиска эффективной программы профилактического обслуживания вы, вероятно, знаете, что и как нужно делать. С другой стороны, ваша команда, вероятно, этого не делает. Важно помнить об этом и разработать стратегию тренировок, чтобы каждый мог ускориться. Члены группы должны быть обучены любой новой технологии, а также любым процессам и процедурам, которые связаны с переходом на профилактическое обслуживание, таким как определение приоритетов рабочих заданий, создание кодов сбоев и доступ к документам в цифровом виде.

Следующим очевидным шагом будет реализация вашего плана профилактического обслуживания. Если профилактическое обслуживание является чем-то совершенно новым для вашей команды, вы можете рассмотреть возможность пилотной программы на одном объекте, одном участке вашего предприятия или нескольких конкретных объектах. Таким образом, вы можете помочь своей команде приспособиться к новому образу действий и устранить недостатки в программе управления персоналом.

7. Составьте контрольный список профилактического обслуживания для анализа результатов

Когда ваш план профилактического обслуживания вступит в силу, важно следить за цифрами. Очень важно иметь контрольный список профилактического обслуживания, который поможет вам последовательно отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как среднее время ремонта, процент запланированного обслуживания и среднее время наработки на отказ. Анализ этой статистики и сравнение ее с предварительно запланированными цифрами должны дать вам хорошее представление о том, как ваша программа влияет на эффективность операций по техническому обслуживанию.

Сравните эти показатели с эталонными показателями, которые вы установили, когда впервые выстраивали процессы профилактического обслуживания. Это поможет вам определить, где вы достигаете своих целей, а где нет, чтобы вы могли решить проблемы в своей программе, прежде чем они выйдут из-под контроля. Воспользуйтесь преимуществами инструментов сбора данных, чтобы сделать отслеживание и анализ простым, быстрым и действенным. Например, вы можете использовать множество шаблонов автоматических отчетов, которые обычно доступны в программах управления техническим обслуживанием.

8. План точной настройки

Это та задача, которую вы никогда не должны считать выполненной. Ваша программа профилактического обслуживания всегда должна находиться в стадии разработки, поскольку вы постоянно настраиваете, улучшаете, заполняете пробелы и укрепляете процедуры, которые работают хорошо. Используйте данные, которые вы собираете с помощью датчиков, примечания к рабочему заданию и цифровые отчеты, чтобы увидеть, в чем заключаются сильные и слабые стороны. Откройте для себя возможности для улучшения и сосредоточьтесь на профилактическом обслуживании везде, где это возможно, в вашей деятельности.

Одним из важнейших элементов на этом этапе является включение всех заинтересованных сторон, таких как технические специалисты, специалисты по эксплуатации, инженеры по надежности и т. Д., В процесс улучшения. Цифровые профили и форумы для членов команды позволяют легко запланировать время для получения обратной связи, решения проблем и рассмотрения отмеченных проблем, пока вы устраняете любые недостатки в своем плане.

Итоги разработки программы профилактического обслуживания

Создание успешной, устойчивой и эффективной программы профилактического обслуживания не происходит в одночасье. Это требует тщательного планирования, но оно того стоит, когда вы получаете множество преимуществ. Важно разработать надежную стратегию, определив цели, создав правильные ключевые показатели эффективности и триггеры, обсудив план с заинтересованными сторонами, используя правильные технологии и проведя обучение. Требуются последовательный анализ и точная настройка, чтобы все ваше тщательное планирование не пропало даром. И просто помните, что хорошо отлаженная программа профилактического обслуживания - это не недостижимая мечта для операций по техническому обслуживанию; это приемлемый вариант для всех.