Ключевое ПО для оптимизированного управления техническим обслуживанием

Обслуживание может быть очень хлопотным для организации, потому что крупные организации имеют множество активов. Существует много инструментов, помогающих в управлении обслуживанием. Однако вам нужно знать об инструментах управления обслуживанием, чтобы использовать их эффективно.

Какое самое важное средство управления обслуживанием для бизнеса?

Самое важное средство управления обслуживанием для бизнеса — это CMMS (Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием) или AMS (Программное обеспечение для управления активами). Эти инструменты используются для целей обслуживания.

Инструмент управления обслуживанием AMS или CMMS используется, когда у вас сотни активов и планирование обслуживания не простое. Это ПО автоматически планирует обслуживание, экономя время менеджеров, чтобы они могли сосредоточиться на других задачах.

Оно увеличивает жизненный цикл активов и оборудования, так как автоматизированное ПО предоставляет данные и отслеживает жизненный цикл актива от закупки до утилизации. Кроме того, с помощью данных вы можете узнать, если у актива были проблемы, какое решение было предложено. История данных очень полезна для оптимизации производительности активов, чтобы вы могли попробовать новое решение.

Эти инструменты не только обеспечивают обслуживание активов, но также отслеживают активы, что помогает держать их в безопасности и избегать кражи и потери. Потеря активов — одна из причин снижения продуктивности сотрудников.

CMMS или AMS позволяют узнать состояние активов в реальном времени. Если вы считаете, что какой-либо конкретный актив нуждается в обслуживании, вы можете запланировать его. Вы также можете установить приоритет наряда-заказа актива, чтобы команда обслуживания могла планировать свою работу в соответствии с приоритетом актива.

Каковы основные функции ПО для управления обслуживанием?

Основные функции ПО для управления обслуживанием следующие:

1. Эффективный наряд-заказ

Для каждого обслуживания создается наряд-заказ, чтобы ни одна работа не была пропущена. Поскольку это автоматизированный процесс, он оповещает команду обслуживания о нарядах-заказах, чтобы они могли планировать соответствующим образом.

Более того, это ПО позволяет создавать список действий, которые нужно выполнить в каждом наряде-заказе, чтобы ни одно действие не было забыто. Оно также позволяет менеджерам видеть статус наряда-заказа. Вы можете отслеживать прогресс нарядов-заказов.

2. Профилактическое обслуживание

Профилактическое обслуживание — одно из лучших видов обслуживания. Это проактивное обслуживание, которое планирует его заранее. Этот тип стратегии спасает активы от внезапных поломок, а плановое обслуживание рентабельно. Кроме того, оно играет ключевую роль в оптимизации производительности. Если вы хотите, чтобы ваши активы служили долго, проактивное обслуживание должно быть внедрено.

По опросу Plant Engineering Maintenance Survey 2018: «Предиктивное обслуживание получает больше внимания. Профилактическое обслуживание все еще предпочитается 80% персонала по обслуживанию в многофункциональной стратегии».

Профилактическое обслуживание так популярно, потому что оно простое и легко внедряемое. Цель — снизить затраты на обслуживание и увеличить срок службы активов. Когда вы внедряете профилактическое обслуживание, вы замечаете сокращение простоев и уменьшение неожиданных отказов активов.

3. Отчеты по обслуживанию активов

Отчеты и анализ важны, когда обслуживание — конфиденциальная тема для вашей организации. CMMS постоянно мониторит активы и оповещает менеджера, как только замечается потенциальная проблема. CMMS предоставляет отчеты, связанные с нарядами-заказами, историей активов, жизненным циклом, использованными ресурсами, затратами и т.д.

Когда у вас есть данные по этим аспектам, вы можете предсказывать будущее, например, затраты на активы, как долго актив будет эффективно работать после обслуживания.

Отчеты помогают оптимизировать производительность активов и могут помочь в минимизации затрат на обслуживание и повышении производительности активов. Отчеты предоставляют точную информацию и помогают в принятии бизнес-решений.

4. Управление запасами

Для эффективного управления обслуживанием нужно убедиться, что запасы доступны. Было замечено во многих случаях, что обслуживание запланировано и все готово, но когда начинается операция, запасов нет.

Когда такой сценарий происходит, продуктивное обслуживание не предоставляется. Поэтому отслеживание запасов также важно для обеспечения эффективной работы по обслуживанию.

Инструмент управления обслуживанием предоставляет информацию в реальном времени, чтобы вы могли принимать мгновенные решения.

Более того, это ПО предоставляет функцию повторного заказа, то есть вам не нужно отслеживать запасы вручную. ПО оповестит вас о низком уровне запасов, и ответственное лицо начнет пополнение.

Заключение

Обслуживание — важный аспект организации, и когда оно игнорируется, бизнес-операции страдают. Обслуживание держит активы в хорошем состоянии и улучшает время бесперебойной работы.

Более того, обслуживание делает активы более надежными, и вероятность внезапных отказов снижается.

Кроме того, ручное отслеживание обслуживания следует избегать, а автоматизированные инструменты управления обслуживанием, такие как ПО для управления активами, должны использоваться.

Это упростит процесс, стресс будет минимизирован. Более того, продуктивность сотрудников и активов увеличится.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Каковы преимущества ПО для управления активами?

Ниже перечислены несколько преимуществ ПО для управления активами.
1. Точная информация
2. Экономия денег
3. Предотвращение кражи активов
4. Снижение затрат на обслуживание
5. Быстрый и эффективный аудит
6. Отслеживание активов и запасов
7. Отчеты и анализ

2. В чем разница и сходство между CMMS и ПО для управления активами?

Разница: CMMS в основном фокусируется на обслуживании активов, тогда как ПО для управления активами фокусируется на управлении жизненным циклом активов, включая управление обслуживанием.

Сходство: оба используют облачные технологии. Второе — обслуживание является значительной частью обоих систем.

3. Дает ли облачная технология дополнительные преимущества?

Облачные технологии предоставляют несколько преимуществ:
Безопасность данных — вы не беспокоитесь о безопасности данных, так как провайдер облачных услуг несет ответственность за безопасность.
Снижение IT-затрат — вам не нужно покупать дорогое ПО, обновлять системы и нанимать IT-экспертов. Вы платите абонентскую плату.
Гибкость работы — с облачными технологиями вы не привязаны к рабочей станции. Вы можете получать доступ к данным и обновлять их в любое время, из любой точки.