Преимущества стратегического управления активами

После десятилетий бережливого производства, JIT, аутсорсинга, Total Quality Management и Six Sigma, где руководитель производства может сделать следующее значительное повышение конкурентоспособности?

Ответ был скрыт в накладных расходах и на фабриках с самого начала массового производства. Инструменты для эффективного управления неуклонно появляются в последние годы, и сегодня наука об управлении активами доступна любой организации, желающей осуществить фундаментальные изменения в способах управления производственными активами. Награды могут быть поразительными.

В большинстве производственных или торговых операций затраты на техническое обслуживание составляют от 5 до 15 процентов эксплуатационных расходов. Большинство систем бухгалтерского учета требуют объединения нескольких учетных записей для определения общей стоимости операций по техническому обслуживанию, но информация есть, и это только начало истории управления активами.

Финансовые последствия управления активами, хорошие или плохие, затрагивают все части организации:

• Бережливое производство не может работать с общей надежностью оборудования менее 99 процентов. В пятиступенчатой ​​JIT-системе надежность каждой станции должна превышать 99,8%, чтобы система обеспечивала 99-процентное время безотказной работы. В этой среде запускать оборудование до тех пор, пока оно не выйдет из строя, просто не вариант.
• В сегодняшнюю эпоху тонкой производственной рентабельности и постоянно сокращающегося времени выполнения заказов клиентами нереально даже думать о наличии готовых запасов для покрытия ненадежного оборудования.
• По той же причине никто не может позволить себе иметь дублирующие производственные активы для покрытия ненадежности.
• Время и стоимость ремонта неисправного оборудования в три-пять раз превышают затраты на плановый ремонт того же оборудования до выхода из строя.
• Затраты на безопасность и качество, связанные с отказом оборудования, составляют очень убедительный аргумент в пользу 99,8-процентной надежности оборудования как корпоративной стратегии по охране здоровья.

«Хорошо, - скажете вы, - это отличный набор обобщений, но как мне определить финансовый потенциал управления активами в моей деятельности?»

Справедливый вопрос. Полный ответ требует тщательной оценки вашего бизнеса, но некоторые важные подсказки легко доступны после короткой самооценки. Эти подсказки указывают только на фактическую стоимость обслуживания, но это важное начало:

Общая стоимость обслуживания (TCM): Бухгалтерия должна быть в состоянии собрать это довольно быстро. Это ведомственные затраты, а не индекс «стоимости ненадежности» (COUR), который мы используем в других местах. Общая сумма является неожиданностью для большинства руководителей. TCM включает следующее:

• Общие затраты на оплату труда, льготы и сверхурочные для технических специалистов по техническому обслуживанию и вспомогательного персонала.
• Общие затраты на рабочую силу, льготы и сверхурочные затраты производственного и другого персонала, помогающего в обслуживании во время ремонтных работ.
• Общая стоимость ремонтных материалов, включая экспресс-доставку, премии за короткие сроки выполнения заказа и т. д.
• Общая стоимость ремонтных принадлежностей и ремонтной части производственных материалов.

TCM не включает общие накладные расходы, которые применяются сегодня к техническому обслуживанию, если только сокращение отдела технического обслуживания не снизит и эту стоимость. (Обычно это не так.)

Сравнение этой стоимости зависит от отрасли, размера компании и ряда других факторов, но сама цифра обычно открывает глаза.

Процент технического обслуживания сбоев (BM%): Как мы уже говорили выше, стоимость ремонта неисправного оборудования в три-пять раз превышает стоимость того же ремонта, выполненного в плановом порядке до выхода из строя. В программе управления активами мирового класса обычно требуется менее 5 процентов всех человеко-часов на техническое обслуживание. Как только управление активами внедрено, TCM часто уменьшается вдвое по сравнению с тем, что было в основном при разбивке. Расчет прост. На период от шести месяцев до двух лет определите следующее:

• Количество человеко-часов техобслуживания и поддержки, затраченных на ремонтные работы.
• Количество человеко-часов обслуживания и поддержки, затраченных на плановые плановые работы по техобслуживанию (PM).

BM% - это часы поломки / (часы поломки + часы после полудня).

Мировой класс ниже 5 процентов. Все, что превышает 25 процентов, указывает на серьезную ответственность перед конкурентами.

Экономия средств при управлении активами мирового класса: Общая стоимость обслуживания (TCM) - это ваша базовая стоимость на сегодняшний день. Мы можем приблизительно оценить стоимость системы управления активами мирового класса следующим образом:

• Определите общую стоимость часа обслуживания (включая материалы), разделив общую стоимость обслуживания на общее количество человеко-часов обслуживания.
• Определите количество человеко-часов технического обслуживания для системы мирового класса, разделив свои неполные рабочие часы (см. выше) на четыре и прибавив результат к количеству часов после полудня (см. выше).
• Затем умножьте это количество часов на текущую стоимость часа обслуживания, чтобы получить приблизительную стоимость системы мирового класса.
• Разница между этой стоимостью и вашим текущим TCM - это первое приближение к экономии затрат отдела технического обслуживания, получаемой за счет установки современной системы управления активами.

Большинство руководителей удивлены результатами этой самооценки. То, как большинство систем бухгалтерского учета скрывает накладные расходы, не позволяет проводить этот анализ по обычным ежемесячным или годовым отчетам о затратах. Но это не последний результат самооценки.

Как мы отметили выше, TCM - это только часть истории. Ненадежность оборудования - основная причина потери производственных мощностей. Ценность этой упущенной возможности широко варьируется в зависимости от специфики каждого бизнеса, но обычно она составляет от трех до 100 раз больше, чем экономия отделов технического обслуживания от управления активами мирового класса.

В современном мире бережливого производства многие организации могут продавать все, что могут. В этих случаях повышение времени безотказной работы может автоматически преобразоваться в дополнительный бизнес или в сокращение аутсорсинга. Это также может отсрочить необходимость крупных инвестиций в производственные мощности. Любой из них может затмить стоимость программы управления активами. Действительно, некоторые производственные компании могут удвоить свою прибыль, получив контроль над управлением активами.

После более полной оценки текущих операций такие компании, как SAMI, могут представить конкретное влияние этих факторов на прибыль вашего бизнеса.

После оценки SAMI использует проверенный пятиэтапный процесс, чтобы помочь вашей организации установить систему управления активами. Каждый этап приносит с собой волну улучшений затрат и доходов, которые более чем финансируют процесс. Большинство клиентов получают впечатляющие финансовые результаты уже на первом этапе.

Управление активами за пять шагов

1. Плановое техническое обслуживание - получение контроля над операциями технического обслуживания

2. Профилактическое обслуживание - получение контроля над оборудованием

3. Организационное совершенство - интеграция обслуживания и производства

4. Инженерная надежность - проектирование оборудования и систем для обеспечения надежности

5. Операционное превосходство - использование управления активами для создания решающего конкурентного преимущества

Чтобы узнать больше об этом процессе, посетите www.samicorp.com.