Руководство по планированию непредвиденных расходов на техническое обслуживание для производителей

Пандемия COVID-19 показала, что на производстве, как и во всем бизнесе, план действий в чрезвычайных обстоятельствах является ключом к противодействию и преодолению таких разрушительных событий. В частности, в производстве планирование на случай непредвиденных обстоятельств при техническом обслуживании должно быть основным соображением, поскольку оборудование и активы являются критически важными компонентами всех производственных операций.

Ниже мы объясняем, почему планирование на случай непредвиденных обстоятельств является такой важной частью управления рисками, и приводим шаги, необходимые для создания успешного плана на случай непредвиденных обстоятельств технического обслуживания.

Преимущества планирования на случай непредвиденных обстоятельств

План на случай непредвиденных обстоятельств дает производителям упреждающий план действий, который может быть немедленно реализован при возникновении кризиса или сбоя. В отличие от плана управления кризисом, который является более реактивным, планирование на случай непредвиденных обстоятельств предназначено для запуска событий, политик и процессов, которые максимально предотвращают нарушение бизнеса, даже если нарушаются внешние факторы.

Имея всеобъемлющий план действий в чрезвычайных ситуациях, производители могут получить несколько преимуществ:

• Упреждающие меры, чтобы максимально избежать сбоев.
• Выгодное ценообразование и возможность предвидеть колебания спроса и предложения.
• Доступ к альтернативным источникам цепочки поставок для поддержания запасов сырья.
• Бесперебойное обслуживание, обеспечивающее защиту и функциональность инвестиций в активы.

План на случай непредвиденных обстоятельств, который позволяет предприятию продолжать работу основных процессов, увидит преимущества сохранения работоспособности, но также сможет справиться с увеличением заказов во время повышенного спроса, что может не относиться к тем, кто не подготовился.

Без плана на случай непредвиденных обстоятельств, который включает техническое обслуживание в качестве основной части, производственное предприятие может столкнуться с многочисленными проблемами, даже если другие части плана уже существуют. Они могут включать:

• Увеличение времени простоя и ремонта при несоблюдении регулярного планового технического обслуживания.
• Повреждение оборудования
• Неисправные или поврежденные детали.
• Чрезмерные потери производства
• Повышенные затраты на обслуживание при аварийном ремонте.
• Потеря доверия и потенциальная потеря заказов в случае срыва сроков производства.

Как составить план действий на случай непредвиденных обстоятельств

Хотя каждый план действий в чрезвычайных ситуациях должен быть адаптирован к специфике работы объекта, существует несколько общих шагов, которые могут помочь разработать план действий в чрезвычайных ситуациях. Это:

• Перечислите ключевые ресурсы: Ресурсы включают оборудование, людей и инвентарь. Ресурсы также могут включать инструменты, программное обеспечение, команды, проприетарные процессы и многое другое. По мере того, как вы определяете эти ресурсы, расставляйте их по приоритетам, чтобы понимать, какие ресурсы наиболее важны для вашей деятельности.
• Определите факторы риска: Каковы основные риски, которые могут повлиять на ваши ресурсы и их способность выполнять свои функции в соответствии с требованиями? Некоторые из них могут быть не всегда очевидными, а некоторые могут показаться надуманными (во многом так же, как сбои в связи с COVID-19 могли казаться маловероятными в это время в прошлом году). Обратитесь к внешним консультантам и специалистам по техническому обслуживанию, которые помогут вам определить риски, о которых вы, возможно, не подозреваете.
• Составьте план: Используя ваши основные факторы риска в качестве основы, составьте план действий в чрезвычайных ситуациях для устранения каждого риска. Помните, что план действий в чрезвычайных ситуациях должен быть проактивным, включая конкретные шаги, которые можно предпринять после выявления нарушения или угрозы вашей деятельности.
• Просмотрите и доработайте свой план: Распространите план среди тех, на кого могут повлиять факторы риска и кто будет его реализовывать. Получите обратную связь, чтобы убедиться, что вы рассмотрели их проблемы и узнать, кажется ли им разумным план. Как только план станет удовлетворительным для всего соответствующего персонала, доработайте план, задокументируйте его и убедитесь, что он известен и доступен в вашей организации.

Непредвиденные расходы на техническое обслуживание с ATS

Вы рассматриваете возможность составления плана на случай непредвиденных обстоятельств технического обслуживания для ваших производственных операций? Как специалисты с более чем 35-летним опытом в области промышленного обслуживания, ATS обладает обширной базой знаний о факторах риска, которые могут повлиять на процессы обслуживания и производственные операции в целом.

Наши возможности поддержки на месте и удаленного технического обслуживания могут эффективно поддержать ваш план действий в чрезвычайных ситуациях, ограничивая время простоя, сокращая затраты на аварийный ремонт и заполняя пробелы в обслуживающем персонале. Чтобы получить дополнительную информацию о том, как мы можем помочь с планированием непредвиденных обстоятельств технического обслуживания, свяжитесь с нами сегодня.